word讲稿.doc

第一讲 文档的创建与保存一、Word2000的功能能方便地编排一篇文档，可以在文档中插入图片、创建表格、打印前进行预览等，是一种直观、灵活的文字处理软件。二、Word2000的启动与退出 开始菜单程序office2000Microsoft word 单击“开始”“新建OFFICE文档”“空文档” 双击桌面快捷“Word图标” 点击“关闭”按扭或Alt+F4即可退出三、Word2000窗口介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺栏、滚动条、文本区、选定区、鼠标光标、光标、段落标记、快捷菜单、快捷键和功能键工具栏的调用：右击工具栏 或“视图”菜单工具栏选择所需的工具栏。操作：关闭或打开常用工具栏、格式工具栏、表格与边框、绘图工具栏等。四、创建一个新文档（1） 新建文档单击工具栏的“新建”按钮 或“文件”菜单“新建”选所需的向导方式（2） 输入文本：光标定位输入如下文本： 在Windows98系统中，启动Word 2000的方法是：用鼠标逐个点击屏幕左下角的“开始程序Microsoft Word ”，即启动Word 2000。退出Word 2000的方法是：用鼠标点击屏幕右上角的“关闭”图标“”即可。如果已经用Word 2000编辑或改动了文档，并且未存盘，那么在退出时会在屏幕上提示“是否保存对文档的修改”。如果点击“是”，则保存修改后的文档；如果选择“否”，则不保存修改后的文档。（3） 文档的保存A、单击工具栏的“保存”按钮注意：若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择存放文件的文件夹(D:word)，输入文件名(lx.doc)，再单击“保存”按钮即可。以后单击“保存”按钮，则以原文件名保存，不会出现另存为对话框。B、若要以不同文件名保存该文档，则单击“文件”菜单“另存为”“文件”菜单另存为- D:word-输入文件名单击“保存”。 操作：把上面录入的文本以LX.DOC保存，并另取文件名（LX1.DOC）保存。再将它以网页格式另存到“D:word”文件夹下。 五、打开和关闭文档“文件”菜单“打开”/ “退出” 或单击“打开”/“关闭”按钮注意：若文档经修改后未保存，将提示是否在关闭文档前先保存文档六、打印预览及输出：单击“打印预览”按钮。了解预览窗口各命令按钮（单页、多页、放大、缩至整页等）的作用。 操作：打开“练习.doc”文档，进行预览，显示比例调成50%，只显示文档第一页，并放大显示。并将该文档的最后一页的内容自动压缩到前一页。第二讲 文档编辑修改一、编辑文本1、鼠标的几种操作 ：左击、右击、双击、拖曳等 2、移动光标的方法 ： 、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End等 3、中英文切换：Ctrl+空格键4、插入和改写方式 光标定位输入所要插入的文本 word默认是插入方式，双击“改写”框或反复按“INSERT”键，可在这两种模式间切换 5、字符的删除 ：Delete删除光标右侧的字符。删除光标左侧的字符。 6、撤消及恢复操作 单击工具栏中的“撤消”或“恢复”按钮。有了“撤消”或“恢复”按钮，就不怕误操作了。 7、段落的分段与合并 分段：如果需要另取一段，则按回车键 合并：光标定位在上一段的段落标记处按“DELETE”键 光标定位在下一段的起始处按“退格键”操作：在第一段落前插入一空行。在第二段落的第一个语句处，另起一段。再将其合并成一段。 8、选中文本方法一：鼠标移到开始处按住左键并拖动到结束处方法二：点击要选取文字的开始处按住“Shift”键点击要选取文字的末尾处。（1） 选取某一行（多行）：将指针指向要选中的行的选定区单击（拖动鼠标）（2） 选取某一自然段：将指针指向要选中的段的选定区双击（3） 选取全文： CTRL+A（4）选取垂直文本块：点击要选取文本块的开始处按住ALT键向右下拖动鼠标即可。 