Inter-3收发电子邮件.ppt

典型工作任务三收发电子邮件 任务1 申请电子邮箱任务2 给朋友发邮件任务3 查收并管理电子邮件任务4 使用专业工具收发电子邮件任务5 收发安全邮件任务6 收发网页电子邮件 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 工作目标 正确认识电子邮件 了解其各种服务协议 感知电子邮箱的含义 通过对邮箱需求进行分析 确定电子邮件服务商 完成电子邮箱的申请 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 工作过程 1 认识电子邮件2 申请免费邮箱3 设置邮箱 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 1 认识电子邮件电子邮件 电子邮件 E mail 是 种用电子手段提供信息交换的通信方式 是Internet应用最广的服务 这些信息可以是文字 图像 声音等各种方式 通过网络的电子邮件系统 以廉价 方便 快捷的方式与世界上任何一个角落的网络用户联络系 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 电子邮件服务协议POP PostOfficeProtocol 邮件办公协议 目前发展到了第三个版本即POP3 它负责从POP3服务器上获取邮件 发送到用户的计算机中 SMTP SimpleMailTransferProtocol 简单邮件传输协议 规定应该如何把邮件传输到目的地 邮件发送服务器好比邮局 用户将信件存放到 邮局 里 由 邮局 把邮件传递到目的地 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 电子邮件服务协议IMAP InternetMessageAccessProtocol Internet信息访问协议 提供了一个服务器上管理邮件的手段 它与POP相似 但功能比POP要多 可以从邮件服务器上提取邮件传递到目的地 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 电子邮箱电子邮件实际上是具有特殊格式的文件 被存放在邮件接收服务器上 为了区分不同用户的电子邮件 顾及安全和管理的需要 不同用户的邮件被放置在不同的文件夹下 这种文件夹就是邮箱 用户在申请邮箱时 邮件服务器将提供给用户一个邮件账号和密码 用户通过该账号和密码访问自己的邮箱时 以确保安全 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 申请免费邮箱第一步 登录网站 如图所示 单击 注册 按钮 进入邮箱注册页面 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 第二步 创建一个新的邮箱地址 在用户名对话框中输入用户名 在输入用户名之前 要参阅该网站的用户名命名规则 这个用户名就是邮箱账号 用户名 就是邮箱地址 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 第三步 填写用户资料包括设置邮箱密码 密码保护设置 个人资料等 网页中带有 号的项目一般为必填的项目 其它为可选项目 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 账号设置 个人信息设置 用于修改姓名 地址和其它个人信息 如图所示 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 账号设置 修改密码 用于定期更改密码以确保账户安全 如图所示 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 基本设置 参数设置 邮件列表 项可以设置阅读窗格的布局 每页最多显示的邮件数 系统默认是20个邮件 写信 项可以设置写信时是否自动保存草稿到 草稿箱 邮件发送时是否保存到 已发送 联系人地址是否自动保存到通讯录 邮件处理 项可以设置是否发送回执 邮件回复时所使用的主题显示 如 显示 Reply 回复 等字样 邮件回复时是否加入原邮件 参数设置如图所示 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 邮件管理邮件管理设置包括对邮箱搬家功能 来信分类功能 邮件过滤器以及高级搜索功能的设置 邮箱搬家功能设置 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 邮件管理邮件管理设置包括对邮箱搬家功能 来信分类功能 