大型户外音乐节“原创音乐节”活动策划方案执行方案.pdf

大型户外音乐工作室 第二届原创音乐节 策 划 书 2017年 3 月 9 日办公室制 目录 一 前言 3 二 活动简介 4 三 活动流程 5 四 人员安排 6 五 宣传策划 7 六 场地布置 7 七 注意事项 8 八 活动详细 8 附录 1 大型户外音乐工作室 第二届原创音乐 节 晚会工作安排 11 附录 2 大型户外音乐工作室 第二届原创音乐 节 经费预算表 14 附录 3 大型户外音乐工作室 第二届原创音乐 节 节目单 17 一 前言 1 活动背景 音乐存在于我们生活中每一个角落 陪伴我们度过一个又一个快 乐和悲伤的日子 音乐给了我们一个与灵魂交谈的机会 我们需要更 多这样的机会 参加更多的音乐会 聆听歌手的倾心演唱 享受美的 洗礼 大型户外音乐工作室坚持原创音乐 为了进一步促进社团文化 和丰富大学生课余生活 以及让原创音乐走入校园的精神理念 提升 社团的影响力和知名度 同时挖掘学生群体中的优秀音乐人才 首届 原创音乐节成功举办并受到广泛好评 因此大型户外音乐工作室决定 将举办第二届武汉工程大学原创音乐节 2 活动目的 让原创音乐走进校园 让大学生感受原创音乐的魅力和风采 丰富大学生课余生活 陶冶情操 提高艺术修养 提升文化内涵让大 学生在校园也能参加音乐节 同时弘扬优秀文化 丰富校园文化生活 展示武汉工程大学学子勇于创新 蓬勃向上的精神风貌 3 活动形式 原创音乐节将以晚会的形式 由歌手逐一上台演唱 以蒙面歌手 的活动形式进行演唱 歌手边演唱边揭面具 音乐节将推出 6 首原创 和 8 首翻唱的歌曲进行展示 节目中间将穿插小游戏来丰富晚会内 容 通过派发礼品来活跃气氛 二 活动简介 1 活动名称 大型户外音乐工作室第二届原创音乐节 2 活动时间 2017年 5 月 18日 19 00 21 00 3 活动场地 武汉工程大学大礼堂前广场 4 活动对象 参演为大型户外音乐工作室成员 观众面向武汉工程大学全体学生 5 活动主题 第二届原创音乐节 闻声而来 6 主办单位 武汉工程大学社团联合会 7 承办单位 大型户外音乐工作室 三 活动流程 1 活动前期阶段 2016年 12月 19日完成原创音乐节初稿 2017年 3 月完成原创音乐节终稿 2017年 4 月 1日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人 处 并由负责人进行节目审查 2017年 5 月 10日宣传组开始宣传 2017年 5 月 15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时 参加活动 并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项 事宜 2017年 5 月 16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩 排 2017年 5 月 18日正式开始 2017年 5 月 18日 14 00 16 00音乐工作室成员对场地进行布置 2017年 5 月 18日 16 00 18 00工作人员休息以及参演人员进行 服装更换 2017年 5 月 18日 18 00 19 00参演人员进行最后一次彩排 2 活动开始阶段 5 月 18日 19 00演出正式开始 由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演 表演 曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲 5 月 18日 21 00原创音乐会收尾结束 3 后期活动反馈 大型户外音乐室聚集本次参演社员 开会讨论本次原创音乐会 的成功之处以及不足之处 取长补短 进行反思总结 以此为契机 向全校推广原创音乐 激发全校师生对于原创音 乐的热情 四 人员安排 总负责人 潘毓130 1649 5360 梁家玮 130 2637 6336 1 晚会前期 社长及副社长 核准物资清单 完成节目审核 创作组 完成原创曲目收集整理 演唱组 积极排练准备演出 器乐组 配合演唱组进行现场伴奏 宣传组 通过视频 海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传 办公室 物资准备 准备器材 公关部 为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活 动 2 晚会中期 演唱组及器乐组 积极完成演出 宣传部积极与观众互动 加大社团影响力 3 晚会后期 所有在场人员一起动手 将垃圾清理干净 整理物资进行归还及还原 清点剩余物资 核对账单 办公室进行活动总结反思 五 宣传策划 1 线上宣传 主要方式 利用 QQ 微信 微博进行宣传 主要内容 主题第二届原创音乐节 活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息 发布时间 2017年 5 月 11日至 5 月 18日 2 线下宣传 主要方式 海报 宣传单等 主要内容 主题第二届原创音乐节 活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息 发布时间 2017年 5 月 11日至 5 月 18日 六 场地布置 活动现场 大礼堂前广场搭台 TRUSS 桁架 场地布置 办公室负责人负责现场清理 音响设备的布置 场地打扫 活动结束后请各位同学带走垃圾 协会负责人留下进 行清理 七 注意事项 办公室 尽早将策划书交到社联进行审批 及时与其他部门联系沟通 保证活动的顺利进行 活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录 宣传部 按时将海报及宣传板做出来 合理安排部门干事进行线上以及线下宣传 活动当天的拍摄以及活动后的资料整理 公关部 期按时拿到场地申请单 积极寻求赞助资源 与赞助商商谈取得所需物料及资金 活动结束后 积极向赞助商反馈当天情况 八 活动详细 8 1活动推进表 制作 原创音乐节 宣传视频 内容包括社团成员采访 制作时间 5 月 5 日 5 