9 、复制（CTRL+C）、剪切（CTRL+X）和粘贴（CTRL+V）选中文本单击“复制”（“剪切”）按钮光标定位单击“粘贴”按钮 操作：学会使用菜单（快捷菜单）及快捷键进行的复制和移动 将第一段文字的第一个句子拷贝两次，放在段尾；将第一段与第二段两个段落位置对调10、删除一段文字： 选中文本按“delete”键或单击“剪切”按钮11、文本查找与替换 、 查找：“编辑”菜单单击“查找”，输入所要查找的内容单击“查找下一处”、 替换：“编辑”菜单“替换”输入要替换的内容单击替换或全部替换操作：将文档中的“文档”字符替换为“文本”。将所有的“Word 2000”替换为“字处理软件”。 将所有“字处理软件”全部删除。二、输入技术 1、插入特殊符号：光标定位“插入”菜单“符号”选所需的特殊符号单击“插入”或右击“软键盘”选“特殊符号” ，单击“软键盘”则关闭“软键盘”操作：在文本中插入特殊符号： 等。 2、插入日期和时间: 光标定位“插入”菜单“日期和时间”注意：选自动更新，则下次打开文件时，会自动更新为当前的日期和时间。操作：在文档最后插入当前的日期和时间 3、插入页码、删除页码:“插入”菜单页码 双击“页码”在“页眉和页脚”对话框中选中页码按“DELETE”键即可删除页码操作：在页面底端靠右插入页码。4、自动图文集: 插入自动图文集：光标定位-“插入”菜单自动图文集 建立自动图文集词条：选中要建立自动图文集词条-“插入”菜单自动图文集新建确定操作：建立自动图文集词条“万事如意”。 5、自动更正及拼写语法的设置:“工具”菜单“自动更正”或“拼写与语法” 操作：把“清华”替换成“清华大学”。将设置英文首字母大写功能去掉。改正文本中的错误单词。如“officcer”。6、如何插入文档: 光标定位-“插入”菜单“文件”找到所要插入的文件名操作：把LX1.DOC文档插入到当前光标处。第三讲文档的格式美化一、字符格式、设置字体、字形、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等 选中文本单击格式工具栏的“字体”、“字号”、“字体颜色”、“粗体”、“下划线”等按钮 选中文本“格式”菜单字体进行相应设置（上标、下标、着重号、删除线、阴影、空心、字体颜色、特大字号、字符升降、缩放等的设置）操作：1、设置字体：将第一行文字设置成隶书；第二行：宋体；第二段：楷体； 2、设置字号：第一行：三号；第二行：五号；正文第二段小四号字3、设置字形：第二行加粗，字体颜色为绿色，加波浪式下划线、设置上下标：输入A=2+2、字符间距的设置：选中文本“格式”菜单“字体”选“字符间距”选项卡进行设置操作：将正文第二段设置字间距为2。、 动态效果的设置：选中文本“格式”菜单“字体” 选“文字效果”选项卡设置操作：将正文第二段设置成“礼花绽放”效果。 、更改大小写：选中文本“格式”菜单更改大小写。操作：将文本中的所有英文单词改为全角、大写。、文字方向：“格式”菜单文字方向。操作：将文本竖排显示。、 格式刷的使用设置相同的格式选中已设置好格式的文本单击或双击“格式刷”按钮在所要复制格式的文本区拖动鼠标。注意：单击“格式刷”只能复制一次；双击“格式刷”可以连续复制。但在复制时，只能复制该字符的格式，不能复制该字符的内容。操作：将第三段设置成和第二段相同的格式二、段落格式1、文本的对齐：选中文本（光标放置某一段落）单击格式工具栏中的（居中，右对齐，分散对齐）按钮。操作：给文章加上标题“WORD的启动与退出”。3号、黑体，居中。 输入四个不满一行的段落，分别使用四种段落对齐方式，观察它们的区别。2、行间距（段间距）的设置：选中文本“格式”菜单“段落”选“行距”（ 段间距）操作：将第二段设置成：对齐方式为右对齐，行距1.5倍，字间距为2。段前、段后各6磅。3 段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进的设置首行缩进：文本中段落的第一行发生变化，其余不变；悬挂缩进：文本中段落的第一行不变，其余改变。选中文本（光标放置某一段落）将指针指向标尺栏的“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”或“右缩进”按钮按左键并拖动鼠标直到所需位置或：“格式”菜单“段落”进行相应设置。操作：设置段落缩进：正文第一段首行缩进0.75厘米；第二段左右各缩进2厘米。 