首届云英汽车年度优秀大奖颁奖礼.doc

店面中心2011年半年度优秀颁奖礼活动草案一、活动目的表彰店面中心半年度优秀员工及集体，答谢员工一年来的辛苦工作，增加员工企业荣誉感，加强公司凝聚力。二、活动时间2008年2月2日下午4点开始三、活动地点酒店多功能厅场地建议：建议选择酒店场地，酒店场地进行活动，也可以进行员工聚餐，而且酒店场地中的音响灯光等多有现成的设备，能够节约公司成本。四、活动形式以活动颁奖及文艺汇演的形式进行。五、活动组织部门策划部六、活动配合部门综合行政部、人力资源部、连锁运营部及客户服务部等公司其它部门七、活动分工策划部：主要负责活动的筹备工作和活动组织协调及活动的执行工作综合行政部：配合策划部进行活动的场地及后勤工作，表演节目的组织和审核工作人力资源部：进行优秀评选办法的提出及侯选人名单的整理，奖项的设立等工作连锁运营部：负责店面员工的组织工作，并配合策划部进行相关工作。客户服务部：负责进行邀请嘉宾的工作及配合策划部进行相关工作。商品部：负责进行优秀合作伙伴的选择和邀请工作八、活动内容活动通过颁奖典礼结合公司员工聚餐的形式进行，在颁奖典礼过程中穿插部分节目表演，增加活动气氛。整个活动采用综合利用多媒体手段的方式进行，通过主持人简单介绍，影音多媒体综合介绍的方式对获奖人员进行表彰。活动具体形式可参考一些电视颁奖礼的模式。活动奖项设立由人力资源部确定，建议设立奖项在5-6项单项奖，设立1-2项团队奖，并设立优秀合作伙伴奖。九、活动流程1月18日1月20日活动前期筹备本阶段的主要工作是进行各个方面的确认工作和进行筹备的工作，工作的重点是评选办法和颁奖及获奖人员、单位的确认。策划部：主要负责部门，活动前期的分工及组织协调、准备工作，活动的流程确定工作，活动场地布置的工作等。人力资源部：评选办法的确定，侯选人的确定、确定设立奖项、及侯选人简短文字介绍的完成综合行政部：活动场地的确定及活动标准邀请函的文字确定，活动后勤工作的联系，活动中表演节目的汇总、落实工作，活动前的邀请嘉宾的接待工作及相关事物。连锁运营部：配合人力资源部对年度优秀人选的确定。客户服务部：确定邀请客户的名单并进行初步的联系工作商品部：确定年度优秀合作伙伴的名单，并进行初步联系工作1月20日1月28日活动准备阶段策划部：负责活动的全部准备工作，包括活动流程的落实和执行，活动侯选人相关多媒体片的制作，活动的场地布置方案的确定及执行，活动相关物资的联系确定工作等。综合行政部：活动主持人的选择，颁奖嘉宾的确定，邀请函的发放工作及活动相关的后勤工作，活动中表演节目的汇总、落实工作，获奖人员及单位的奖状、奖杯的购买及书写等，邀请嘉宾的接待工作的物料准备工作。人力资源部：年度优秀侯选人的名单提供及配合策划部进行侯选人多媒体资料的收集，组织年度优秀的评选并确定获奖名单。活动主持人的选定等工作。连锁运营部：配合策划部进行侯选人的多媒体资料的制作。客户服务部：进行邀请客户的联系工作，发出邀请函，确认细节（是否到场、人数等）商品部：确定年度优秀合作伙伴的名单，发出邀请函并确认细节（是否到场、人数等）1月29日2月1日活动准备验收工作本阶段的主要工作是对各项活动的准备工作进行最后的检查及完善工作，保证活动能够顺利圆满的进行。策划部：对本部门的各项工作进行最后的检查及完善，确保制作的多媒体资料、活动的流程、场地及布置等各环节的及时完成和完善，并组织相关人员（主持人、灯光、音响等不包括获奖人员）进行活动的彩排（彩排进行12次，时间可以安排在1月31日及2月1日）综合行政部：对活动接待工作、活动中穿插表演节目的准备、颁奖嘉宾的确定、获奖人员及单位的奖状、奖杯的购买及书写等活动相关的后勤工作进行最后的落实及检查。人力资源部：年度优秀获奖确定名单的检查。店面人员参加活动的安排工作等连锁运营部：配合人力资源部进行店面人员参加的安排工作，并配合策划部对相关多媒体资料进行检查。