机关公有物品管理规定.doc

机关公有物品管理规定为规范机关公有物品使用，加强机关公有物品管理，提高公有物品使用效率，推进节约型机关建设，根据上级对公物管理的精神，现就本委机关公用物品使用管理，作出如下规定：一、机关公有物品一律登记造册1、机关各室（含办公室、会议室、老干部活动室、乒乓球室）的桌椅、文件柜、微机、打字机、复印机、一体化机、空调、音响、影视等固定使用的公用物品，有关科室和相关人员使用的公有摄像、照相机等，机关交通、通讯、传输工具等公有物品，均在登记范围。2、机关公有物品每年在年中、年末登记核对。各科室（流动人口管理站）使用的公有物品，由本科站明确专人登记，科站负责人核对并填报人口计生委公有物品使用登记表，本委主任室、老干室、乒乓室、会议室物品由人秘科、财务科专人登记核对。3、自二00七年一月一日起，新购置公有物品除书写、保洁等低值易耗品外，一律登记造册。二、加强公有物品维护管理1、机关各科室对本室内公有物品负有妥善保管、维护、保养责任，其他各室的公有物品由人秘科落实人员维护、保养。2、微机、一体化机、打字机、复印机、传真机等办公自动化设备和摄像机、照相机、投影机等影像视设备以及交通、传输工具，谁正常使用谁负有保管、维护、保养责任。3、公有物品不得随意转借报损，不得抵押、不得化公为私，不得人为造成遗失、散失、损坏。三、严格公用物品采购使用制度1、设立物品保管室，办公使用的纸张、油墨、文件袋、计算器、茶具，以及印制的表格、宣传品、笔记本、稿纸、信笺等，统一保管凭手续领用。2、机关日常使用的办公用品的购置，由人秘科向分管领导报告，经同意后指派两人采购，购回物品交保管室查验入库后再行领用。3、科室需购置物品价格超500元以上的，事先书面申请，经主任室同意后，由人秘科按规定采办，送保管室查验后领用。四、落实机关公有物品的管理责任1、机关公有物品由分管财务、机关的领导统管，人秘科负责公有物品保管，财务科负责公有物品建帐。2、各科室负责人为本科室公有物品维护保养第一责任人，公有物品为主使用的人员对所使用物品负直接责任，如人为造成损失作价赔偿，情节严重者给予纪律处分。3、机关公有物品管理员、保管员、记帐员要恪尽职守、认真负责、敢抓善管。如因不负责任或敷衍塞责造成物品损坏、浪费、散失的，严肃追究责任。五、车辆实行统一管理1、车辆驾驶员负责该车辆的安全、维护、保养。车辆需要保养维修，须事先向人秘科申请，到政府采购指定厂家维修。2、车辆使用安排由人秘科统一管理，人秘科对因公用车统一安排调度，并统一履行派车手续。3、驾驶员必须按出车通知单出车，私自出车所发生的费用和责任由驾驶员个人承担，单位不予报销。附件1：机关办公物品保管员职责附件2：机关公有物品记帐员职责附件3：机关公有物品管理职责附件4：市人口计生委物品领用单附件5：市人口计生委公有物品登记表附件一机关办公物品保管员职责一、认真检验入库物品的品质、数量，及时登记入库物品。二、严格物品进库、领用手续制度，做到进出库物品与帐册相符。三、每月对物品进行盘点，按月记好物品入库、领用帐。四、妥善保管入库物品，防止腐蛀损失。五、保管室内保持整洁，各类物品存放整齐。六、参与每年两次机关公有物品的登记核对工作。附件二机关公有物品记帐员职责一、认真登记、核实机关公有物品，建立机关公有物品登记帐、机关公有物品进、耗、存一本帐。二、对新购置公有物品按月记帐，对机关各室移位使用物品及时变更帐表。三、每月参与机关保管室物品的盘存，监督按时记好入库、消耗帐。四、参与每年两次机关公有物品的登记、核对工作，按登记核对认定情况记帐，对报损的物品经审核同意后及时在帐表中核销。五、保护机关公有物品不受侵害，不受人为损失，发现侵害、损失公有物品问题及时制止，重大问题及时回报领导。附件三机关公有物品管理职责一、负有对机关公有物品妥善使用、保管、维护的监管责任，对主任室及会议室、老干室、乒乓球室的公有物品负有管理、维护、保养责任。二、熟悉公有物品数量、性能、价值和维护保养的常识，及时组织对电器、音响设备维护保养。三、按分管领导的要求，牵头做好