会计信息系统设计文档

固定资产管理信息系统 摘要 本论文是从某航空器材公司（简称航材公司）的实际业务出发，针对该公司固定资产手工管理的现状，经过详细的系统调查，为航空公司“量体裁衣”开发出的一个实用的单机版固定资产计算机管理系统。本论文不仅从业务的角度对固定资产系统进行了详细的分析和设计，而且还对系统的安全性、数据共享性、可移植性，以及从单机版升级到网络版的可行性等内容进行了详细的论述。 本系统的前端开发工具是PowerBuilde 6.0，后台数据库选用的是大型关系数据库Microsoft SQL Server 7.0。 从2000年4月份开始，这套固定资产计算机管理信息系统就已经在该公司试用。经过两个多月的不断改进，系统运行已经趋于稳定，得到了该公司的认可。 关键词（略）第一章 管理信息系统概述 在为某航材公司开发固定资产计算机管理信息系统之前，我认真地通读了在计算机信息管理专业中所学习过的与管理信息系统有关的教材，其中包括：管理信息系统、信息系统开发、软件开发工具、数据组织与管理、基于会计学等，为下一步的软件开发奠定一个坚实的理论基础。11 管理信息系统简介（略）12 计算机信息系统的发展（略）13 管理信息系统在我国的发展现状（略）14 开发管理信息系统应注意的问题（略）成功地开发一套管理信息系统，不仅需要具备一定的理论基础，而且还需要对开发过程中所面临的问题有一个充分、清醒的认识，例如：社会因素、文化背景、企业体制、起点环境等。特别是在中国当前IT行业飞速发展的形势下，更要强调这些方面对管理信息系统开发的影响。在查阅了大量的资料后，我认为以下几个方面是需要特别注意的。市场经济的客观因素要求：市场经济是一种信息反馈体系，市场调节也离不开信息反馈体系。随着我国改革开放的不断深入，企业要想发展、生存、要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有信息和现代化的信息处理技术是办不到的。现代化的计算机企业管理信息系统是企业提高生产力、竞争力并最终取得经济成功的关键。因此，管理信息系统的开发是企业掌握现代信息处理技术和信息现代化的必由之路和必要手段。 领导者的决心和意志是关键性的一环：管理信息系统是为企业的战略目标服务的，企业领导的支持是系统开发成功的先决条件。实践证明，许多企业计算机系统建设失败的原因主要是企业领导支持不力。因为，计算机管理信息系统的建设是一项复杂的系统工程，投资大、周期长、涉及面广，而且在系统实施过程中还会遇到大量的工作调整，要求各方协调工作，改变传统的管理模式，甚至于机构的变动等，所有这些都离不开企业领导的支持，所以开发企业计算机管理信息系统领导者的支持是非常关键的。人的因素：计算机管理信息系统是由人、硬件、软件、网络组成。人的因素是管理信息系统建设过程中需要特别考虑的。在管理信息系统的建设中，决策者、管理者、开发人员和用户之间的关系以及种种行为特征将直接影响企业管理信息系统的开发质量和运行效果。管理信息系统开发的起点：当今，计算机技术和网络通讯技术日新月异，而管理信息系统的开发又是一项复杂的系统工程，协调技术更新期与开发周期的矛盾就显得尤为重要。管理信息系统的开发一定要避免在低水平上开发，一定要慎重选择软件的应用平台以及软件的开发工具等。第二章 固定资产系统分析2.1 系统初步调查我首先实地参观了航材公司，与公司的总经理、财务科经理、办公室主任以及一些负责具体工作的员工进行了多次座谈；并向财务科会计人员详细了解了目前固定资产手工处理的实际情况。从而掌握了有关航材公司的第一手资料。航材公司坐落于北京航空港。它的主营业务有两个方面：一方面，作为国外大型飞机制造商（例如：波音公司、空中客车公司）的中国地区设备代理商，在首都机场分别建有大型的飞机配件仓库，这国内的各航空公司提供飞机零配件服务；另一方面，也为国内的各航空公司提供空器材的国内报关和国外送检的服务业务。该公司实行总经理负责制，副总经理、部门经理分别在行政、财务、服务中心等方面实施管理，向总经理负责。