SAP内部订单.doc

创建内部订单目录1用途52前提52.1角色53流程步骤63.1创建成本中心和成本中心组63.2创建内部订单63.2.1创建研发内部订单63.2.2创建投资订单 (AuC)73.2.3创建营销内部订单83.2.4为间接费用成本创建内部订单93.3维护结算规则103.3.1维护研发内部订单的结算规则103.3.2维护投资订单的结算规则 (AuC)143.3.3维护内部间接费用订单的结算规则154附录174.1流程步骤的冲销17创建内部订单1 用途在此活动中，您可以创建关联到成本中心或成本中心组的内部订单。内部订单可用于不同用途。分配订单类型可以控制如何使用内部订单。SAP Best Practices 提供下列内部订单类型 R&D（研发）内部订单 内部投资订单（在建资产 (AuC)） 营销内部订单 一般间接费用内部订单 下列描述包含创建所有内部订单所需的所有步骤。通常，您只需创建与一种特定订单类型相关的订单即可。在此情况下，请只选择与此订单类型相关的步骤。2 前提2.1 角色用法必须预先安装以下角色才能在 SAP NetWeaver Business Client (NWBC) 中执行相关活动。此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。如果不使用 NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面，则不需要这些角色。前提已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。业务角色技术名称流程步骤员工(专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE-S一些基本功能需要分配该角色企业管理经理SAP_NBPR_CONTROLLER-M创建 研发内部订单创建市场营销内部订单创建间接费用内部订单维护研发内部订单结算规则维护间接费用内部订单结算规则资产会计SAP_NBPR_ASSET-S创建投资订单维护投资订单结算规则3 流程步骤3.1 创建成本中心和成本中心组用法此活动将创建成本中心或成本中心组。操作步骤要执行此活动，请使用本文档中的主数据运行业务情景创建成本中心和成本中心组 (155.03)。3.2 创建内部订单3.2.1 创建研发内部订单用法各种内部项目都会消耗资源并导致发生成本或费用。实施这些项目的目的是为将来开发产品做准备。通常此类项目的产品线是可确定的。出于诸如成本控制、投资回报计算、税收报表等目的，需要对这些项目的成本进行跟踪。#对于每个正在进行的项目，使用 R&D 订单类型 (Y100) 创建内部订单。在此订单上进行成本计划。项目得到批准后，即下达订单。之后可以将该项目所导致的成本过帐到订单上。系统会定期将此订单上收集的成本结算到所分配的 R&D 成本中心或 CO-PA（如果 CO-PA 已激活）。项目完成并完全结算后，系统会将订单设置成相应的状态来结算订单。R&D 内部订单的订单类型为 Y100。 仅当要创建 R&D 内部订单时才执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 创建事务代码KO01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色企业管理经理(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)业务角色菜单成本会计 主数据 内部订单 建立内部订单2. 如果显示 设置成本控制范围 对话框，请输入 1000。3. 在 创建内部订单：初始屏幕 屏幕上，输入订单类型 Y100，然后选择 回车。4. 在创建内部订单：主数据 屏幕上，输入下列数据：字段名称用户操作和值描述分配 标签公司代码1000负责的成本中心例如：1501（ R&D ）5. 在 控制数据 标签上，检查系统状态。如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择 批准）。6. 选择 保存。3.2.2 创建投资订单 (AuC)用法创建投资订单作为内部订单。这些投资订单收集在建资产的成本。AuC 投资订单的订单类型是 Y600。 仅当要创建 AuC 投资订单时才执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 创建事务代码KO01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色资产会计(SAP_NBPR_ASSET-S)业务角色菜单资产会计 主数据 内部订单 建立内部订单2. 如果显示 设置成本控制范围 对话框，请输入 1000。3. 在 创建内部订单：初始屏幕 屏幕上，输入订单类型 Y600，然后选择 回车。4. 在创建内部订单：主数据 屏幕上，输入下列数据：字段名称用户操作和值描述投资标签投资概况000001分配标签公司代码1000负责的成本中心例如：1750（建筑和维修）5. 