邮件过滤器以及高级搜索功能的设置 来信分类 2020 2 9 任务1 申请电子邮箱 2 设置邮箱 邮件管理定时发信 邮件编写完成后 不想马上发送 可以使用定时发信功能 设置该邮件在未来某时间发送 定时最长时间是3年后发送 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 工作目标 利用免费邮箱发送电子邮件 了解发送 抄送和密送的使用技巧 掌握邮件签名的设计方法 能够灵活运用信纸以及文本格式的定义 在顺利完成指定任务的同时考虑如何发送更复杂的电子邮件 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 工作过程 1 登录邮箱 熟悉环境2 撰写邮件3 发送邮件 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 进入电子邮箱所在的网站 利用已经注册的账号 密码登录自己的邮箱 进入邮箱主页面 1 登录邮箱 熟悉环境 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 2 撰写邮件 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 3 发送邮件 在邮件撰写完成之后 确定是否加入个性签名 若要加入个性签名 可单击图3 12中 签名 按钮 在下拉列表中选择一款签名 或者重新设置签名来使用 之后可以单击 发送 按钮 出现 邮件发送成功 页面 确认邮件已发送 2020 2 9 嵌入知识点 抄送 同一封邮件除了发送给收件人 还会传送给在抄送对话框里输入的邮箱地址 并且收件人能够清楚知道这封邮件发给了他和抄送一栏里输入的邮件地址的人 密送 同一封邮件除了发送给收件人 还会传送给暗送一栏里写的邮箱地址 但是收件人却不知道这封邮件同时也发给了暗送一栏里的收件人 同时抄送或密送给多个收件人时 收件人地址间由分号 来分隔 附件 邮件内容不能在邮件正文区域编辑 发送的 都可以保存成文件 以附带文件的形式发送 这些文件类型不限 但要注意文件大小不能超过各网站限制的附件大小 网易限制附件最大为20MB QQ邮箱普通邮件附件的大小限制现已提升到了50MB 2020 2 9 任务3 查收并管理电子邮件 工作目标 接收电子邮件 掌握几种下载附件的技术 能够对不良邮件进行举报或拒收 以及对邮箱进行日常的维护和整理 其操作包括邮件的转移 备份 删除等 2020 2 9 任务2 给朋友发邮件 工作过程 1 接收电子邮件2 阅读 回复电子邮件3 添加通讯录4 转发电子邮件5 移动邮件6 删除邮件7 打印 下载电子邮件 2020 2 9 1 接收电子邮件 登录邮箱后 单击 收信 或者 收件箱 打开收件箱页面 如图所示 2020 2 9 2 阅读 回复电子邮件 双击邮件列表中的收件人名称或邮件主题 就可以打开该邮件进行阅读 如图所示 邮件正文可以直接阅读 附件需要单击 下载附件 下载到本地进行阅读 2020 2 9 3 添加通讯录 通讯录是记录联系人的邮箱地址及其相关信息 只要有邮件往来 在发邮件或收邮件时都可以把联系人的地址添加到通讯录 添加到通讯录的联系人可以进行分组 以利于查找和使用 2020 2 9 4 转发电子邮件 邮件转发有两种形式 一种是直接转发 一种是作为附件转发 单击 转发 按钮后边的下拉按钮 有这两个功能选项可以进行选择选择 如图4所示 选择 直接转发 或单击 转发 按钮 2020 2 9 5 移动邮件 邮件被接收在收件箱中 单击 移动 按扭可以把它移动到指定位置 如图所示 可以移动到草稿箱 已发送 已删除 垃圾邮件等位置 2020 2 9 6 删除邮件 打开收件箱 勾选邮件列表中要删除的电子邮件 单击 删除 按钮 邮件就从收件箱中消失了 而这时邮件只是被暂时存放到了 已删除 列表中 如图所示 2020 2 9 7 打印 下载电子邮件 电子邮件在阅读状态下 单击 更多 下拉按钮如图所示 单击 打印邮件 可以将当前打开的邮件直接打印输出 但邮件携带的附件不能被打印 2020 2 9 任务4 使用专业工具收发电子邮件 工作目标 本次任务就是通过学习 熟练掌握OutlookExpress这一电子邮件客户端工具的相关配置及其与电子邮箱的对接 并利用它来完成电子邮件的收发与管理 2020 2 9 任务4 使用专业工具收发电子邮件 工作过程 1 认识OutlookExpress2 对OutlookExpress进行基本设置3 接收和阅读电子邮件4 创建和发送电子邮件5 使用通讯簿 2020 2 9 1 认识OutlookExpress OutlookExpress MicrosoftOutlookExpress是基于Internet标准的电子邮件和新闻阅读程序 