公司下设办公室、财务科、报关科、寄售站、服务中心等职能部门。从公司行政管理的职能分工角度，航材公司的组织机构如图1.2.1所示。总经理航材公司目前各业务部门都有计算机，日常的文件打印、报表输出都使用Microsoft公司的office软件进行处理，但是实际业务处理大部分还是手工进行的。对于国外飞机配件这一部分业务，都配有相应飞机制造商提供的应用软件，与国外公司进行联网，对库存的收、发、存情况进行实时控制。在财务管理部分，财务、报表采用安易公司的DOS版网络软件，工资处理采用用友公司的软件，而对固定资产的管理还是手工进行的。目前航材公司拥有小到BP机，大到网球场地共近百种固定资产。因为固定资产种类繁多、分布散乱，给管理带来了许多不便，经常是办公室不了解固定资产的使用情况，财务科记账无从下手。更为严重的是，因为企业领导对当财务科副总经理副总经理办公室服务中心报关科业务科寄售站前固定资产使用情况不能及时了解，所 以每当职工申请购买新的固定资产时就不能果断处理，不仅影响发公司的正常运转，还直接影响了图1.2.1 航材公司组织机构图公司的经济效益， 有时甚至打击了职工的积极性。从以上情况总结分析来看，航材公司在固定资产管理工作中存在的问题有： 虽然各业务部门都有计算机，但是还没有充分发挥其作用。 固定资产分布在各个部门被职能人员所使用，管理工作缺乏规范，有关人员对固定资产的使用情况缺乏了解。 固定资产手工处理，工作量大，出错率高，经常给日常工作带来麻烦。 公司领导对全公司的固定资产信息掌握不及时、不准确，影响决策的质量。2.2 系统可行性分析核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地表述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用，而且还会直接影响企业生产经营能否顺利进行。 面对固定资产管理的现状。航材公司的领导有三种选择： 不做任何变化，维持固定资产目前的手工管理现状。 购买市场上的商品化软件，提高固定资产管理水平。 根据公司的实际情况，自行开发一套固定资产管理软件。 第一种选择显然是要被排除的，因为航材公司的领导对固定资产的重要性有正确的认识，迫切希望通过建立固定资产计算机管理信息系统，使企业管理工作更进一步规范化、制度化、避免资产管理的随意性，提高固定资产信息处理的速度和准确性，以便及时、准确地把握企业固定资产的信息，改变固定资产管理混乱的现状， 以提高领导决策的水平。 那么，购买商品化的固定资产软件可行吗？答案是否定的。原因有四个： 经费问题：目前财务科使用的财务软件是基于MS-DOS平台，用CLIPPER5.2开发的一套商品化软件，他们已经饱受数据混乱、死机之苦，数据安全无法保证，因此他们希望购买一套基于大型关系数据库的固定资产软件，而这种软件少说也要近万元。 功能方面：因为航材公司的业务有其特殊性，商品化的通用软件很难适应实际业务的需要。例如：系统的灵活性方面。 数据共享：通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的，数据共享性差。例如：记账凭证的共享问题，资产报表的格式转换问题。 可移植性：商品化软件的可移植性一般都比较差，难以适应企业业务发展的需要，企业投资得不到保护。 最后，能让航材公司领导选择的也只有第三种方式了，因此当我提出借毕业设计之机免费为他们“量身定做”一套固守资产计算机管理信息系统时，他们不仅很高兴地答应了，而且非常配合我的开发工作，明确提出了系统开发的五个目标： 根据企业发展的需要，结合企业目前的实际情况，采用先进的计算机软件开发技术，为企业“量身定做”一套在微机上运行的单机版固定资产计算机管理信息系统。 能实现固定资产系统与账务处理软件记账凭证的自动传递，减轻会计人员的劳动强度。 系统要具有高度可移植性、数据共享性，能适应企业未来业务发展的需要。 