选择 回车。6. 选择(NWBC: 更多)附加 在建工程资产。7. 在 创建资产：初始屏幕 屏幕上，输入 AuC 的资产分类（资产分类 95020），然后选择 回车。8. 清除 一般数据 标签中的 历史性管理 复选框，选择 返回。9. 在 控制数据 标签页上，检查内部订单是否已下达。如果未下达内部订单，请选择 批准，然后选择 保存。10. 记录所创建的投资订单编号和在建资产 (AUC) 的资产编号。 结果已创建用于跟踪在建资产预算和费用的内部订单，并且已创建在建资产主记录。3.2.3 创建营销内部订单用法营销订单用于收集与特定营销活动有关的内部成本。其目的是在无需任何进一步结算需求的情况下监控并检查这些成本。因此，用于营销的内部订单被当作统计订单使用。系统将成本过帐到负责的成本中心以及内部订单。系统将结算成本中心，但不会结算营销内部订单。营销订单的订单类型为 Y400 仅当要创建营销订单时才执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 创建事务代码KO01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色（名称）企业管理经理(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)业务角色菜单成本会计 主数据 内部订单 建立内部订单2. 如果显示 设置成本控制范围 对话框，请输入 1000。3. 在 创建内部订单：初始屏幕 屏幕上，输入订单类型 Y400，然后选择 回车。4. 在创建内部订单：主数据 屏幕上，输入下列数据：字段名称用户操作和值描述分配标签公司代码1000负责的成本中心例如：1601（市场）控制数据标签统计订单选择实际过帐的成本中心例如：1601（市场）5. 选择 保存。3.2.4 为间接费用成本创建内部订单用法内部订单用于跟踪间接费用范围内的项目成本。间接费用内部订单的订单类型为 Y020。 仅当要创建间接费用内部订单时才执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 创建事务代码KO01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色企业管理经理(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)业务角色菜单成本会计 主数据 内部订单 建立内部订单2. 如果显示 设置成本控制范围 对话框，请输入 1000。3. 在 创建内部订单：初始屏幕 屏幕上，输入订单类型 Y020，然后选择 回车。4. 在创建内部订单：主数据 屏幕上，输入下列数据：字段名称用户操作和值描述分配标签公司代码1000负责的成本中心例如：1101（财务和管理）5. 在 控制数据 标签上，检查系统状态。如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择批准）。6. 选择 保存。3.3 维护结算规则用法为所创建的所有内部订单维护结算规则。不能自动提供结算规则，因为它们与内部订单的范围和目的有关。以下说明是指基线范围和不同的安装选项。应根据单独的业务需求采纳这些设置。在基线范围内结算内部订单1. 研发内部订单取决于是否激活获利能力分析：如何结算 R&D 内部订单。如果激活 CO-PA，则将这些订单结算到 CO-PA（值字段 “Research and Development Costs”）。如果未激活 CO-PA，则将内部订单结算到负责的成本中心。2. 投资订单投资订单被结算到资产。3. 营销订单不结算营销订单（统计订单）4. 间接费用订单间接费用订单被结算到负责的成本中心。这与是否安装 CO-PA 无关。3.3.1 维护研发内部订单的结算规则用法 此步骤仅与订单类型 Y100 有关研发内部订单的结算方式与是否使用 CO-PA（获利能力分析）有关。如果已激活 CO-PA，则系统将成本直接结算到 CO-PA。如果 CO-PA 不可用，则系统会将成本结算到负责的研发成本中心。由于上述两种选项都由 SAP Best Practices 提供（CO-PA 是可选项），因此结算操作取决于是否激活 CO-PA。选项一：不激活 CO-PA将研发订单结算到研发成本中心。选项二：激活 CO-PA将研发订单结算到 CO-PA（值字段研发）3.3.1.1 选项一：使用成本中心的结算规则用法将研发内部订单结算到研发成本中心 1501。不激活 CO-PA。如果激活 CO-PA，则不执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 更改事务代码KO02选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色企业管理经理(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)业务角色菜单成本会计 主数据 内部订单 (主页)2. 