如何使用Windows XP自带的传真功能.doc

如何使用Windows XP自带的传真功能？前段时间在家时不时的帮LG做些产品推广知识，对电脑方面的知识又有了一些长进，一项免费的系统自带功能，共享给大家！使用Windows XP自带的传真功能的前提是：一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫，ADSL的猫不行的，本本一般都自带的）和一条与Modem连接的电话线。（与免费版“达乐文企业传真中心”的配置要求一样哦）一、安装传真组件 Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”双击“打印机和传真?图标，随后弹出一个“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择“设置传真”命令，弹出一个“正在配置组件”对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以） 二、配置传真属性 双击“Fax”图标随后弹出一个“传真配置向导”对话框，在此单击“下一步”，弹出一个“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择“自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击下一步”，在下面出现的“m1D”和“CSID”文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击“下一步”出现个“自由选项”对话框在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”份接收到的传真文件的副本在此还要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功单击下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”按钮即可。 三、发送传真 以上各项设置好后，弹出个“传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件一打印”命令，随后弹出一个打印设置窗口其中在“名称”项中选择“Fax”，单击“确定”。随后弹出一个“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在“位置”项中选择“中华人民共和国86”，在“传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选“使用拨号规则”，并单击右侧的“拨号规则”按钮，在弹出的“拨号规则”对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下步”在“计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击“下一步”可以查阅刚才设置的传真信息；单击“预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成”按钮传真文件会立刻被发送出去。 四、接收传真 当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过些看图工具直接对传真文件进行浏览。/stellabu/blog/item/e2a43e7bc0124cf50ad1872a.html如何使用免费版达乐文传真软件?比XP自带的传真功能更强大哦.一、使用须知： 1、达乐文传真软件需MODEM或传真卡支持，还需配备一条电话线路，安装本软件前，请先安装好MODEM，我们建议用阿尔法2800(Alpha)系列内置式Modem，（价格五十元左右）或TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem （该型号分机识别不太准确，建议使用在发送线路上）；2、购置好MODEM后，您还必须正确安装Modem的驱动程序，最好使用网上下载的最新版驱动。3、若您使用的是SmartLink2800系列内置Modem，如阿尔法2800(Alpha)系列内置式Modem，请在传真服务器的“设置”对话框中修改“接收协议”与“发送协议”为 Class 1，否则传真服务器会产生“Modem 响应错误”提示。二、安装步骤： 1、 点击下载的可执行文件：fax.exe，请认真阅读最终用户许可协议后，点击“接受”。 2、 阅读MODEM选择建议，确认软件安装目标文件夹。达乐文传真软件需MODEM或传真卡支持，请认真阅读如图1中MODEM的选择建议，购买合适的MODEM。软件自动默认安装文件夹为：D:MidpalFax，如需更改，请单击浏览，选择您想安装的文件夹。单击“安装”，开始安装达乐文传真软件。3、达乐文安装向导达乐文安装向导将帮助您完成软件的安装。单击“下一步”，软件自动安装。软件安装完成，点击完成，达乐文后台服务器自动运行,并自动在右下角显示运行图标。三、传真收发安装完成后，无需修改默认设置即可收发传真，不要随意更改服务器设置。 1、打开IE浏览器，在地址栏中输入：http:/传真服务器IP地址，输入用户名和密码 2、初始口令，用户名：admin 密码：admin，此帐号为管理员帐号，可添加其他登录帐号。 3、初始设置初次登录，系统自动分配给您的传真分机号为：123，并提示您设置选项，下载客户端支持程序，并根据需要选择设置并点击确定保存。4、传真的接收与发送 为保证最好的使用效果，建议用户先将传真中心的访问网址加到浏览器的“受信任站点”中，方 法如下：点击浏览器主菜单中的 工具-Internet选项-切换到“安全”页-选“受信任的站 点”-点击“站点”按钮-添加 http:/传真服务器IP地址（即图3中显示的IP地址） 到“网 站”中，取消选择“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”- 确定即可。 