通过对固定资产计算机管理信息系统的应用，能够真正帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，能充分发挥固定资产的效能，最大限度地减少对资金的占用，并能充分保证企业生产经营活动的顺利进行。彻底改变目前固定资产管理落后的状况。 通过固定资产信息系统的使用，让公司领导进一步加深对企业建设管理信息系统重要性和必要性的认识，为企业下一步实现全面电子化信息管理奠定了一个良好的基础。争取实现本系统在总公司范围内的推广。 基于以上的开发目标，我确定了系统开发的范围为：本套系统只涉及到航材公司的固定资产管理部分，不涉及其他各部门的业务管理。具体内容包括：固定资产的增减变化、原值的变化、每月提取折旧金额的计算、固定资产明细账和总账、固定资产报表的查询和打印、记账凭证的生成和传递等功能。系统数据的来源由账务人员通过键盘输入原始资产卡片产生。2.3 系统详细调查 通过实地的详细调查，我逐步搞清了航材公司实际固定资产处理业务的内容和他们对新系统的开发要求： 从部门的角度来看，航材公司的固定资产主要由办公室和财务科进行管理。它们的职责分工是： 办公室：一方面，负责对固定资产的实物进行管理，定期对固定资产进行相应的维修和保养；另一方面，负责新添固定资产的审批和采购。目前办公室都是手工处理这一部分业务的。 财务科：一方面，负责固定资产的卡片管理；另一方面，每月要对固定资产进行相应的财务处理。目前都是由手工来完成的。 从实际业务处理的内容来看，主要应该包括：采购管理、日常卡片处理、财务核算和报表查询四个部分。 采购管理：这项工作由办公室完成。当公司职工申请购置新的固定资产时，首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定；然后，报请总经理审批；最后，再由办公室去财务科领支票，去购买固定资产；购回后拿原始凭证（发票）抽财务科报账。 日常卡片处理：由财务科会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额；并对固定资产的增加和减少，以及固定资产原值的变化进行相应的卡片处理。 财务核算：主要由财务科会计人员根据固定资产日常的变动情况和每月的计提折旧额数据，编制固定资产的记账凭证，并汇总出固定资产的明细账和总账。 报表查询：主要是办公室及公司领导使用，根据固定资产数据做出各种报表，以便于公司领导及时对固定资产的使用情况进行管理。从系统开发的角度来看，因为目前他们所用的财务软件是基于MS-DOS版的，因此经常发生数据丢失、系统崩溃等情况，而且数据库在安全性方面也没有保证。在固定资产系统的开发中，如何保证数据的安全性，也是他们非常关注的问题。 我在详细调查的基础上，对航材公司固定资产管理业务的流程进行描述，如图1.2.2 图1.2.5所示。申请退回单员工gong 共工采购申请单初步审批办公室采购制度采购申请审批记录总经理申请回单公司实际情况审批图1.1.2 固定资产系统采购申请管理业务流程图 财务科原始凭证可折旧报表制作会计凭证记账凭证登记细账和总账固定资产账固定资产账固定资产卡片档案固定资产信息统计办公室统计报表财务科公司领导图1.2.5 固定资产系统日常卡片处理业务流程图累计折旧账折旧报表计提折旧计算固定资产卡片档案资产卡片资产变动原始凭证财务科2.4 新系统逻辑模型 在对航材公司固定资产手工管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该公司几位领导的反复协商、论证，最后确定了航材公司固定资产计算机管理信息系统的逻辑模型。 新系统将主要由财务科使用，具有日常卡片处理、财务核算和报表查询输出功能。对于固定资产采购申请业务，还是沿用以前的处理方式：根据员工或部门的申请，由办公室用Office软件生成固定资产采购申请表，再由总经理审核签字批准，最后由办公室完成资产采购。新系统能够Word或Excel的格式向办公室以及公司领导提供各种固定资产报表。 除此之外，还对系统的安全性提出了明确的信息需求。