4、段落样式的套用、选中文本（或将光标移到所设置段落的任意处）“格式”菜单“样式”单击“样式类型”的下拉列表并选中所需的样式单击“应用”、选中文本（或将光标移到所设置段落的任意处）单击“格式工具栏”中的“样式”按钮选中所需的样式格式操作：将一个段落复制三次，分别套用“要点”、“标题8”和“正文首行缩进”样式。、 段落样式的删除：选中所要删除样式格式的文本“格式”菜单“样式”单击“管理器”并选中欲删除的样式单击“删除”操作：把上面所设置的样式删除。6、项目符号及编号的设置A、 选中所要设置的文本（或将光标移到某一段落）单击“项目符号”或“编号”按钮B、 选中所要设置的文本（或将光标移到某一段落）“格式”菜单“项目符号及编号”操作：将文档的前三段的段落符号设置成实心圆点；其他段落编号设置成一、二、三。第四讲 制作WORD表格一、 创建正规的表格、将光标移到所要创建表格的位置“表格”菜单“插入表格”输入 “行数”及“列数”、将光标移到所要创建表格的位置单击“插入表格”按钮并按住左键往右下角拖动鼠标操作：新建一个45的表格。二、 表格的选中、 单元格的选中：将指针指向所要选中“单元格”的内边框指针出现“实心箭头”时，单击左键、 行的选中：将指针指向所要选中“行”的外边框指针出现“空心箭头”时，单击左键、 列的选中：将指针指向所要选中“列”的顶边处指针出现“实心箭头”时，单击左键、 表格的全选：“表格”菜单“选定表格”三、 表格中文本的输入、 文本的输入：将光标移到所要输入文本的单元格内直接输入内容注：在单元格输入文本时：若文本的宽度超过单元格宽度时，系统将自动换行操作：输入如下成绩表、 文本的格式美化：选中文本“格式”菜单字体操作：表格中所有汉字的字体为楷体字，字号小四，字体颜色为兰色。 科目姓名语文数学英语总分王露899290林阳756778于典816561三、表格的增加、 行（列）的插入：光标定位“表格”菜单“插入行（列）、 插入多行（多列）：选定多行（多列）“表格”菜单“插入行（列）”操作：练习如何插入表格的某行或某列，多行或多列。 四、表格的删除 ：选择所要删除的单元格（行、列、表格）“表格”菜单删除 操作：删除表格中的最后一行或最后一列。 五、 单元格高度和宽度的调整、 选中单元格“表格”菜单“表格属性”选行（列）选项卡指定高度（宽度）-设置、 利用标尺栏：单击标尺栏的“调整按钮”当指针出现“双箭头”时，按住鼠标并拖动操作：调整列宽和行高、 表格中的文本的对齐：选中所要对齐的文本单击格式工具栏的“对齐按钮” 垂直对齐：“表格”菜单“属性”“单元格”居中操作：表格中的所有内容居中。整个表格居中放置。六、 平均分布各列、各行：选中单元格“表格”菜单“自动调整”-“平均分布各行”等操作：将表格的科目成绩列平均分布。七、文本与表格的互换: 选中表格“表格”菜单“转换”“表格转换成文字”或选中文本“表格”菜单“转换”“文字转换成表格”操作：将成绩表转换成文本。选中某个文本内容，把它转换成表格。八、单元格编号：选中要编号的表格列单击常用格式栏上的“编号”按钮。操作：在表格中的第一列的左边插入一列，列名为“序号”，使用自动编号功能添加学生序号。九、合并、拆分单元格：选中单元格“表格”菜单“合并单元格”或“拆分单元格”操作：将表格的最后一列合并为一个单元格。将最后一行拆分为3 个单元格。十、绘制不规则的表格 1、“表格”菜单的“绘制表格”按住左键并向右下拖动鼠标 2、表格工具栏的调用：右击工具栏 或“视图”菜单“工具栏”“表格与边框” 3、斜线表头的绘制：“表格”菜单绘制斜线表头 操作：绘制斜线表头。利用“绘制表格”自行绘制一不规则的表格。第五讲 格式化表格及数据处理一、 表格的自动套用：选中表格“表格”菜单“表格自动套用格式”操作：将表格设置成自动套用格式：“彩色”二、表格边框（内边框）的设置：选中表格（光标放置在表格中）“表格”菜单“绘制表格”进行相应设置。操作：表格外框为2.25磅双线，颜色为红色。内框线为3/4磅，兰色。将总分列所在的单元格填充成浅灰色。三、建立表格标题：选定首页中要作为表格标题的一行或多行文字（必须包括表格的第一行）“表格”菜单“标题”操作：设计好首页的表格标题格式，并自动将标题复制到每页表格。四、表格公式计算（例如：求和SUM；求平均值：AVERAGE等）将光标移到所要放置结果的单元格内“表格”菜单“公式”“粘贴函数”公式格式： 命令动词（起始单元格：终止单元格） 例：=SUM(left) 或 =AVERAGE(B2:D2)Word规定：表格中的第一列为A，第一行为1，以此类推。