新老生交流会(土木建筑工程学院).doc

土木建筑工程学院新老生学习交流会“沟通、分享”策划书一、 活动背景经历了六月人生的一次洗礼，10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。从高中到大学，在学习，生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强，上课的进程加快，生活变得自由、丰富。然而，面对如此自由陌生的学习、生活，新生们一定感到迷茫和无助，为此，我们举办了此次学习经验交流会，邀请到高年级优秀的学长学姐给10级新生进行各方面的指导。希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。二、 活动目的通过本场交流会,进一步加深新生对土木建筑工程学院学院的了解，加深对土木建筑工程学院学习部的了解。通过本场交流会，让新生尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而营造良好的学习氛围。通过本场交流会对专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。三、 活动对象：土木建筑工程学院10级全体新生四、 活动主办方：土木建筑工程学院第26届分团委学生会五、 活动承办方：土木建筑工程学院学习部六、 活动时间：2010年11月11日晚7：009：30七、 活动地点：八、 活动方式：以新老生交流的方式，分别由以下班级10201、10202；10203、10204；10205、10206；10011、10012、10221.构成四个小组。每组分配3名优秀的学长学姐。九、 特邀嘉宾：十、 活动流程（一）、前期准备阶段1、主持人选拔学习部内部由部委竞选主持人，主持人有四人，分别负责四个小组的主持任务。选拔标准：性格开朗活泼，积极主动，有一定创新能力，办事负责可靠。2、学习部内部召开部门会议（1）、学习部内部招开部门会议，确定学习交流会的交流内容。（比如：学习方法与技巧、考试、复习技巧、日常学习计划、今后学习规划、奖学金的设置、选修课问题、生活、活动、人际关系、出国留学、考研、保研、双学位、挂科、四六级等）（2）、学习部成员讨论本次活动的注意事项。（3）、学习部各成员分配任务。以便分工合作，各司其职，提高效率。3、收集问题学习部给10级各班班长和学习委员开会，交待问题收集的相应事宜。各班学习委员让本班级同学每人写出自己所遇到的问题（不少于5个），最后由学习委员收集汇总交到8舍212寝室。4、邀请老生（1）、学习部部长联系高年级辅导员，由高年级辅导员派12名优秀的老生。（2）、学习部根据所派老生的具体情况（专业、专长），平均的分配到各个小组。（3）、由各组组长、主持人联系本组的老生，做好沟通工作。收集老生资料（相片、兴趣爱好、曾经获得荣誉）做成视频并要求老生自己做好如何解决相应班级问题的PPT或视频。5、宣传工作（1）、制作小海报，分别在活动前三天张贴在16舍和1舍等地方。（2）、利用8舍、16舍、1舍处的黑板进行宣传。（3）、联系院宣传部，做一张关于此次学习交流会的宣传板进行宣传。（4）、做一条“预祝土木建筑工程学院学习交流会圆满成功”的横幅，悬挂于一食堂处。（5）、利用院权益部的飞信平台对此次活动进行宣传。6、做视频、PPT（1）、剪切一段俞敏洪或者其他的励志视频，并配上音乐。用于学习交流会开始前的入场阶段。（2）、把收集来的优秀老生的资料做成视频用于主持人的介绍。（3）、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。根据所有资料进行整理，制作ppt。7、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。购买水供老生、工作人员喝。8、申请教室，准备好会议那天要用的道具等。（二）活动实施阶段1、活动前半个小时到达活动地点，做好准备工作。同时开始放映伴有音乐的励志视频。2、七点主持人学习交流开始，以PPT或者视频的形式介绍本次交流会的目的与意义以及活动的具体安排。3、优秀老生分别发表讲话，以PPT的形式介绍他们各自的成功经历。每人约半小时左右。4、学习交流会中段插入小节目，小游戏进行题目竞猜。约十分钟。5、新老生互动环节。10级新生就自己还不懂的地方进行提问，老生进行回答。约半小时。6、主持人宣布学习交流会结束。（三）、活动后续阶段1、新生有不愿意公开询问的问题可在交流会结束后向老生询问。2、学习部工作人员留部分新生写关于学习交流会的简要心得。以小卡片的形式。3、各班级上交班级学习交流心得。4、学习部部委每人写一份学习交流心得。5、学习交流会后做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写并开会讨论总结，并作书面材料。十一、 活动注意事项 1、 确保各组优秀老生分配均匀，以免出现冷场。2、 通知各班班长、学习委员配合这次学习交流会，做好签到工作，保证每班的实到人数与到场时间。3、 提前通知各班班长、学习委员，确保新生不得故意刁难老生以及提不合适的问题。4、 学习部部委与各班级班干部要随机应变，配合主持人，以免出现冷场。5、 保证会场秩序，要求新生关闭手机，不得随意进出会场，不得大声喧哗。6、 主持人可以适当的自己在学习交流会上增加创意来活跃交流会的气氛。7、 学习部新闻工作人员一定不要错过搜集交流会上的每一个精彩镜头。 十二、 活动人员分配活动总负责人：韩霖、张泳清、王庆阳策划：张泳清班级负责人：余霞负责10201、10202；王庆阳负责10203、10204；唐彪负责10205、10206；余鹏程负责10011、10012、10221主持人：夏婧（10201、10202）、任肖飞（10203、10204）、余召义（10205、10206）、许良昊（10011、10012、10221）借教室：张泳清邀请老