2.4.1 系统安全性方面 为了增强数据安全性，航材公司要求采用大型数据库，以便保证系统启用以后不会出现数据丢失、死机等现象，并保证数据库的一致性、并发性和可移植性，而且要具有定期备份、数据恢复的功能，不同岗位的人员进入系统后只能调用不同的资源。具体说明如下：大型关系数据库本身都具有事务回卷、定期备份等功能。只要在开发中后台选用大型关系数据库，系统数据安全还是有保证的。在权限管理方面，根据航材公司的实际情况和从简化系统出发，对后台数据库不用做严格的权限控制，只要通过前台数据库开发工具对用户登录权限进行严格划分和控制就可以了。使用固定资产管理信息系统的人员，可以划分成三类： 系统管理组：对系统拥有最高权限，可以修改、设定所有人员的密码和权限，并拥有对系统的查询、修改、删除等权限。这一角色由财务经理担任。 操作组：系统的录入员，主要是指财务科内负责固定资产业务的会计人员。他们拥有对系统的查询、修改、删除等操作权限。只能修改自己的密码，不能修改别人的密码。 查询组：主要是指公司内使用固定资产的各业务部门人员（包括总经理）。他们只有对相关数据进行查询的权限，不能对数据进行修改和删除操作。根据以上权限的划分，用户登录系统的验证过程如图1.2.6所示。用户登录图1.2.6 用户登录验证过程流程图YY查询修改删除操作NN修改密码权限Y系统管理员系统操作员查询操作合法用户身份验证 2.4.2 系统功能方面 下面以数据流图和数据词典的方式来描述新系统的逻辑功能。1. 数据流图（简称DFD） 固定资产系统关联图如图1.2.7所示。F2F1公司领导财务科固产资产信息管理 F1：资产卡片 F2：综合统计报表图1.2.7 系统关联图 固定资产项层图如图1.2.8所示。F2固定资产会计账D11日常卡片管理F1财务科2财务核算F3 F6F5F43报表统计查询公司领导固定资产会计账D2F1：资产卡片 F2：处理结果 F3：卡片数据F4：记账凭证汇总 F5：原始数据汇总 F6：综合统计报表图1.2.8 顶层数据流程图财务科F11.1卡片分类处理1.2资产增减变化1.3资产原值变化1.4资产计提折旧D1固定资产卡片F2F2F2 日常卡片管理数据流程图如图1.2.9所示。F1：资产卡片 F2：处理结果图1.2.9 日常卡片管理数据流程图F3：卡片数据 F4.1：记账凭证 F4.2：资产明细账 图1.2.10 财务核算数据流程图F4.2 D2.2 资产明细账固定资产总账D2.32.3登记总账F4.12.2登记明细账D2.1记账凭证F32.1制作会计凭证固定资产卡片D1 财务核算数据流程图如图1.2.10所示。 数据词典（简称DD）根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和外部项的数据词典（DD），举例说明如下： 外部项财务科 外 部 项系统名：固定资产管理信息系统 编号：WI条目名：财务科 别名：会计人员输入数据流：固定资产变动信息 输出数据流：各种查询报表固定资产账主要特征：本系统就是为财务人员所使用的，其主要特征是会计人员的姓名、权限。简要说明：本系统的所有功能都是根据财务科的实际固定资产手工处理业务所设置的，具有很强的针对性。修改记录： 编写 汪兰杰 日期 2000 / 04 / 05 审核 日期 数据流记账凭证汇总 数 据 流系统名：固定资产管理信息系统 编号：条目名：记账凭证汇总 别名：来源：固定资产卡片 去处：固定资产明细账、总账数据流结构：记账凭证汇总 = （凭证编号） + 摘要 + 科目名称 + 借方金额 + 贷方金额 + 合计金额，制单人，日期所有记账凭证简要说明：本系统根据资产卡片的变动情况，自动生成记账凭证，然后再根据凭证生成资产明细账和总账，供财务人员使用。修改记录： 编写 汪兰杰 日期 2000 / 04 / 05 审核 日期 数 据 存 储系统名：固定资产管理信息系统 编号：DI条目名：固定资产卡片 别名：存储组织：每个固定资产一张资 记录数：约100 主关键字：资产卡片编号产卡片， 按卡片号顺序排列。 