如：第三列第四行的地址就是C4）参数：LEFT：左边 ABOVE：上方操作：计算每个学生的总分和平均分。五、数据排序：“表格”菜单“排序”选择所需的排序方式 操作：对总分列进行排序。第六讲 插入图片、绘制几何图形（图文混排）一、 插入图片、 剪贴画的插入： “插入”菜单“图片”选“剪贴画”选中所需的“图片”“插入”、 从文件中插入： “插入”菜单“图片”选“来自文件”选所需的图片文件“插入”二、 图片放大与缩小、位置的移动、图片的删除、图片的版式设置等1、将鼠标移到图片的句柄处，拖动鼠标2、将指针移到图片内，出现移动指针时，拖动鼠标、 选中图片按“DELETE”键（ 注：艺术字、文本框、自选图形缩放、删除、位置的移动、版式设置设置与图片操作一样。）4、“图片工具栏”（如：图像控制、调整亮度对比度、裁剪、水印效果等设置）5、双击（或右击）图片在“设置图片格式”对话框中“版式”选项卡进行设置操作：1、在文档中插入一剪贴画，设置成水印效果，位置衬于文字下方，居中2、将C:盘Windows文件夹中的Clouds图片（白云蓝天），插入文档，设置成46厘米，文字紧密环绕右边位置。 三、 插入艺术字1、“插入”菜单“图片”“艺术字”选定艺术字样式输入内容 2、 若要修改艺术字，只要双击艺术字体进入编辑状态进行修改。 3、 “艺术字工具栏”：（艺术字形状、格式、旋转、竖排、字符高度和间距等设置） 操作：把原标题删除。把“的启动与退出”制作成艺术字，并作为文本标题。四、 文本框的插入（文本框可看成是一个存放文字或图片的容器。用文本框可将文本和图形组合在一起，将某些文字排列在其他文字或图形周围）、 插入空文本框：“插入”菜单“文本框”选择排列方式（横排、竖排）将指针移到所要插入文本框的位置，光标变成十字形，拖动鼠标在文本框内输入所需的内容、 为文本添加文本框：选中要放入“文本框”的文本“插入”菜单“文本框”3、将指针指向文本框边框右击（或双击）选“设置文本框格式”（边框、底纹、颜色、线条、版式等）或“版式”等进行相应设置操作：1、在文档中插入一个空文本框，在文本框中输入一首唐诗。将文本框设置成合适的大小，设置0.75磅实框线、紧密环绕方式和左对齐位置。 2、为文本中的一个段落添加文本框，调整文本框的大小，使用双色填充，设置成四周环绕、居中方式，去掉外边框。五、 自选图形的插入1、“绘图工具栏”的调用：右击工具栏绘图（叠放次序、填充效果、线条颜色、阴影效果等）2、“绘图工具栏”“自选图形”选中所需图形拖动鼠标直到所需位置3、为图形添加文字：右击图形添加文字操作：使用绘图工具绘制一面国旗。六、 绘制简单的几何图形、 利用“绘图”工具栏上的“直线”、“矩形”、“椭圆”等按钮拖动鼠标进行绘制。、 绘制约束的图形：按住“SHIFT”键可以绘制正方形、正圆形。按住“CTRL”键可以绘制以定点为中心的正方形、正圆形及特殊角度的直线。操作：绘制如下图形：、 对象的组合、取消组合：选中对象(用shift键)右击组合组合(或取消组合)操作：练习对象的组合和取消操作、 微调：选中对象同时按住Ctrl键和光标移动键（ ）。第七讲 图表和特殊对象一、图表的创建:光标定位“插入”菜单图片图表在数据表中输入数据。 或：选中已有的整个表格-“插入”菜单图片图表 （注：作为数据来源的表格必须是标准的。第一行是列题，第一列是行标题，左上角的单元格为空） 利用“图表”菜单或“快捷菜单”进行图表的编辑：（图表类型的更改、图表选项、图例的修改等） 图表的格式美化：双击或右击图表对象进行图表对象的格式设置操作：把“成绩表”以图表形式直观显示。二、插入数学公式: “插入”菜单对象“新建”“Microsoft 公式3.0”公式修改：双击该公式 公式删除：选中该公式按“DELETE”键。操作：编辑如下公式 三、插入组织结构图：光标定位“插入”菜单“对象”“新建”“MS组织结构图”输入所需内容或使用工具按钮添加各级方框。修改组织结构图：右击（或双击）“MS组织结构图对象”“编辑”命令输入或编辑文字 删除：选中组织结构图按“DELETE”键。操作：将本单位的组织结构用组织结构图表示出来，并嵌入文档中。