Excel表格格式设置.docx

Excel 2010表格格式设置1 Excel中字体格式设置1. 选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。F Excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。F 增大字号，减小字号（以2为步长，偶数）F 点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。F 字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容，分别设置即可。F 修改默认字体：文件选项常规新建工作薄时的字体。2 单元格文本对齐方式1. 设置文本方向：开始选项卡对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时针角度，顺时针角度等 F 上图实现：西向上旋转文字，东向下旋转文字。南向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加，可以逆时针旋转90，实现倒写的效果。F 对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90到+90。2. 子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。3. 2字姓名和3字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。4. 表格表头居中：如果合并并居中，在后续操作会有不便。可以选择区域，并在对齐方式中选择跨列居中。5. 跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列合并。6. 换行：F 自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显示在一个单元格中。F 强制换行：移动光标到换行的文本位置，按Alt+enter，可以强制换行。7. 垂直对齐方式和水平对齐方式。3 Excel数字格式开始选项卡下数字区 点击小箭头打开对话框 1. 选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数2. 会计专用格式：数字每3位有个逗号分隔，如123,456,789.00，点击小三角进入对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。3. 日期:输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总，数据透视表等。但是可以调整其显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框日期，可以选择显示方式。4. 百分比输入：直接输入还需要shift输入%，麻烦。可以输入小数，然后选择数字格式显示为%格式。5. 身份证号：Excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数字格式设置为文本。或者输入(英文状态下的引号)4 条件格式设置1. 数据条：以数据条的长度显示数据的大小。直观分析数据。选中数据区域，条件格式数据条点击条件格式单元格，条件格式管理规则可以选择当前工作表的所有条件格式，双击其可以编辑规则；或者单击后选择编辑规则。2. 色阶：以不同颜色表示数据高低。选中数据区，条件格式色阶。同样可以条件格式管理规则来编辑规则。3. 图标集：将不同等级标以不同的图标。用于分类数据编辑规则，可以自定义每个图标的数据范围。4. 清除条件格式：单击单元格条件格式清除规则可以选择清除当前单元格，或者清除整个工作表的规则。5. 新建规则：条件格式新建规则，进入编辑页面，可以选择不同的选项，如根据公式设置条件格式。5 制作双斜线表头1. 设置对角线边框 首先给整个表做边框设置。F 点击开始选项卡下边框所有框线，此时加上的框线为黑色。然后边框绘制边框下面边框颜色，选择一种颜色，此时可以绘制边框。然后再点击一遍所有框线，就可以加为蓝色边框。F 边框其他边框打开对话框，对边框进行设置。2. 绘制直线完成双斜线效果F 对角边框选中单元格边框其他边框对角边框F 绘制“直线”完成双斜线效果插入直线绘制直线；添加第二条斜线3. 添加表头文本F 单元格内输入金额部门，然后Alt+Enter强制换行后输入月份。通过空格调整文本到合适位置。F 插入文本框输入文字，可以更加灵活控制位置。在栏中插入文本框，将文本框的填充取消，边