S商品、供应商状态定义20061128.doc

商品、供应商状态定义第1章 商品、供应商状态说明1、商品状态包括：待启用、新品、正常、暂停订货、暂停销售、暂停经营、待清退、已清理8种。待启用：是新品前的一种状态，表示商品已经引进了，但是还没有进行过收货或销售。业务中心系统:可以对“待启用”商品进行订货、调价和配送通知；在门店系统: 因为“待启用”商品还没有允许开始经营，所以商品资料查询时不能看到这些商品（但从报表中仍是可以看出这些资料的）。当业务中心系统下传的验收单包含“待启用”商品信息，门店系统才可以看到和录入这些商品的数量，但其他订货、退货等业务环节还不能调用“待启动”商品。出于特殊情况考虑，允许门店对“待启用”商品进行销售和销售退货业务。另：即使商品为待启用，门店及配送仍可以对商品进行紧急验收，即在紧急验收模块中验收。新品：当新商品引入系统后，系统初始为“新品”状态，开始试销天数、试销金额指标进行考核。对门店系统来说，“新品”表示这些商品可以开始经营了，因此商品资料查询中可以看到资料“新品”的业务权限和“正常”基本一样，“新品”理论上不参加自动补货，试销天数到后，统计实际销售金额，如果该值等于或者已经超过指标则自动转正为“正常”。“新品”可以向其他非“已清理”状态进行转移，即新品可以直接转到正常/暂停进货/暂停销售/暂停经营/待清退等。正常：当“新品”通过了试销期和试销金额的考核后，就变成了“正常”状态。这时商品生命周期中时间最长的状态，也是商品最普遍的状态。“正常”商品能参与一切商品流转作业，无限制。暂停订货：不能订货但能销售，对于一品多商的商品，所有供应商都不能订货，用于处理突发性事件。 不允许： 门店：补货、订货、收货 业务中心：补货、订货 允许： 门店：调拨（部门、店间）、退货（前后台退货）、调进售价、促销制定、报损和向配送中心要求补货； 业务中心：调拨（部门、店间）、退货（后台退货）、调进售价注意事项：、“允许门店向配送中心补货” 商品为该状态时是否能向配送中心补货，取决于在业务中心修改状态时是在“门店个性化维护单”中修改还是“供应商供应商品状态”维护单中进行修改。 如在前者修改，则门店不能在补货申请单及订货单中进行补货，即做申请单时，界面中就会检查商品的状态，不管是什么物流方式只要是该状态的都不允许制作补货单及订单。如在后者修改，则门店或业务中心在补货申请单中属于配送商品的属性可在补货申请单中向配送中心发要货申请，其余状态仍不能做申请或下订单。 、商品在暂停订货状态前所下的订单，在后期不受暂停订货状态的影响。例：A商品在2008-4-3日为正常状态，制作了一张订单，2008-4-6日仍没将该张订单进行收货，此时将A商品的状态改为暂停订货，则该张订单在系统当中可正常进行收货。暂停销售：紧急情况下停止销售的一种暂时状态。该状态用于零售商和供应商产生纷争时，暂时停止来往的情况。不允许： 门店：补货、订货、收货、调进售价、促销制定、销售 业务中心：补货、订货、调进售价、促销制定 允许： 门店：调拨（部门、店间）、退货（前后台退货）、报损；业务中心：调拨（部门、店间）、退货（后台退货）“暂停销售”商品停止前台销售与所有订/进货业务，其它业务不受影响，包括前台退货也可进行。该状态对业务的限制上和“待清退”状态一样，区别在于“待清退”状态可以转变成“清退”状态，但“暂停销售”状态不能。暂停经营：暂停门店对该商品的经营权，用于控制门店的SKU数。“暂停经营”商品对业务的限制上和“清退”状态一样，区别在于“暂停经营”状态能够逆转成其他状态。不允许： 门店：进行任何业务 业务中心：进行任何业务 允许： 门店：无业务中心：通过“商品资料变更单”或“商品个性化指定单”修改为其它状态待清退：商品被淘汰前的一个预备状态，通常，“正常”商品被淘汰时，先转换成该状态。商品进入该状态后就要开始做库存清理和结算清理工作，为转换成“清退”状态做准备。“待清退”商品停止采购订货、停止销售。只能执行退货和负销售（顾客退货）。其他业务不能执行。此状态商品可以返回到正常状态。清退：当处于“待清退”状态的商品无库存而且与供应商清算完毕后，商品转为“清退”状态。系统中的商品资料变成无效，但保留历史数据。一般待清退的商品经过一定的周期（两个月）后，无库存则可以进入清退状态。“清退”商品被认为是完全删除，不能再返回到其它任何状态。注：配置：“商品状态转清退时是否考虑库存”可控制商品在有库存的情况能否转成清退。2、供应商状态包括：正常、暂停订货、已清理正常：当供应商引入系统后，初始状态为“正常”状态。这时供应商生命周期中时间最长的状态，也是供应商最普遍的状态。“正常”状态的供应商能参与供应商的一切日常工作，无限制。暂停订货：“暂停订货”不可以对供应商进行订货及收货业务的操作，但可对该供应商进行退货业务。已清理：供应商状态“已清理”时，则所有机构都无法与供应商进行任何的业务操作，但可查询该供应商的历史资料。注：修改状态已清理时，先得清理该供应商的财款、库存、验收单、退货单等状态总结：3：供应商供应商品状态：正常、暂停订货、已清理正常：表示供应商下所供应的商品都能正常使用，无任何限制。暂停订货：“暂停订货”不可以对供应商下所供应的商品向该供应商进行订货及验收入库，但可以对供应商下供应的商品向该供应商进行退货、销售、价格调整等。如果是一品多商的情况下是不影响另个供应商的正常操作。已清理：供应商供应商品状态为“已清理”时，则表示供应商所供应的商品无法参与供应商的一切日常工作，但可进行历史资料的查询。如果是一品多商的情况下是不影响另一个供应商的正常操作。第2章 商品、供应商更改状态的几个模块说明：1、门店个性化维护 说明：商品状态一变，则表示该商品只对某机构及机构下所有供应该商品的厂商的业务权限有所控制（做单时需指明机构），如下: A商品在1,2,3个机构中经营，有1，2两个厂商，对应1店将商品状态从正常到暂停订货，则A商品在1店不能向任何一个厂商进行订货，其余店正常运作；2、供应商供应商品状态维护 说明：商品状态一变，则表示该商品在某机构所对应供应商的业务权限有所控制，（做单时所指名机构、供应商）如下： A商品在1,2,3个机构中经营，有1，2两个厂商，对应1店下的1号厂商进行状态的变化（正常到暂停订货），则该商品不能在1号店对1号厂商进行进订货，其余店正常运作；3、供应商资料维护说明：将供应商状态一变，则表示商品对该供应商有相应的状态控制。 A供应商下有1，2，3个商品，在1，2两店经营，将A供应商状态从正常转为暂停订货，则A厂商下的所有商品在所有门店