数据量：约400KB记录组成： 字段名：卡名编号 资产名称 使用部门 资产原值 月折旧额 近似长度： 6 20 12 20 20 简要说明：固定资产卡片是本系统的核心，固定资产的一切工作都是围绕资产卡片来展开的。修改记录： 编写 汪兰杰 日期 2000 / 04 / 05 审核 日期 数据存储固定资产卡片 加工日常卡片管理加 工系统名：固定资产管理信息系统 编号：条目名：日常卡片管理 别名：输入：资产卡片的增减信息资产原值的变 输出：变动后的资产卡片动情况动情况每月计提折旧金额加工逻辑：根据资产的增减情况、原值的变动信息，将增减、变动数据写进资产卡片，使资产卡片实时变动。对每月进行计提折旧计算，并变动资产卡片上的相关数据。简要说明：这是本系统的主要操作部分，是下面一切工作的基础。修改记录： 编写 汪兰杰 日期 2000 / 04 / 05 审核 日期 第三章 固定资产系统设计3.1 系统功能结构设计图1.3.1 系统功能结构图帮助模块是初始设置模块中固定资产财务处理模块是固定资产报表查询打印模块是固定资产日常业务处理模块是固定资产管理信息系统 航材公司的固定资产管理信息系统从功能上可以划分如下几个模块，如图1.3.1所示。 为了详细描述系统模块功能，我在系统功能模块划分的基础上，运用HIPO技术，对固定资产系统输入和输出功能，自顶向下进行逐层分解。3.1.1 固定资产日常业务处理模块这一模块是系统的核心。主要完成对固定资产日常业务的处理，内容包括：资产增加、资产减少、资产原值的改变，以及每月的资产计提折旧计算。其HIPO图如1.3.2所示。其中，固定资产增加、固定资产减少和原值变动还可以进一步分解，如下图1.3.3、图1.3.4、图1.3.5所示。图1.3.2 日常业务处理的HIPO图计算汇总折旧额计算本月折旧额固定资产原值变动固定资产减少固定资产日常业务处理固定资产增加固定资产增加购入盘盈捐赠图1.3.3 资产增加的HIPO分层图图1.3.5 资产原值变动的HIPO分层图增加资产原值变动减少盘亏报废出售固定资产减少 固定资产增加：直接购入、捐赠和盘盈都会导致固定资产的增加。当固定资产增加时，一方面要增加资产卡片；另一方面要根据资产卡片增加的金额，生成相应的会计凭证，并自动转入到财务处理模块内。下面给出不同增加情况下的会计分录。固定资产减少：出售、报废和盘亏都会导致固定资产的减少。当固定资产减少时，一方面要删除资产卡片；另一方面要根据资产卡片减少的金额，生成相应的会计作证，并自动转入到财务处理模块内。下面给出不同减少情况下的会计分录。增加方式 借方科目贷方科目直接购入固定资产银行存款 捐 赠 固定资产 资本公积盘 盈 固定资产 营业外收入减少方式借方科目贷方科目出 售累计折旧和固定资产清理固定资产报 废累计折旧和固定资产清理固定资产盘 亏累计折旧和营业外支出固定资产 资产原值变动：分为原值增加、原值减少两种情况。原值变动时一方面要改动资产卡片；另一方面要生成相应的会计凭证，转入财务模块内去。下面给出原值变动时的会计分录。变动方式借方科目贷方科目增 加固定资产银行存款减 少营业外支出固定资产 计算本月折旧额：对每一张固定资产卡片每月都要进行折旧计算，分别算出月折旧额、累计折旧额和资产净值，并回写到资产卡片中去。 折旧公式：固定资产的折旧方法很多，航材公司采用的是平均年限法，它的折旧公式如下。年折旧率 =（1预计净残值率）/ 规定的折旧年限）100%月折旧率 = 年折旧率 / 12月折旧额 = 固定资产原值 月折旧率折旧原则：航材公司的固定资产折旧遵循以下两个原则。A. 当月增加的固定资产，当月不提折旧。B. 当月减少的固定资产，当月照提折旧 计算汇总折旧额：将所有卡片的月折旧额、累计折旧额相加求和，并根据这一汇总数，生成一张记账凭证，会计分录为：借方科目贷方科目管理费用累计折旧3.1.2 固定资产报表查询打印模块这一模块主要完成固定资产报表的查询和统计，为企业领导提供所需的数据。其HIPO图如图1.3.6所示。