庆生会策划.doc

四川外语学院英语学院院刊Bridge庆生会活动 策 划 书主办：英语学院新闻部 2011年05月l 活动目的：宣传英语学院电子杂志bridge,扩大其知名度,并借此宣传英语学院新闻部.为了提高知名度，我们借杂志12岁生日party给大家展示新闻部那份独有的魅力，以及我们一直努力做的杂志的魅力，同时也是新闻部及bridge杂志同大众的交流，我们会开始向广大同学征稿，或者是创意，意见.l 活动时间：待定l 会议（活动）地点：暂定培英楼大教室。l 出席人员：英语学院党总支书记沈彤教授英语学院党总支副书记吴维均英语学院大一辅导员王峥曦老师英语学院大二辅导员周耀老师院长办公室冯波老师团总支副书记，学生会主席,文艺部部长,外联部部长,马研会会长,学生会各部门成员,马研会成员,新闻传播学院同学,各校媒代表，广大学院同学.l 前期准备:1. 撰写通知:制作宣传卡片大一各班班长一张，高年级同学待定，共40张，大一二十六张，余下的高年级2. 申请展板在培英楼展出.横板一个,立板一个.在培英楼展出,活动前四天展.心情贴展板一个放置在会场.（展板在山上也得摆，在锦绣广场还有教学楼）3. 横幅申请及制作内容：BRIDGE12岁啦，Happy Birthday!（时间地点）4. 海报制作A3大小彩印,纸质，20张，培英楼宣传栏、各宿舍门口、食堂、贴三天.（宣传部分同上，山上也需要）5. 纪念品:电子杂志光盘刻制:各期电子杂志;精彩截图 50张,发给知识竞赛的获胜者，与会者。（知识竞答上次也做过，效果好像不是很好）6. 嘉宾邀请：邀请函邀请人员：沈彤教授，吴维均老师，周耀老师,冯波老师,王峥曦老师,团总支副书记葛灵，学生会主席葛昕,英语学院各部部长，各校媒负责人，共30份7校园十佳歌手邀请，表演节目.8.工作人员安排:主持人：2人，礼仪：3人会场布置 ：全体宣传人员：4人贴海报，1人负责宣传卡片，2人发邀请函海报制作负责人及邀请函制作：美编心情便利贴以及粘贴展板负责人：1人食品购买员：4人材料准备清点员：海报、宣传卡片、横幅、请帖，1人；食品1人；纪念品光盘、心情便利贴1人；制作账目清单人员1人；电子杂志光盘刻制1人9.园十佳歌手邀请.10.获取赞助.10.PPT制作.12.召开负责人会议.13.制作杂志生日祝福语展板,并安排人员在展板出做宣传,准备好祝福语贴和笔以方便同学们写祝福语.展板可设在太阳广场,或是三花路.由2个同学负责.l 活动流程：1.第一项：主持人开场主持：a介绍嘉宾.b.介绍活动的主题，（Bridge 沟通你我的桥梁.）目的.c.说明在活动中有纪念品发送.d嘉宾发言.(拟计划一名发言，宣布活动开始.)10分钟.2.第二项：放映制作的PPT内容：新闻部成员生活照，新闻部平时的工作照，新闻部简介杂志播放收集的生日祝福语(选取展板上的祝福语念给大家.)宣布杂志12岁了，生日快乐30分钟3.第三项：庆祝杂志生日 生日蛋糕、零食发送 10分钟4.第四项：节目表演校园十佳歌手节目表演 10分钟5.第五项：观众互动 祝福语抽奖问答游戏：设置简单问题，答案来自杂志、新闻常识等。祝福语抽取选中者、正确回答者予以奖品赠送 10分钟 6.活动总结 拟计划一名老师或部长做活动总结，宣布活动结束l 工作安排：1. 会前（活动前）准备：会场布置（嘉宾席的设置，舞台的装扮等，礼仪准备，各负责人员明确责任，主持人准备，接待员，PPT准备，零食的分发，蛋糕的准备）2.会中（活动中）准备：主持人主持节目，嘉宾发言，会场秩序维持.（负责人：待定）3.蛋糕分发.（负责人：待定）4.部门人员准备节目.（负责人：待定）5.会后准备：收拾会场，收集大家心情.（负责人：待定）6.会议的记录、照相，（负责人：待定）l 经费预算1邀请函30份：60元2.展板制作.3.宣传单：50元4.宣传卡片：30元（纸质的，A4纸彩印）5.生日蛋糕：300元8.食品：250元9.奖品：15010.横幅制作 （这个不太好做，一般用宣传部的海报代替）11.光盘刻制：80元总计：900元附件1.纸质材料：宣传海报，宣传单，纪念卡，邀请函，纪念品活动流程表，主持稿，嘉宾发言稿，新闻部部长发言稿，账单，观众心情收集卡片。2.食品：蛋糕（需要考虑份数，可做多层蛋糕，拟选选华生园，商谈赞助可能性。蛋糕需要备份，若还是不够，没有分到的同学可以以其他的代替。）水果（橘子，仙女果，西