一级教程14.doc

学校教案班级人数周次14缺课人数课次4教学内容第5章 Excel 97 的使用5.7工作表的数据库操作5.8保护数据 教学目的与要求掌握工作表中的数据排序、数据筛选（自动筛选）和数据的分类汇总了解数据的高级筛选会进行工作薄保护教学重点难点重点：数据排序、自动筛选、数据的分类汇总难点：自动筛选中的自定义筛选、高级筛选、数据的分类汇总教学方 法讲授法、练习法教学时 间2+2（本次上课2课时，上机练习1课时，单元测试1课时）教具准 备课程：一级等级考试 教师： 年 月板书第5章 Excel 97 的使用5.7工作表的数据库操作5.8保护数据主板 副板 作业一级教材P244 习题5 选择题1-10 小结数据排序（可以为数据分类求和服务）数据筛选（自动筛选，自定义条件的输入）数据的分类汇总（先排序）数据的高级筛选（同行 “与” ，不同行“或）工作薄保护 课后记载d8b8055a0fe2ab332c5a024da64e67b7.pdf 8/8教学任务5分钟使用学生了解本次课要学的知识，结合教材导入新课数据排序、数据筛选（自动筛选）和数据的分类汇总新课导入常见的表格都需要查找一些数据、同时也可以对表进行重新整理如排序、挑选有用的数据和对数据进行小计和总计等。教学内容字段第5章 Excel 97 的使用15分钟注意字段与记录的区别5.7工作表的数据库操作 表1XX单位工资表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004002001张立功男助工1000280记录1020方成英女工程师16003601001王新美女助工10503001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503701001黄东海男助工960200解释说时字段和记录1020刘丽华女高工2100400提问：表1中的字段和记录各有多少？（6，9）一、建立数据库的数据表1、表1 的输入可以用通常的方法2、先建立结构，再利用数据记录单输入总结： 15分钟强调采用菜单法进行操作，主要是功能齐全二、排序排序依据字段称为关键字段，若有多个，则可称为次关键字段，第三关键字段（最多为三个）方法：数据排序例1：对表1的科室编号进行排序操作：数据排序科室编号（主要关键字）科室编号姓名性别职称工资奖金1001黄东海男助工9602001001王铁柱男高工20004001001王新美女助工10503001020方成英女工程师16003601020刘丽华女高工21004001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师1650370从单一排序引入复合排序，这个方法实际很常见，应注意1、先后次序2、升、降序2001张立功男助工1000280例2：对表1的科室编号进行排序，若科室编号相同，则以工资多少进行排序（高低）操作：数据排序科室编号（主要关键字）工资（次要关键字，递减）科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004001001王新美女助工10503001001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工21004001020方成英女工程师16003601020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503702001张立功男助工100028015分钟筛选可以实出主题三、筛选数据挑选出符合要求的记录，有自动筛选、高级筛选两种。标志1、自动筛选方法：数据筛选自动筛选：区别：选定一列表示只在此列（字段）的数据中设定筛选条件 任意单元格表示所有列（字段）的数据中可以设定筛选条件利用自动筛选中的自定义可以条件筛选例3和例4有内在联系，在讲解过程使学生便接受例3：在表1中挑选出科室编号=1020的记录方法：数据筛选自动筛选科室编号按钮1020见下表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004001001王新美女助工10503001001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工21004001020方成英女工程师16003601020徐平男工程师1600350例4：在表1中挑选出科室编号=1020的记录且工资大于2000元的记录方法：数据筛选自动筛选科室编号按钮1020工资按钮自定义（在工资的下位列表框中选择大于，在工资的组合列表框中输入2000）见下表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004001001王新美女助工10503001001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工21004002、高级筛选方法：数据筛选高级筛选有难度，”与“筛选可用例4方法注意在讲解和演示过程中速度应适应放慢，同时及时提醒学生，集中注意力，并与”“或”操作对比例5：在表1中挑选出科室编号1001并且工资1000元的记录同行表示“与”（1）、如下表，插入3行，分别输入表中的数据（2）数据筛选高级筛选（3）选先中数据区域，再选中条件区域科室编号工资10011000科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004002001张立功男助工10002801020方成英女工程师16003601001王新美女助工10503001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503701001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工2100400结果见下表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004002001张立功男助工10002801020方成英女工程师16003601001王新美女助工10503001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503701001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工2100400例6：在表1中挑选出科室编号1001或者工资1000元的记录（1）、如下表，插入3行，分别输入表中的数据（2）数据筛选高级筛选（3）选先中数据区域，再选中条件区域不同行表示“或”科室编号工资10011000科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004002001张立功男助工10002801020方成英女工程师16003601001王新美女助工10503001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503701001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工2100400结果见下表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004002001张立功男助工10002801020方成英女工程师16003601001王新美女助工10503001020徐平男工程师16003502001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503701001黄东海男助工9602001020刘丽华女高工210040020分钟三、数据的分类汇总分类汇总就是将数据按某字段先排序（分类）再将其他数值型字段进行求和或其他运算。方法：数据分类求和应讲清什么是分类汇总，演示后，应交待黑色字体的含义，1、自动分类汇总例7：计算表1各科室的工资总额方法：数据排序（科室编号）数据分类求和（在分类字段中选择科室编号，在汇总方式中选择汇总，在选定汇总项中选中工资）结果见下表科室编号姓名性别职称工资奖金1001王铁柱男高工20004001001王新美女助工10503001001黄东海男助工9602001001 汇总40109001020方成英女工程师16003601020徐平男工程师16003501020刘丽华女高工21004001020 汇总530011102001张立功男助工10002802001钱林男高工21004102001杨海林男工程师16503702001 汇总47501060总计140603070说明：在汇总方式中还可以是计数、求平均等20分钟一般这种方法运用的较多，实用5.8保护数据一、保护工作薄和工作表1、保护工作薄（1）访问工作薄的权限保护方法：文件另存为选项例8：对上述的工作薄进行保护，设文件名是MYEXCEL，密码是12345解：文件另存为选项（12345） 文件名MYEXCEL（2）对工作薄的工作表和窗口的保护方法：工具保护保护工作薄2、保护工作表方法：工具保护保护工作表3、保护单元格方法：格式单元格保护二、隐藏工作薄和工作表