武道协会社团月策划书.doc

重庆邮电大学移通学院自动化系团日活动策划书主办单位:自动化系电气工程及其自动化2010级目 录CONTENTS一、序言 3页二、活动要素 4页三、活动内容及准备4页四、资金预算案13页序 言 经过这3个学期的风风雨雨，我们这一批社团的新鲜血液，已渐渐成为了社团的负责人员。对于这一路的风雨同舟，我们建立起了很好的友谊，看见社团一天天走向正轨。我们都倍感欣慰，从原来的跆拳道社到今天的武道协会，期间社团的成长过程是很多人付出许多时间、金钱、精力换来的们对于社团的今天也是倍加珍惜的。眼看社团就成立三周年了，我们这些社团的工作人员都非常高兴。因为，这三年可以说是社团最艰难的三年，种种阻力对两任社长一次次的打击，对社团正常运作的外界因素。这一切的一切，我们挺过来了，我们还是靠着坚忍不拔的意志，意见社长给我们的鼓励，共同度过了这一段难忘的日子，三年了 这里面有很多值得我们记住的东西，有刘云飞为社团拉赞助四处奔波的背影，有开例会时大家为社团问题争吵的声音，有聚餐时我们为能欢聚在这个大家庭快乐的笑声 三年了，我们要共同见证社团这一跨越性的时刻。这次活动我们办得不大，但在我们每个社员心里都能留下深刻的记忆，因为我们是一家人，每个人都在为自己关心的亲人祈福 希望社团这次活动能够圆满完成 这是我们大家的心愿。一、活动要素1 活动名称：青春有你,激情无限活动主题：宣传社团文化，弘扬武道精神活动宗旨：向全校师生展示武道社社团风采，弘扬武道精神，让每位同学深入了解武道精神，树立积极乐观的学习生活态度，特别是我社将通过此次活动宣传获得更好的发展。活动目的：展示武道社团风采，营造校园社团气氛活动时间和地点： 活动时间：2010年11月22日活动地点：学校3教3201 主办单位：自动化系10级电气工程及其自动化1.2.3.4班二、活动内容及其准备1活动前期准备（1）各项活动准备及其相关事项 动员大会会议时间：2010年4月8日 晚20:00会议地点：重庆邮电大学移通学院第一教学楼会议人员：全体工作人员会议目的：1.使全体工作人员认识到此次活动的重要性及影响力，明确自身工作的严峻性，提高大家的工作积极性；2.明确各小组的分工及工作职责；3. 发放工作证。彩绘宣传武道精神活动时间：2010年4月20日至5月5日活动负责部门：宣传部，办公室活动地点：学院主干道活动对象： 全校师生活动内容；武术，跆拳道，泰拳，武道协会三年以来的活动图片展览活动性质；加强协会与全校师生的互动交流，展示武道协会的和谐风貌，扩大协会在校园中的影响，弘扬武道精神。活动议程；1、 宣传部找出武术，跆拳道，泰拳，武道协会三年以来的活动图片2、 宣传部把图片以海报形式把图片介绍下3、 宣传部审批海报后又办公室人员协助悬挂4、 整个过程宣传部派人进行拍照留念开幕式表演活动时间：2010年5月6日即学校社团活动月开幕式晚参演人员：由武道协会成员选出人员参加a. 武道表演跆拳道破板表演.跆拳道自由搏击操.（本节目内容将按以上顺序出场，体现武道从古至今的发展）b.武打效果舞台剧该节目由多社团联合制作 其中融合舞蹈社 文学社 戏剧社的优点 优美 文雅 柔和 溶于一体 极富看点负责部门：策划部（张清午 谢晓鑫 王欧）邀请教练免费授课活动对象： 院校全体学生活动报名时间： 2010年5月10日至5月12日报名负责部门： 策划部（王欧）活动内容:届时将开展咏春 泰拳实战 擒拿防身术授课活动 活动场地安排： 策划部（谢晓鑫） 活动场地暂定校园足球场注：活动场地摆放赞助商传单。活动结束后邀请训练人员进行武道交流及参加武道协会放电影和有奖知识竞答活动。联谊聚餐（与涉外武道协会）活动时间： 2010年4月10日活动负责部门： 财务部（何跃）注：如有餐馆老板作为赞助商，将到赞助商餐馆聚餐。如没有则财务部将到各餐馆考察。联系校外道馆表演活动对象： 院校全体学生活动时间：20010年5月8日至5月10日活动地点：学校操场活动负责部门： 调研部（赵建华）活动场地布置： 策划部（谢晓鑫）活动性质：一方面使更多人了解武道精神，另一方面使赞助商的宣传达到更好的效果。注：表演场地悬挂赞助商横幅以及发放传单。