图1.3.6 报表查询打印模块的HIPO图固定资产卡片查询原值增减变动表资产折旧计提表增减情况变动表资产原值一览表固定资产报表查询打印 这些报表是航材公司日常所需要的几个主要报表。要求每一个报表都能够根据不同的查询条件（例如：部门、日期或资产类别），输出相应的汇总数据；每一个报表都能够单独打印输出，并且能够转换成Word、Excel的格式输出。报表的具体格式将在下面给出。3.1.3 固定资产财务处理模块 这一模块包括凭证修改、明细账和总账查询以及凭证转出功能。主要完成对固定资产的财务处理。其HIPO图如下所示：记账凭证转出资产总账查询资产明细账查询记账凭证修改固定资产财务处理 记账凭证修改：接收日常业务处理模块所生成的记账凭证，并可在此基础上对这些凭证进行修改操作。 资产明细查询：根据记账凭证生成资产明细账，并可分别根据资产类别和使用部门进行明细账查询。 资产总账查询：根据资产明细账汇总生成，可分别根据资产类别和使用部门进行总账查询。 记账凭证转出：将记账凭证转换成文本文件（TXT）输出，以便于和航材公司使用的安易财务软件实现数据共享，并将固定资产生成的凭证转入到其记账凭证数据库。3.1.4 固定资产初始设模块 这一模块是一切工作的基础。当第一次使用系统时，一定要将固定资产的初始数据完全、准确地录入进去，才能保证以后的正常使用。初始设置的内容包括：部门定义、固定资产的类别定义、生成固定资产凭证所涉及的会计科目的定义以及固定资产原始卡片的录入工作。其HIPO图如图1.3.8所示。图1.3.8 初始设置模块的HIPO图操作员管理原始卡片录入资产类别定义使用部门定义会计科目定义初始设置使用部门定义：固定资产是由各个部门统一管理和使用的。在使用本系统时，应先将航材公司的各所属部门输入到系统之中。以便于折旧的计算和各种报表的生成。 资产类别定义：目的是将固定资产根据航材公司的实际情况进行合理分类，以便为固定资产的折旧的计算和汇总提供依据。 操作员管理：实现对本系统的操作使用人员的管理。 会计科目的定义：输入与生成固定资产凭证相关的会计核算科目，是生成记账凭证的基础。 原始卡片录入：为保持历史资料的连续性，在正式使用本系统进行固定资产核算管理之前，必须将原始的卡片资料输入到系统中去。3.1.5 帮助模块图1.3.9 帮助模块的HIPO图上机日志电子邮件打印机设置计算机帮助设计这一模块的目的主要是为了方便会计人员对固定资产管理信息系统的操作。它的内容包括：收发电子邮件、计算器、打印机设置、上机日志。其HIPO图如图1.3.9所示。3.2 系统物理结构设计航材公司的财务科已经有一个基于Windows NT的内部局域网。局域网共有6台PC机组成，一台高配置的HP原装机作为网络服务器，2台兼容机、3台低配置的HP机作为工作站，并配有打印机和UPS电源等硬件设备。目前在局域网上运行的主要是网络版的财务软件，供3个会计、2个出纳和财务经理日常操作使用。工作站上都装有Office办公软件，其中一台工作站上还装有一套单机版的工资核算系统软件，除此以外没有装其他软件。我开发的这套固定资产计算机信息管理系统就准备安装在其中的一台工作站上，其配置为：主频266MMX、硬盘4.3GB、内存32MB。网络结构如下图1.3.10所示。3.3 数据库设计3.3.1 系统涉及到的实体固定资产中所涉及的主要实体及其属性有： 部门部门编号，部门名称，部门负责人 操作员操作员编码，操作员名称，密码，权限 固定资产类别类别编码，类别名称，计量单位，使用年限，残值率，统计分类 会计科目定义级次，会计科目编码，会计科目名称 记账凭证凭证编号，摘要，科目名称，借方金额，贷方金额，合计，制单人，日期 固定资产基础卡片固定资产编号，资产名称，规格型号，使用部门，折旧方法，使用年限，购置日期，开始使用日期，停用日期，原值，残值率，残值，累计折旧，月折旧率，月折旧额，净值，原值变动金额，资产增减方式，存放地点，计量单位，对应入账科目，保管人3.3.2 系统的实体联系（E-R）图会计名称编码级次编码操作员权限密码名称部门部门负责人部门名称编号 为了使E-R图表示得更加清晰，我将E-R图分成实体及其联系图，如图1.3.11和1.3.12所示。