客户服务部：确认邀请客户的细节并进行最后的确认工作（是否到场、人数等）商品部：最后确定年度优秀合作伙伴细节（是否到场、人数等）2月2日活动当天流程14：00 策划部、综合行政部人员达到现场，确认场地布置工作及活动准备工作，并调试设备，进行接待工作的开展工作，活动进入倒记时。15：00 其他部门工作人员到场，进行活动的最后准备，作好各方面的准备。15：30 活动工作人员到位，开始接待工作16：00 活动接待开始，各店面及嘉宾开始进场16：2516：30 活动入场结束，灯光变化，开始播放活动片头16：3016：35 活动开始，播放活动片头16：3516：37 主持人上台，活动开幕词，介绍情况16：3716：38 活动总体多媒体介绍16：3816：39 主持人介绍第一奖项及颁奖嘉宾16：3916：42 侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布16：4316：45 获奖人员上台领奖及发表获奖感言16：4516：47 主持人上台并做相关总结，宣布第二项奖项及颁奖嘉宾16：4716：49 颁奖嘉宾上台及发表感言16：4916：52 第二奖项侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布16：4916：51 获奖人员上台领奖及发表获奖感言16：5116：52 主持人上场，介绍节目16：5216：58 节目表演16：5817：00 主持人上台宣布第三项奖项及颁奖嘉宾17：0017：03 第三奖项侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布17：0317：04 获奖人员上台领奖及发表获奖感言17：0417：05 主持人上场，介绍节目17：0517：10 节目表演17：1017：13 多媒体资料播放（07年度优秀活动专题）17：1317：16 第四奖项侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布17：1617：17 多媒体播放颁奖嘉宾17：1717：19 获奖人员上台领奖及发表获奖感言17：1917：22 主持人上台，串词，宣布第五项获奖侯选人（播放多媒体资料）17：2217：25 第五奖项侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布，嘉宾邀请17：2517：26 颁奖嘉宾及获奖人员上台17：2617：29 颁奖及获奖人员发表感言17：2917：40 节目表演（两个节目）17：4017：41 主持人上台，串词，宣布第六项奖项颁奖嘉宾17：4117：43 颁奖嘉宾上台及发表感言17：4317：46 第六奖项侯选人多媒体资料展示及获奖人员公布17：4617：48 获奖人员上台领奖及发表获奖感言17：4817：50 主持人上台，串词，宣布团体颁奖嘉宾17：5017：52 颁奖嘉宾上台及宣布获奖团队17：5217：55 获奖团队多媒体资料展示17：5517：57 获奖团队代表上台领奖17：5717：59 公司领导上台讲话，并宣布优秀合作伙伴奖获奖单位17：5918：03 获奖单位上台领奖并发表感言18：0318：05 公司领导致闭幕辞18：0518：07 退场多媒体资料播放18：10 相关部门进行活动结束物资回收工作。注：活动后是否进行聚餐活动由综合行政部决定。十、活动实施控制活动实施控制主要是对活动过程中的各个环节进行管理，保证活动能够顺利的进行。活动实施控制主要由策划部对各部门配合工作及策划部自身工作进行监督。时间控制：1月20日：各部门必须拿出活动各项工作时间推进表，并严格按照活动时间表进行各项工作。1月25日：各部门工作进度汇总协调会议，上报各部门工作进展及