是IE浏览器的组件之一 在桌面上实现了全球范围的联机通讯 是网络用户与同事 朋友交换电子邮件 或者加入新闻组进行思想与信息交流的最得力助手 2020 2 9 2 对OutlookExpress进行基本设置 1 在 Internet连接向导 的 您的姓名 页面 在文本输入框中输入姓名 此姓名将会出现在外发邮件的 发件人 字段 输入的姓名可以任意 如图所示 2020 2 9 2 对OutlookExpress进行基本设置 3 在弹出的 电子邮件服务器名 页面 选择一种邮件服务器类型 分别输入接收和发送所使用的服务器名称 这些服务器的名称 服务器类型和电子邮件地址都由用户注册账号的ISP提供 一般都是各网站的域名 网易服务器名如图所示 2020 2 9 2 对OutlookExpress进行基本设置 3 在弹出的 电子邮件服务器名 页面 选择一种邮件服务器类型 分别输入接收和发送所使用的服务器名称 这些服务器的名称 服务器类型和电子邮件地址都由用户注册账号的ISP提供 一般都是各网站的域名 网易服务器名如图所示 2020 2 9 2 对OutlookExpress进行基本设置 4 在 InternetMail登录 对话框 输入ISP提供的账户名和密码 如果ISP要求使用 安全密码验证 SPA 访问电子邮件账号 则要选中 使用安全密码验证登录 SPA 的复选框 2020 2 9 3 接收和阅读电子邮件 1 接收单一账号的电子邮件 2020 2 9 3 接收和阅读电子邮件 2 接收多账号的电子邮件 2020 2 9 3 接收和阅读电子邮件 3 阅读邮件 2020 2 9 4 创建和发送电子邮件 1 创建邮件 2 填写相关信息 3 撰写邮件 4 添加附件 2020 2 9 4 创建和发送电子邮件 5 其他设置 6 发送邮件 2020 2 9 5 使用通讯簿 1 新建联系人 2020 2 9 5 使用通讯簿 2 新建组 2020 2 9 5 使用通讯簿 3 删除联系人或组 2020 2 9 5 使用通讯簿 导入 导出通讯簿 导出过程 单击主菜单 文件 导出 通讯簿 打开 通讯簿导出工具 对话框 如图所示 选择 文本文件 以逗号分隔 选项 单击 导出 按钮进入下一步 2020 2 9 选择将导出的通讯簿文件保存的位置 图中文件保存在 我的文档 下 文件名称为 合作伙伴 文件保存的文件类型是系统默认的CSV文件 单击 保存 按钮确认后进入下一步 2020 2 9 在弹出的 CVS导出 对话框中单击 下一步 按钮 打开 CVS导出 选项设置对话框如图所示 2020 2 9 导出的文件 合作伙伴 CSV 可以在 我的文档 中找到 双击该文件可以打开查看内容 也可以进行打印 如图所示 2020 2 9 2 导入通讯簿的过程主要步骤为 单击主菜单 文件 导入 其他通讯簿 打开 通讯簿导入工具 对话框 如图所示 2020 2 9 单击 CVS导入 对话框中的 浏览 按钮 选择将要导入的通讯簿文件 打开后单击 下一步 在弹出新对话框中单击 完成 2020 2 9 任务5 收发加密和签名邮件 工作目标 运用OutlookExpress的加密与数字签名功能 实现电子邮件的安全接收和发送 工作过程 1 获取数字证书2 在IE中查看数字证书3 发送安全电子邮件 2020 2 9 1 获取数字证书 申请证书 2020 2 9 1 获取数字证书 安装证书链 2020 2 9 1 获取数字证书 填写并提交申请表格 2020 2 9 1 获取数字证书 下载证书 2020 2 9 1 获取数字证书 安装字证书 2020 2 9 2 在IE中查看数字证书 打开IE 单击主菜单 工具 Internet选项 内容 证书 个人 选项卡 选中已经申请的个人数字证书 单击 查看 可查看证书的具体信息 如图所示 2020 2 9 3 发送安全电子邮件 设置OutlookExpress中邮箱与数字证书的绑定 2020 2 9 3 发送安全电子邮件 发送签名 加密的电子邮件 2020 2 9 3 发送安全电子邮件 接收签名 加密的电子邮件 2020 2 9 3 发送安全电子邮件 阅读安全邮件 2020 2 9 任务6 收发网页电子邮件 工作目标 分别利用免费邮箱和OutlookExpress发送和接收网页电子邮件 工作过程 1 利用IE发送网页电子邮件2 利用OutlookExpress发送网页邮件3 利用OutlookExpress接收网页邮件4 利用免费邮箱接收网页邮件 2020 2 9 1 利用IE发送网页电子邮件 启动IE浏览器 打开要发送的网页 单击主菜单 文件 发送 选择 电子邮件页面 在打开的发送电子邮件窗口设置收件人邮件地址 主题 其中主题内容是程序自动生成 也可以对它进行修改 2020