第八讲 排版一、 页面设置 “文件”菜单“页面设置”“纸张大小”选中所需的纸张（自定义纸张大小）纸张方向“文件”菜单“页面设置”“页边距” （上边距、下边距、左边距、右边距的设置等）二、文本修饰 1、页眉和页脚的设置：单击“视图”菜单“页眉和页脚”输入“页眉和页脚”的内容 2、分页符的设置（文档强行分页） 将光标移到所要插入分页符的位置“插入”菜单“分隔符”选“分页符”页码的设置单击“显示/隐藏编辑标志”按钮来显示分页符。按“DELETE” 将分页符的删除操作：第二段处插入一分页符。然后删除。 3、分栏的设置：“格式”菜单“分栏”局部分栏：选中所要设置的文本“格式”菜单“分栏”操作：将文档设置成自定义纸张（3525.5mm），全文分两栏。 4、首字下沉： 将光标移到所要设置首字下沉的段落的任意处“格式”菜单“首字下沉” 删除首字下沉：在“首字下沉”对话框的“位置框”中选择“无”操作：为文档中的第一段设置下沉两行的首字下沉。5、边框底纹的设置：选中文本“格式”菜单“边框和底纹”单击“边框”或“底纹”6、批注的输入：选中文本（或将光标移到所要设置文本的后面）“插入”菜单“批注”输入所需文本单击“关闭”7、批注的修改：将指针指向所设置批注文本的位置右击选中“编辑批注”实战操作：【要求】如下:打开“文本.doc”，按照“样文.bmp”设置文档格式1 设置页面 纸张大小：B5信封（176250mm）；页眉：1.9厘米，页脚：2.1厘米。2 设置艺术字 标题“读书的阶梯”设置为艺术字，艺术字式样：第3行第1列；字体：黑体；艺术字形状：右牛角形；阴影：阴影样式13；按样文适当调整艺术字的大小和位置。3 设置栏格式 将正文第3至6段设置为两栏格式。4 设置边框（底纹） 设置正文最后两段：字体：黑体；底纹：填充：白色，图案式样：10，颜色：青色。5 插入文本框 在样文所示位置插入一个宽度4.78厘米、高度3.29厘米的文本框。6 插入图片 在文本框中插入图片，图片为house.jpg。7 设置批注（尾注脚注） 设置正文第5段“皈依”二字：字体：黑体，下划线；添加批注：“信仰佛教者的入教仪式。因对佛、法、僧三宝表示归顺依附，故亦称“三皈依”。8 设置页眉页码 按样文添加页眉文字，插入页码，并设置页码、页码文本的格式。样文如下：第九讲 WORD的其它功能一、 自动保存、文档的加密保存设置单击“工具”菜单中的“选项”选择“保存”选项卡进行相应的设置或：在“另存为”对话框中单击“工具”按钮选“常规选项”在“保存”对话框中进行密码设置（或密码删除）操作：将文档设置成5分钟自动保存。将文档进行加密保存二、用向导建立文档（向导可以帮助用户创建信函、日历、名片等多种类型的文档）“文件”菜单新建选择所要的标签回答向导提出的问题，并键入必备的文本，即可自动地创建所需文档。操作：1、制作默认格式的普通标准信封（中国邮政国内用） 2、用向导，建立一封标准格式的空白介绍信三、如何建立自己的模板（lx.dot） 对于自已经常使用的文档，可以将其作成模板，当以后要建立类似文档时，就可以用模板来建立，而不必每次都重复相同的工作。模板的建立与文档的建立方法相同，唯一不同的是它们文件的保存方法不同。“文件”菜单另存为“文件名”框中输入文件名“保存类型”列表框中选择“模板”选择文件夹保存操作：把上题建立的空白介绍信保存为模板文件（介绍信.dot）。四、如何用模板建立文档: 利用模板可以快速建立与之类似的文档。 “文件”菜单新建选择需要的模板打开模板文件对该文档进行编辑修改， 以建立完成自己的文档-“文件”菜单另存为“保存类型”列表框中选择“word 文档”输入文件名保存。 操作：打开模板文件（介绍信.dot），建立一新的文档（人事局介绍信.doc）五、文档属性:“文件”菜单属性操作：编辑lx.doc文档的属性。六送到软盘:单击“打开”按钮选择文件名右击“发送”选择发送目标。操作：将文档（人事局介绍信.doc）发送到软盘。七、帮助菜单:单击“帮助”菜单“目录和索引”目录或索引。操作：使用帮助功能，查看Word提供了哪些用于处理文档的快捷键（按键）。 查找如何设置“行间距”。八、对话框帮助: 对话框中，在需要帮助的项目上单击鼠标右键，即显示“这是什么？”，再用左键单击则显示说明文字。 操作：打开“查找与替换”对话框，练习如何获得帮助。九、显示/隐藏非打印字符: “工具”菜单“选项”在“视图”标签选“非打印