图1.3.11 固定资产管理信息系统实体及其属性图原值残值部门名称编码名称固定资产卡片制单人贷方借方科目摘要记账凭证残值率年限资产类别单位名称编码 图1.3.12 固定资产管理信息实体及其联系图1记账凭证1资产类别操作员记账组成11会计科目输入对应1n固定资产卡片属于部门 3.3.3关系模型E-R图向关系模型的转换结果如下所示： 部门（部门编号，部门名称，部门负责人）部门编号为此关系的码。 操作员（操作员编码，操作员名称，密码，权限）操作员编码为此关系的码。 会计科目定义（级次，会计科目编码，会计科目名称）会计输入编码为此关系的码。 记帐凭证（凭证编号，日期，摘要，科目名称，借方，贷方，合计，制单人）凭证编号为此关系的码。 固定资产类别（类别编码，类别名称，计量单位，使用年限，残值率，统计分类）类别编码为此关系的码。 固定资产基础卡片（固定资产卡片编号，资产名称，规格型号，使用部门，使用年限，购置日期，开始使用日期，停用日期，原值，残值率，残值，累计折旧，月折旧率，月折旧额，净值，资产增减方式，原值变动金额，存放地点，计量单位，对应入帐科目，保管人）固定资产卡片编号为此关系的码。3.3.4数据库的物理设计1. 数据库和表名称 为了便于编程，本系统中所有字段代码一律采用汉语拼音的首字母作为该项的代码。例如：残值率的代码是CZL,计量单位的代码是JLDW。 在航材公司固定资产系统中数据库的名称设置为：HC。 数据库中的表名称和字符标识，如下所示：序号表名称字符标识1固定资产卡片表ZCKPB2固定资产类别表ZCLBB3原值变动表YZBDB4记账凭证表JZPZB5会计科目表KJKMB6部门表BMB7操作员表CZYB8上机日志表SJRZ 表的结构设计下面以几个主要的数据库表结构设计为例，列示如下： 固定资产类别表（ZCLBB）字段代码字段名称类型宽度小数位数是否为空LBBM类别编码SmallintNOLBMC类别名称Char20NOJLDW计量单位Char4SYNX使用年限SmallintNOCZL残值率Numeric82NOTJFL统计分类CHar8NO 部门表（BMB）字段代码字段名称类型宽度小数位数是否为空BMBH部门编号SmallintNOBMMC部门名称Char12NOMBFZR部门负责人Char10NO固定资产卡片表（ZCKPB）字段代码字段名称类型宽度小数位数是否为空ZCKPBH资产卡片编号IntNOLBBM类别编码SmallintNOGGXH规格型号Char20BGR保管人Char8SYRQ使用日期DateTimeTYRQ停用日期DateTimeYZ资产原值Numeric202NOCZ资产残值Numeric202NOLJZJ累计折旧Numeric202NOYZJE月折旧额Numeric202YZJE月折旧率Numeric44JZ资产净值Numeric202NOCFDD存放地点Char40RZKM入账科目Char12GZRQ购置日期DataTimeBDFS变动方式SmallintYZBD原值变动Numeric202CZYBM操作员部门SmallintRQ日期DateTimeBZ备注VarChar40 记账凭证表（JZPZB）字段代码字段名称类型宽度小数位数是否为空PZBH凭证编号Char10NORQ日期DataTimeNOZY摘要Char40JFKMMC借方科目名称Char20NODFKMMC贷方科目名称Char20NOJF借方Numeric20NODF贷方Numeric20NOHJ合计Numeric20NOZDR制单人Char8NO3.4 安全性设计数据库SQL Server 7.0的安全性管理功能是非常强大的，相对不说也比较复杂，下面将从系统开发的实际情况出发，根据系统分析的结果，对系统安全性进行有针对性的设计。 后台SQL Server 7.0数据库以SA为系统管理员，这一角色由航材公司专职计算机人员担任，负责对后台数据库的维护。 