月 15日 开展第一次筹备会议 5 月 6 日 选出导演组 确定演唱的原创音乐节目单 12首选 6 首 开展 原创音乐节 彩排 共计2 次 5 月 16日 5 月 17日 开展晚会前期宣传工作 如支持原创赢取门票 摆点发放门票等 门票制作 5 月 2 日模版 海报制作 5 月 16日完成 展板制作 5 月 16日完成 微信推文 工大助手 武汉工程大学官方 社联 团委 学生 会 联系各微信平台预定推送时间 5 月 11日 5 月 18 日 正式开启 第二届原创音乐节 晚会 8 2 筹备阶段 制作宣传视频 内容包括社团成员采访 制作时间 5 月 5 日 5 月 15日 开展筹备会议 与社团联合会一共开展动员大会 商讨承担的工作 并组成原创音乐节的导演组 5 月 6 日 社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目 确定登台人员 5 月 5 日 8 3 歌手适应阶段 确定歌手后 尽快让歌手学会所需演唱的歌曲 调整编曲以及和乐 队进行编排配合 每日中午进行 每两天一首原创歌曲5 月 1日 5 月 12日 完成歌曲编排后 多次彩排 进行调整 编排舞台效果 确定节目单 待歌手适应掌握完成之后 由导演组拟定节目单并由 社团联合会宣传部进行推送 8 4 晚会筹备阶段 彩排工作 由导演组组织进行晚会的彩排 晚会的宣传工作 由大型户外音乐工作室宣传部自拟方案进行原创 音乐节的宣传 通过线上及线下两种途径进行宣传 并积极完成赞助 商要求 8 5 晚会进行阶段 将定于 5 月 18日在武汉工程大学流芳校区大礼堂前广场进行 届时 将邀请学校领导 团委老师 各院主席及部长观看演出 8 6 晚会流程 1 开场播放 原创音乐节 开场视频 2 舞蹈开场表演 歌手开场亮相 3 主持人介绍晚会过程 同时介绍歌手信息及原创曲目 4 歌手及乐队登台表演 原创和翻唱穿插表演 5 全体成员一起谢幕 6 合影留念 注 以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节 具体细节与赞助商 酌定后予以修正及实施 附录 1 大型户外音乐工作室 第二届原创音 乐节 晚会工作安排 为了使本次晚会顺利运行 充分展现我社风采 使晚会各工作人员 能更加有针对性的完成各项任务 具体工作安排如下 一 领导小组 5 月 6 日确定 二 具体工作分配 一 本次活动工作分为三个阶段 晚会筹备组织阶段 晚会进行阶 段 晚会收尾阶段 二 晚会筹划组织阶段 1 宣传工作 联系工大助手 社团联合会 武汉工程大学官方 武汉工程大 学校团委 武汉工程大学学生会的微信平台 进行微信平台二级板块 推送宣传 以及微博墙的设置 大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展 出 社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织 相关的宣传活动 包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放 将请柬送至各院主席手上 2 经费赞助 大型户外音乐工作室公关部从4 月 1日开始准备活动赞助 赞助目标 TRUSS 桁架 舞台 线阵音箱 LED 屏 灯光及舞美 横幅三条 晚会现场一条 文科楼门口一条 设点宣传一条 晚会节目单制作赞助1000张 晚会门票制作赞助1000张 会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助 抽奖礼品 3 会场布置 负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫 负责打气球 礼仪队队员负责系气球 负责帮助配合微博墙相关工作 负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上 负责整个会场布置 座位安排 嘉宾牌摆放及各项 其它机动事宜 三 晚会进行阶段 改序号 4 负责晚会签到工作 负责维护晚会现场秩序 保持过道畅通 在调控室控制音响设备 负责晚会的迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作 舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演 其他相关人作为机动人员 在晚会当晚统一临时安排 导演组部 负责 四 晚会收尾阶段 按照会场布置的任务同时进行拆卸 各部门一起清扫晚会现场 离场前检查会场 大型户外音乐工 作室 2017年月日 附录 2 大型户外音乐工作室 第二届原创音 乐节 经费预算表 一 会场布置 荧光棒2000 支1元 支2000 元 彩色锡纸10张3 元 张30 元 彩色皱纹纸8 张1元 张8 元 气球2 袋12元 袋24 元 地毯纸3 卷475 卷1425元 LED 灯光5 个20 元 个100元 口哨30 个1元 个30 元 气球绳1捆1元 捆1元 纱缦 大 1卷150元 卷150元 纱缦 小 3 卷7 元 卷21元 加油棒80 对1元 对80 元 双色彩条40条1 5元 条60 元 图钉1盒2 元 盒2 元 502 胶水5 个1元 个5 元 包装纸4 张1元 张4 元 二 宣传费用 横幅10米 条 11米 条50 元 条 55 元 条105元 请柬40张1 2元 张48 元 门票400 张0 1元 张40元 歌手宣传板12个50 元 个600 元 三 晚会费用 座签25 张2 元 张50元 话筒架10个10元 个100元 彩灯 赛场外布置 2 个10元 个20 元 射灯 舞台两侧 2 个15元30元 线圈 插线板 5 个5元 个25 元 音响设备1套整场20000元 泡泡机 舞台上 1个20 元 个20 元 投影 幕布 微博 墙 1个60 元 个60元 舞美设施 焰火 追 光 干冰机 对讲机 1500元 矿泉水8 箱48 元 箱368 元 舞蹈队舞鞋12双60 元 双720 元 舞蹈队服装12套30 元 套360 元 主持人服装2 套100元 套200 元 演员化妆20 人15元 人300 元 微博墙租用单场200 元整场200 元 奖杯3 个