商品调拨管理规定.docx

商品调拨管理规定一、 目的为规范商品调拨管理，确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性，保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品，特制定本制度。二、 范围 适用于公司调拨管理三、 职责3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨等相关事宜的执行；3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。四、内容4.1 调拨的类型调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式；4.2申请调拨的时间规定4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓；4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓；4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓；4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓；4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓；4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓；4.3商品调拨送达的时间规定4.3.1工程店每天12点前交接完成；4.3.2广大店须在周二前送达；4.3.3新华店须在周三前送达；4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达；物流发运在周四前发出；4.3.5江西店周五前发出；4.3.6华农分仓周六前送达；4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去，一个门店一个月最多申请两次紧急调货。4.4主动调拨4.3.1流程图与总仓确定收货数量总仓审核调拨单样品、活动商品到仓制作调拨单货按分配表分货发货安排门店签收清点数量 4.3.2 管理规定（1）活动商品运营部在采购下单前将各门店活动商品备货表发送给仓储部；样品由招商部在供商送货前将各门店样品备货表发送给仓储部；（2）商品达到总仓后，调拨负责人及时将商品分配好，并在系统内制作调拨单；（3）调拨负责人确认调拨的数量，并根据数量安排合适的车送货；为节省运输成本，主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨，并尽量保持在200件以上；（4）门店、分仓签收时要仔细清点商品大件，并检查商品外观有无破损、淋湿等问题，发现问题要及时与总仓联系；（5）门店、分仓收货完成后，要反馈实际收货数量给总仓，并由总仓审核调拨单。4.5被动调拨4.4.1流程图门店、分仓库存报警向总仓提出补货申请安排配货安排物流发货门店签收清点数量与总仓确定收货数量总仓审核调拨单4.4.2管理规定（1）门店、分仓要根据公司的要求，在系统设置商品安全库存，商品库存达到警戒线后，系统会提示警示；（2） 门店与分仓要经常查看库存预警情况，并及时向总仓提出补货申请；（3） 补货申请在系统时提交，提交完成后要记得上传数据；（4）总仓负责调拨人员收到补货申请单后，要及时安排配货，并根据补货的急缓程度选择发运方式发货；（4） 为节省运输成本，主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨，并尽量保持在200件以上；（5） 门店、分仓签收时要仔细清点商品大件，并检查商品外观有无破损、淋湿等问题，发现问题要及时与总仓联系；（6） 门店、分仓收货完成后，要反馈实际收货数量给总仓，并由总仓审核调拨单。4.6店间调拨4.5.1流程图客服汇总数据许董审核下达指令发货调入方签收清点数量与调出方核实数量调出方审核调拨单4.5.2管理规定（1）客服部根据门店的缺货以及各门店的库存情况提出调拨意见，并汇总成表交许董审核；（2） 客服部将审核好的表通过邮件方式发送给各仓储部与相关门店；（3）相应的门店根据客服下达的指令配货，并发货给目标门店；（4）调入方接到货后，安排人员签收，并清点清楚数量；（5）调入方签收时要仔细清点商品大件，并检查商品外观有无破损淋湿等问题，发现问题要及时与调出方联系；（6）调入方收货完成后，要反馈实际收货数量给、调出方与总仓，并由调出审核调拨单。4.7紧急调拨4.7.1流程图门店申请许董审核总仓配货发货调入方签收清点数量与调出方核实数量调出方审核调拨单4.7.2管理规定（1）紧急调拨由门店提出申请，交许董审核后，通过邮件方式发送给仓储部（2）仓储部接到邮件后在当天内完成配货，并通过快递方式发送出去；（3）调入方接到货后，安排人员签收，并清点清楚数量；（4）调入方签收时要仔细清点商品大件，并检查商品外观有无破损淋湿等问题，发现问题要及时与调出方联系；（5）调入方收货完成后，要反馈实际收货数量给、调出方与总仓，并由调出审核调拨单。4.8运输方案4.6.1直送方案线路1：工程总仓=华农分仓（距离约10公里，耗时30分钟左右，运费150元左右，1.4T的车）线路2：工程总仓=广大店 （距离约25公里，耗时50分钟左右，运费200元左右，1.4T的车）线路3：工程总仓=新华店 （距离约40公里，耗时1小时10分钟左右，运费280元左右，1.4T的车）线路4：工程总仓=珠海店 （距离约150公里，耗时3小时左右，运费550元左右，1.4T的车线路5：工程总仓=江西店 （距离约800公里，耗时10小时左右，发物流平均8元1件）4.6.2曲线方案线路1：工程总仓=华农分仓=广大店=新华店（距离约75公里，耗时3小时左右，运费450元左右）线路2：工程总仓=华农分仓=广大店（距离约35公里，耗时1.5小时左右，运费280元左右）线路3：工程总仓=华农分仓=新华店（距