预决算管理制度.doc

预决算管理制度 一、严格执行国家有关的法律、法规和规定，熟悉并掌握预算定额及相关的取费标准。二、熟悉并了解材料预算价格及调整情况，了解新技术、新材料的发展应用。跟踪市场，及时掌握市场信息，严格审查材料价差的调整情况。三、广泛搜集、准备各种资料，了解设计意图、工程概貌，详细研究施工图纸，了解施工组织、施工方案，对不明确之处，深入现场实地观察以掌握准确的第一手资料。四、严格按照施工图纸审核施工图预算，对设计变更，需由原设计单位出具的变更通知且符合学院的变更审批手续方可办理结算。五、认真审核工程量，在工程量计算上狠下功夫，确保预算质量，做到现场及时测量工程量。测量工程量，必须有审计人员和现场施工人员参与，现场记录必须有3人签名。六、审核定额子目套用的准确性，分项工程的名称、规格、计量单位必须与预算定额或单位估价表中所列内容完全一致，对需调整的应严格按说明及规定的调整方法计算。七、严格审查有关费用的计取是否符合规定，是否有高套或重算的现象，计费基础是否正确。八、积极参与合同议定，对建设项目的建设工期、工程造价和工程质量进行有效控制。九、恪守职业道德和行为规范，实事求是，秉公办事，不参与经办工程有关的经营活动，不无故拖延预决算时间，严格保守职业中的有关秘密。十、建立健全预算资料的档案管理制度，重视已完工项目数据资料的整理和积累。十一、工程决算阶段要细心收集有关水电、质量罚金、报建费等方面的数据，准确及时地扣回款项，减少不必要的纠纷。第一章总则第一条工程预结算工作是建安施工企业管理的重要工作，为规范北京中关村开发建设集团（简称集团）的预结算管理工作，特制定本办法。第二条本办法适用集团内总承包施工及专业施工类各公司。第三条集团工程管理部经营室为集团预结算及定额管理工作的职能部门。第四条集团各公司要设立机构，负责本公司建安工程预结算工作。第二章管理机构及范围第五条集团工程管理部经营室负责集团预结算及定额管理工作。第六条集团各公司负责本公司施工项目的预结算管理工作。第三章主要职责第七条贯彻执行国家政策、法令、法规和集团有关规定，并根据上级文件精神组织制定企业内部补充规定及实施细则。第八条编制投标预算，参加有关会议和现场的勘察，参加报标文件的讨论，提出质疑问题及报价编制的重点和策略。第九条负责分包工程的预结算编制工作。第十条组织安排预结算工程台帐、经济统计、报表制作和资料存档工作。第四章工程预算管理第十一条编制工程预算需严格按施工图纸和招标文件要求进行，要求工程量计算准确，列项齐全，认真进行自审，避免缺项漏项和重复计算，预算书内容要全面（包括编制说明、编制依据、内容、要求、需要说明的情况等），编制人要签字。第十二条报价所需数据的调整，需在标准预算数据基础上调整。第十三条根据中标价调整的预算书，应向项目班子说明调整的项目及水平，并应向项目班子做预算编制交底。第十四条工程项目施工过程中所发生的增减项目，工程预算编制人员需及时收集增减项洽商，并编制增减预算，以保证工程成本核算的完整性。第十五条提高风险意识，及时提出和注意收集索赔证据，寻找索赔机会，提高经济效益。第五章工程结算管理第十六条按照合同约定，按计划完成结算编制工作。第十七条认真审阅所编施工图纸，善于提出问题和发现问题，并做好记录，及时与有关部门联系，妥善解决发现的问题。第十八条各公司对工程增减帐和结算要认真审查核对，要符合定额规定，工程竣工收到验收单要及时做好结算准备，审核无误汇总报出，负责催签，解答结算中的问题。第十九条登记台帐要及时，数字要准确，归档资料整理要细致，各种项目资料齐全后，交本公司档案员按时归档。第二十条预结算人员要经常深入现场，了解工程实际，做到理论联系实际，掌握市场信息，积累经验，不断提高业务水平和应变能力。第二十一条工程计划竣工当月月初开始准备竣工工程结算资料，工程竣工后按合同要求向甲方报出结算。第二十二条结算送交甲方后，每半月进行一次审核情况联系，有问题及时解决。结算审核过程中如出现数额较大的核减，应提前通知统计及成本核算部门。第二十三条结算审定返回后，及时发送有关部门。第二十四条经营结算资料按档案管理规定归档。第二十五条各控股公司每季初5日前向集团经营室报送结算情况报表。第六章基础数据资料管理第二十六条各公司需随时收集工程实际消耗工料情况资料，进行典型工程实际消耗与预算收入对比分析。第二十七条了解项目人工费支付标准。第二十八条了解本公司主要材料的采购价格。第二十九条了解公司各项费用支出水平。第三十条项目竣工后，整理、归纳全部预结算资料，随经营资料一并存入经营档案。第七章资料库的建立第三十一条