放映跆拳道和泰拳相关电影活动时间： 2010年5月14日晚18点30活动地点： 放电影教室活动对象； 面对全校师生活动负责单位： 策划部（杨名莙），办公室，财务部，宣传部活动内容： 活动期间有抽奖及电影情节相关问题抢答环节注：期间将播放一段关于赞助商的视屏（由赞助商制作）活动议程；1、 财务部在周五之前按物资清单购买相应物品，并在有奖竞答期间进行奖品的分发2、 策划部找关于跆拳道和泰拳的电影并根据电影情节找出相关问题和一些跆拳道和泰拳的基础知识可选择题3、 宣传部在周3必须挂好4幅海报并分别挂至食堂门口，2个主干道和校门口正对的楼梯口处（海报写明面向全校，写明有奖竞答）4、 宣传部在整个放电影过程中进行拍照并录影5、 宣传部王旌有制作一段小视频，视频内容为社团工作人员和其他社团社长或社员祝贺武道节顺利举办在周五下午6点完成（有意向学习的同学可以与王旌有同学一起完成这一任务）6、 办公室所有工作人员共同商讨以武道协会社徽为背景的纪念小票并打印出来并在背后写上序号从1到300在周四内制作出打印时，小票规格在长10厘米左右，宽5厘米左右（具体情况按制作来定）7、 办公室每人准备一份在放电影前的演讲稿内容为纪念武道协会成立3周年，并祝武道节举办成功。周3下午6点之前完成并从中选出最好的一份进行演讲，而且还要准备放完第一部、第二部电影后衔接有奖竞答的台词）游园会活动时间: 2010年5月10日-5月11日活动地点:校园足球场活动负责单位：相关社团活动内容:以做游戏为主 使社团间社团充分交流 促进感情体现社员权利 活动对象:各个参加活动社团的社员（凭社团社员证入场）活动目的:使游园会成为今后社团活动月中的一个必不可少的精品活动 武林盛典初赛活动时间：2010年5月8日-5月10日活动地点：校园足球场活动内容:武林盛典初赛 三校联合举办 具体内容会有单另策划活动目的：促进三校社团友谊 增加社员交流机会 为下学期重亲大学生运动会打下坚实基础（2）活动宣传：宣传时间： 2010年4月20日至 5月5日宣传内容： 武道协会活动月内各活动的相关具体安排宣传形式： 1.海报粘贴2.学校宿舍内小黑板3.校内广播宣传4.会员口头宣传5.联系各系辅导员助理进行宣传2.活动中期（1）具体活动安排：序号活动名称活动起止日期负责单位负责人1召开动员大会2010年4月25日策划部谢晓鑫3彩绘宣传武道精神20010年4月20日宣传部王隆苢2活动月开幕式20010年5月6日策划部谢晓鑫3邀请教练免费授课2010年5月10日至5月12日调研部赵建华4全体工作人员聚餐2010年4月17日财务部何跃5联系校外道馆表演2010年5月8日调研部赵建华6放映跆拳道相关电影2010年5月14日策划部谢晓鑫7游园会2010年5月9日策划部谢晓鑫8武林盛典2010年5月10日策划部谢晓鑫（2）具体工作安排：彩绘宣传武道精神成立活动管理层，负责活动运作中的各项事宜。活动管理层：外联组、宣传组、执行组、后勤组和应急组，每组成员不少于5人本次活动总负责人：杨启华蔡星宇 崔津执行秘书：王旌有 赖博雯 韦晨 各工作小组分工：各工作小组分工：1. 外联组组长：赵建华组员：赵建华 周明英 赵颖 韦晨 刘新苗 吕飞扬 赖博雯 吉小雅职责：负责本次活动经费的筹集，保证资金按时到位,使活动顺利开展。2. 宣传组组长：王隆苢组员：计燕 彭杨 霍东亮 张启超 秦嘉玮 王旌有 田山川职责：负责本次活动所有宣传事项及宣传资料的发放，保证活动的影响能达到预期效果。3. 执行组组长：张清午 组员：尚云霄 王文琳 王欧 王馨 杨茗君 解晓鑫 张健 王明利职责：负责监督本次活动的筹备开展，保证活动顺利进行。4.后勤组组长: 崔津组员：何跃 李明娇 陆奕帆 杨宇星 袁艳梅 邱显平 王姣 吴亚瑜职责：负责本次活动所有物资的购买以及分配、协调本次活动所需要的各种器具及场地，保证活动质量。5.应急组组长：谢芹芹组员：刘沛 李杨 王明月 姜慎言 黄冠棋 孙玮 邓世伟 张佩 黄佳微 职责：A维持现场秩序；B突发事件联系总负责人并及时控制现场事态，保留对其处理权力；C组组员在活动范围内进行巡场；D要针对各种突发事件进行处理；E助其他小组进行工作和会场管理；F组成员原从组长工作分配，保证工作到位，认真负责。可能出现的状况：（1）训练期间如有学生突然晕倒则立即送到医务室，情况严重者马上拨打急救中心电话.（2）放电影期间如突然断电，工作人员维持现场状况，并立即处理断电情况。（3）训练期间如下雨将该在室内进行训练。注：活动期间如有其他问题出现，武道社工作人员将尽全力处理好。责任要求 要求各小组各部门认真负责，要求各人员做到“首问负责制”，不管是谁的问题，只要是第一时间接到反馈，则要把问题跟踪到底，使之得到彻底解决； 本届社团文化节活动中实行“责任到小组，责任到人，责任到事”的原则，并进行相关处理； 出现问题后，相关小组及其他人员进行帮助协助。（）物资清单物资数量单价总价（元）训练期间饮用水和饮料3001300打印.复印/300活动奖品5010500医疗应急/300横幅1300300特技板755375海报颜料/90表演服装/500武林盛典宣传用品及其期间活动用品/500总计：3075元3.活动后期（1）完成对赞助商的承诺；（2）各工作小组对本次活动进行客观的分析、总结；（3）评选本次活动的优秀干部、优