仅适用于NWBC:选中需要的内部订单，并选择 更改。3. 仅适用于SAP GUI:在 改变内部订单：初始屏幕 屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。4. 选择 继续 (回车)。5. 选择 结算规则。6. 在 维护 结算规则：总览 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释第一行:类科目分配类别CTR结算接收方任何成本中心例如：1501（研发成本中心）%100结算类型PERNo.分配规则编号1第二行:类科目分配类别CTR结算接收方任何成本中心例如：1501（研发成本中心）%100结算类型FUL号.分配规则编号27. 选择 转到 清单参数。8. 在 维护 结算规则：参数 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释结算参数文件YB00R1研发内部订单结算分配结构YR研发订单9. 选择 保存。10. 选择 批准 下达订单。结果将内部订单结算到所分配的成本中心。3.3.1.2 选项二：使用 CO-PA 的结算规则用法将研发内部订单结算到 CO-PA 值字段。必须在订单的结算规则中维护产品/产品线，才能确保正确分配到获利能力分析前提已激活 CO-PA。如果不激活 CO-PA，则不执行此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 更改事务代码KO02选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色企业管理经理(SAP_NBPR_CONTROLLER-M)业务角色菜单成本会计 主数据 内部订单 (主页)2. 仅适用于NWBC:选中需要的内部订单，并选择 更改。3. 仅适用于SAP GUI:在 改变内部订单：初始屏幕 屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。4. 选择 继续 (回车)。5. 选择 结算规则。6. 在 维护 结算规则：总览 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释第一行类科目分配类别PSG结算接收方留空%100结算类型PERNo.分配规则编号1第二行类科目分配类别PSG结算接收方留空%100结算类型FULNo.分配规则编号27. 选择 回车。8. 输入产品层次2。9. 选择 继续。10. 选择 转到 清单参数。11. 在 维护 结算规则：参数 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释结算参数文件YB00R1研发内部订单结算分配结构YR研发订单PA 传送结构. YR12. 选择 保存。13. 选择 批准 下达订单。结果将内部订单结算到 CO-PA。3.3.2 维护投资订单的结算规则 (AuC)用法 此步骤仅与订单类型 Y600 有关。前提必须先创建相关资产，之后才能维护投资订单的结算规则（结算接收方是在建资产）。要执行此活动，请使用本文档中资产类型为 95000 的主数据运行业务情景创建资产 (155.02)。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 更改事务代码KO02选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色资产会计(SAP_NBPR_ASSET-S)业务角色菜单资产会计 主数据 内部订单2. 仅适用于NWBC:选中需要的内部订单，并选择 更改。3. 仅适用于SAP GUI:在 改变内部订单：初始屏幕 屏幕上，选择订单类型为Y600的订单。4. 选择 继续 (回车)。5. 选择 结算规则。6. 在 维护 结算规则：总览 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释第一行类科目分配类别FXA资产结算接收方%例如：90结算类型FULNo.分配规则编号1第二行类科目分配类别CTR结算接收方任何成本中心例如：1101（财务和管理）%例如：10结算类型FULNo.分配规则编号27. 选择 转到 清单参数。8. 在 维护结算规则：参数 屏幕上，进行下列输入：字段名称描述用户操作和值注释结算参数文件YB00AI结算在建资产分配结构Y1CO 分配结构9. 选择 保存。结果将内部订单结算到所分配的资产。3.3.3 维护内部间接费用订单的结算规则用法此步骤仅与订单类型 Y020 有关。将内部间接费用订单结算到负责的成本中心。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单会计核算 控制 内部订单 主数据 特殊功能 订单 更改事务代码KO02选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色企业管理经