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文档简介

课题报表的创建与应用课型新授教学目的教学重点教学目的所列内容的理解与掌握教学难点教学目的所列内容的理解与掌握教具多媒体计算机教法讲练结合课时组织教学点名,查人数,稳定情绪。导入新授教 学 内 容教学过程项目七 报表的创建与应用任务一 认识Access报表1报表的功能 一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计 二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、标签和信封等 2报表的分类(1)纵栏式报表(2)表格式报表(3)图表式报表(4)标签式报表3报表的结构(1)报表页眉和报表页脚(2)页面页眉和页面页脚(3)主体4报表的视图任务二 使用报表向导创建报表操作1 使用“自动报表”创建报表操作2 使用“报表向导”创建报表 可创建基于一个或多个表或查询的报表。向导将提示输入有关记录源、字段、版面以及所需格式,并根据用户的回答来创建报表。 操作3 使用“图表向导”创建图表报表操作4 使用“标签向导”创建标签报表任务三 使用设计视图创建报表操作1 创建简单报表 可以对报表设计视图中不同的节设置属性,设置属性的操作方法大致相同。 操作2 创建复杂报表操作3 为报表添加页码 1.使用菜单“插入页码”命令添加页码 2.使用页码表达式添加页码 操作4 为报表添加日期和时间 1.使用菜单“插入日期和时间”命令添加 2.使用日期和时间表达式添加 任务四 报表的操作与应用操作1 为报表设置排序操作2 为报表设置分组操作3 在报表中进行计算操作4 在报表中进行汇总Count(计数), Sum(求和), Avg(求平均值), Max(求最大值), Min(求最小值) 任务五 打印报表操作1 对报表进行页面设置 页面设置包括设置页边距、打印方向、纸张大小、行间距等内容 操作2 报表预览 单击数据库窗口工具栏的“打印预览”按钮,或单击菜单“文件打印预览”命令 操作3 报表打印 单击菜单“文件打印”命令 项目拓展 创建子报表当前报表的数据源表与其他表具有一对多的关系时,可以在当前报表中插入子报表。包含子报表的报表叫做主报表。主报表包含的是一对多关系“一”方的记录,而子报表显示“多”方的相关记录。操作 在“产品信息”报表中

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