点击左侧向导栏中的“传真发送”或在发件箱页面中点击“新增”按钮打开传真发送页；传真发 送分三步，第一步确定传真的标题、接收人、传真号码等信息，第二步编辑传真内容，第三步是 将传真添加到发送队列中去。 第一步：传真信息点击“附加信息”显示完整栏位。传真标题：传真标题主要用于方便操作，也可用于日后传真的查找、存档等，如果在传真服务器上设置$I参数，标题也会列印在传真页眉上，不设置的话，则仅发送方能看到。收件人：发送传真时收件人名字会自动列在传真页面上，指明传真接收人，若指定了短信通知，通知内容中也会自动加上收件人名字。收件人不仅可以手工录入，也可从选择框中选择（选择框中查找结果是具有传真号码的记录，传真号码也将自动带入，若记录的传真号码为空，就不会出现在查找结果中）。传真号码：传真号码只能输入数字（0-9）、*、#与逗号，例如，对方传真号码是0571-828888888，您输入时应该输入成：0571828888888，区号后面不能接分隔符“-”；逗号用于延时，可控制拨号时的等待时间，一个逗号约会延时1秒左右，可根据对方系统反应速度适当使用。发送本地传真，请不要在传真号码前输入区号，或请在服务器中设置“去除本地区号”。自动应答/人工应答：这个选项用于指明对方传真机的应答方式，选择“自动应答”，线路接通后系统立即开始发送传真，若选择“人工应答”，在线路接通后系统将播放提示语音“这是传真，请给信号”然后等待对方给出传真信号。提示：据统计约有80%的传真机设为自动应答,若您不知道对方传真机应答方式,可选择“自动应答”。传真审核：分为不需要审核和需要审核，如需审核，则传真在指定人员审核后才能发送。分机号码：某些企业的传真机并不是直线，需要经过总机转接，此时可将总机号码填到“传真号码”中，将分机号码填入该输入框。优先级：分为高级、普通、低级，可根据传真的紧急程度设置发送级别。发送时间：您可指定传真的发送时间， 第二步：传真内容编辑如果您是第一次打开传真内容编辑页，浏览器会提示您安装Word控件，如果您的操作系统是WinXP，可能ActiveX控件会被拦截，您可在“我的设置”中点“下载”来下载并安装客户端支持程序。传真内容编辑：您可以直接在编辑框内输入传真内容，也可以使用“打开文件”，选择您想要发送的文件，传真内容的编辑与使用Word编辑文件一样，您可以点击窗口顶部的功能按钮来实现其它功能。套用模板：对于一些需经常发送的传真，比如合同文本、订货单、邀请函等可作为模板保存，选择一个传真模板，将模板的内容导入到当前编辑的文件中。在发送时指定使用该模板，则发送的内容将自动从模板中拷贝到编辑页中。保存：编辑完成后，必须点保存将内容保存到服务器上。 第三步：发送传真若您在“我的设置”中选择“保存传真时直接提交发送”，编辑完成传真内容后，点击“保存”，文件自动转移至发件箱，开始发送传真。如未选择“保存传真时直接提交发送”，保存后的传真，存于“草稿箱”，处于草稿状态，您可以在草稿箱中点击“操作”栏中的 图标，传真即被发到待发队列中去，此后您可在“发件箱”中管理该传真。 传真状态外发的传真具有多个状态：草稿、等待发送、正在发送、发送失败、发送完成；传真草稿: 该状态的传真只保存在“草稿箱”中；刚建立的传真处于草稿状态，草稿状态的传真被发送后草稿箱中不再显示，您可在“发件箱”中管理。等待发送: 传真发送后添加到发送队列的传真，您可以通过点击“操作”栏中的 图标，“取消发送”来停止传真发送，取消发送的传真状态变为“草稿”；正在发送: 已被传真服务器检索到的待发传真，稍候即将发送；或因传真服务器故障导致本状态的传真长久未发送，可使用 “取消发送”功能来停止传真发送，本状态的传真也可以被编辑，但发送的内容仍然是之前状态的内容；发送失败: 经过传真服务器预定次数的重发仍未发送成功的传真，发送失败的传真系统会提示用户，在发件箱传真列表中显示为红色的标题，若标题为粗体，说明其是刚发送失败的.点击“操作”栏中的 图标可再次发送该传真；您可将鼠标在标题上停留一会，会显示出发送失败的原因；发送完成: 该类传真只保存在“已发送传真”箱中；发送成功的传真除了发短信通知接收人，系统也会通过“小秘书”提醒用户，若标题为粗体，说明其是刚发送成功的。点击“操作”栏中的 图标，您可再次发送该传真。除草稿、发送完成状态外，其它三种状态的传真都在“发件箱”中，发件箱每分钟都会自动更新一次，使您能及时了解发送结果。 可能出现的错误及解决办法。因您的OFFICE的部分组件尚未安装，传真递交发送后，可能会出现格式转换错误，系统提示您找不到必须的安装文件，请插入OFFICE安装盘，安装所需组件，即可正常操作。如您一时找不到安装盘，可在“我的设置”中启用虚拟打印功能，然后打开您所需传真的文件打印选择达乐文传真机确定，即可进入传真页面。点击“附加信息”显示详细栏目。此错误仅可能在作为传真服务器的电脑上出现。 5、 传真群发 传真群发操作步骤传真群发操作步骤也分为三步，跟普通传真发送相似，但有二点不同，群发传真不能发送手机短信通知；必须采用附件形式的形式发送。点击向导栏中的“传真群发”打开群发页：号码来源：群发传真的目标号码输入分为三种：手工输入、从联系人中选择，第二种种需用户具有对应栏目的访问权限。传真应答方式：默认的传真机的应答方式，如果要修改某些号码的应答方式，可保存内容后，点击题目，在群发传真管理页中修改。分机转接方式：分机请在输入传真号码时用“”连接。注意：群发的传真标题前会有粗体的“群发”两字。 群发号码维护在发件箱或草稿箱中点击群发传真的标题，打开传真号码维护页。在该页中您可查看所有群发号码的发送结果，在发送之前，您也可以在此修改传真号码的的应答方式、分机转接方式,或删除群发号码。 6、 传真的接收传真接收由传真服务器自动进行，接收的传真保存到用户的收件箱中，收到新的传真时“小秘书”会自动提醒用户,若用户的手机号码不为空且系统允许手机短信,也能通过短信通知用户。若接收的传真是公共