对所有从固定资产系统前台登录的合法用户，都以DBO的角色来访问后台固定资产数据库。 通过前台的数据库开发工具PowerBuilder 6.0对用户登录权限进行严格的控制管理。在系统操作员表内将登录用户划分为三个组：系统管理组、操作组和查询组。 系统管理组内人员是系统的最高管理者，对操作和查询组内人员和密码有增加、删除和修改的权限，并对系统内的所有菜单有操作的权限。 操作组内设定的人员，对系统的全部菜单都有查询、修改和删除的权限。包括对日常业务处理、财务处理、报表查询打印、初始设置模块都可进行操作。 查询内设定的人员，只对系统内的报表查询打印模块有查询的权限，对其他所有菜单功能都不能操作。第一次进入系统时，默认的管理员为SA，密码为SA。本系统由管理员SA负责添加和删除操作组和查询缓的用户。 系统登录窗口设计格式如下：用户登录操作员 密 码 日 期操作员：可以为汉字、字母或字符，不能为空。密码：可为任意字符，不能为空日期：此时间将作为系统输入和输出的日期。 若系统输入的操作员不属于系统设定好的合法用户，则系统出现错误提示窗口。点击“确定”后回到系统用户登录界面再重新进行登录。3.5 界面设计 由于航材公司固定资产管理信息系统的最终用户是对计算机技术并不精通的财务会计人员，从他们的应用需求出发，应该本着用户操作界面友好、清晰、易学易用、易于维护的原则来进行设计。3.5.1 主界面 本系统的用户是将屏幕划分为两个区，如下所示：主菜单区工作区 在屏幕上方的为主菜单区，显示本功能子系统的主菜单，用户可以用鼠标或光标键左右移动红色光带来选择下拉菜单选择项。 当用户通过菜单选择了所要进行的工作后，系统进入相应的业务处理功能，这时整个业务处理活动在屏幕的中间区域工作区进行。当用户的业务处理完毕后，系统将自动返回到进入此处理之前的原始菜单显示状态。3.5.2 输入界面设计 航材公司的固定资产计算机管理信息系统的输入界面设计主要包括部门定义、固定资产类别定义、操作员定义、固定资产卡片输入、会计科目定义界面，下面以两个界面示例如下： 固定资产类别界面编码资产名称计量单位使用年限残值率统计分类01桑塔纳辆100.05汽车02奥迪辆100.05汽车03计算机台50.05办公设备04割草机台50.05专用设备 固定资产卡片输入界面 航材公司固定资产卡片资产卡片编号 保管人资产名称 规格型号使用部门 购置日期开始使用日期 停用日期资产原值 使用年限月折旧额 月折旧率累计折旧 资产净值增减方式 预留残值原值变动 存放地点备 注3.5.3 输出界面设计 航材公司固定资产信息管理系统的报表采用屏幕输出和打印输出方式，按照用户的要求输出各种所需的报表。它们分别是固定资产部门分类总表、折旧计提表、资产增减情况变动表、固定资产明细账、固定资产总账、资产卡片查询表。主要输出界面设计列示如下： 固定资产折旧计提表 航材公司固定资产折旧计提表部门名称： 日 期：资产名称原 值累计折旧净 值本月折旧 固定资产增减情况变动表 航材公司固定资产明细账2000年06月资产卡片编号资产名称变动方式资产原值备 注 固定资产增减情况变动表航材公司固定资产明细账 资产类别： 使用部门：日期 凭证编号 摘要 对应科目借方贷方余额合 计第四章 固定资产系统实施4.1 开发工具的选择4.1.1 前端软件开发工具的选择在PB、VB、Delphi中，我选择PowerBuilder 6.0作为开发这套固定资产管理信息系统的前端开发工具。PowerBuilder是由美国PowerSoft公司在1991年推出的，可以说是软件开发工具的里程碑。PowerBuilder是在Windows下的客户/服务器（C/S）体系结构的面向对象的可视化软件开发工具，适应了软件发展的潮流，一推出就震惊世界，连续四年被评为世界风云产品，并获得多项大奖，并在客户/服务器领域的客户端开发工具方面占40%以上的市场份额，雄居首位。PowerSoft公司不断推出新版本，始终走在软件开发技术的前列。因此我选