中国汽车技术专业大会方案(9-5).docx

会务方案2016年8月目 录一、会议简介2二、会议时间2三、会议地点2四、主办单位2五、大会亮点2六、拟邀请嘉宾3七、会议内容4八、会议筹备5九、会议预算8十、注意事项9十一、后期服务项目9十二、相关内容图片10一、会议简介：2016中国汽车技术转移大会将于11月1日在苏州举办，大会集聚国内外优质技术成果、企业技术需求和高端技术人才，通过“高峰论坛”、“整车企业面对面”、“汽车创业大赛”的等特色活动，整合国内外优质产业资源，掀起汽车领域的创新创业高潮，成为汽车行业最具吸引力的创业大赛，最具影响力的产业峰会，最高效的投融资平台。届时将有来自汽车行业的全国知名高校和科研院所、汽车整车企业及零部件企业、投融资机构以及国家部委、行业协会等各方人士逾千人参会。二、会议时间：2016年11月1日三、会议地点：苏州同里古镇四、主办单位：主办：中国汽车工程学会、江苏省产业技术研究院、清华大学苏州汽车研究院支持单位：苏州市科技局、吴江区政府、吴江区经济开发区承办单位：中汽-清华技术转移中心、苏州紫荆技术转移有限公司协办单位：苏州工业园区服务外包职业学院五、大会亮点：层次高：中国汽车工程学会、中国创新创业大赛组委会鼎力支持项目好：汽车行业创业项目云集交流广：国外工程师、专家和学者分享最新技术趋势互动强：提供整车企业与零部件商面对面的沟通机会六、拟邀请嘉宾：国家发展改革委、工业和信息化部、科学技术部、环境保护部、交通运输部等有关部委主管领导；中国电动汽车百人会理事长陈清泰、中国汽车工程学会理事长付于武、中国汽车工业协会常务副会长董扬、中国汽车流通协会会长沈进军、中国贸易促进会汽车行业委员会会长王侠；中国工程院院士陈清泉、中国工程院院士钟志华、中国工程院院士李骏；同济大学校长助理余卓平清、吉林大学汽车工程学院院长宋传学、重庆理工校长石晓辉、清华大学汽车工程系主任李克强、清华大学汽车产业与技术战略研究院院长赵福全、清华大学苏州汽车研究院院长成波等学术机构专家；一汽、东风、北汽、广汽、长安、比亚迪、吉利、宇通、江淮、奇瑞、乐视、百度、腾讯、蔚来汽车、小鹏汽车、知豆汽车等汽车企业；清华控股、清研资本、IDG资本、高盛中国、赛富投资、红杉资本、苏州市创业投资协会、苏州高投、中兴合创、苏州华创赢达、启迪创投、苏州紫荆投资等投资机构；长春汽车城、北京经济技术开发区、天津保税区国际汽车城、上海国际汽车城、湖北十堰汽车城、武汉市经济技术开发区、重庆经济技术开发区、成都经济技术开发区、广州经济开发区、柳州柳东新区、江苏盐城新能源汽车产业基地等汽车产业园区。七、会议内容：08:20-09:00签 到09:00-09:05观看大会主题片09:05-09:20开幕及领导致辞09:20-09:50主题 1:汽车产业“供给侧改革”出路09:50-10:20主题 2：新能源汽车产业发展现状与思考10:20-10:40茶歇（啦啦操表演)10:40-11:10主题 3：汽车零部件商面临的机遇与挑战11:10-11:40主题 4：汽车行业的投资机会12:00-13:00自助午餐13:30-15:00整车企业面对面（上）国际交流专场 （上）中国创新创业大赛决赛（上）15:00-15:20茶歇（产业对接洽谈）15:20-17:00整车企业面对面（下）国际交流专场 （下）中国创新创业大赛决赛（下）17:00-17:05龙舟助威暖场17:05-17:20中国创新创业大赛颁奖（配预赛视频剪辑）八、会议筹备：会场安排视频及电子屏背景等外场安排内场安排前期准备会议资料袋节目排练纪念品及奖品签到布置及礼仪微信签到与互动视频照片拍摄舞台及音响布置下午三个分会场布置暖场节目新闻媒体报道茶歇准备创业大赛颁奖微信直播与速记照片视频拍摄1.前期准备（1）会议片头视频制作、暖场节目背景视频制作、颁奖用预赛视频剪辑、两个会议主题背景（整屏和分屏）制作等。（2）会议资料袋：参会证、日程安排、会议议程、服务指南（各点的联系人及联系方式、周边景点等）、记录本、笔、矿泉水、自助餐票、纪念品等。（3）节目排练，上午在茶歇期间安排啦啦操暖场节目，下午在颁奖前安排龙舟助威暖场节目。（4）纪念品及奖品：嘉宾和导师、一般参会人员两类纪念品制作。2.外场安排（1）签到布置及礼仪：签到台、签到背景、各会场指引牌、竖旗、横幅以及相关标志性实物（比如新能源汽车等）展示等。签到后礼仪引领、礼仪协助佩戴鲜花、颁奖礼仪等；（2）微信签到与互动：参会人员通过扫公众号，微信logo上墙，组织相关图案（比如大会logo图）显示在外场投影屏中；会议过程前后也可以通过微信提问、交流，主持人随机挑选相关代表性问题请专家解答等等，增加会议线上互动环节。（3）视频、照片拍摄：重要领导的跟拍以及签到、茶歇等场外视频拍摄、照片拍摄；（4）茶歇准备：茶歇食品准备，考虑饮料及点心的种类，餐具及座椅的摆放，以及现场环境布置，可以摆放创新创业大赛项目简介及相关宣传展架等。3.内场安排（1）舞台及音响布置：会场LED高清电子屏背景搭建，根据实际需求进行分屏和信号调试等；选择音质较好的音响设备（雅马哈Yamaha音响功放、一拖四无线话筒等）根据会场实际需要配备设备；（2）照片、视频拍摄：主会场三个机位全程拍摄及大屏幕切换，下午每个分会场一个机位，2人现场拍照等；（3）下午三个分会场布置：可以安排主会场附近三个独立的小中型会议室，会议设施设备由酒店提供，或者将主会场划分为三个分会场，创新创业大赛使用主会场设备，整车面对面和国际交流使用酒店提供的会议设施设备，需要考虑会场声音相互干扰的问题。（4）暖场节目：在上午茶歇期间安排1个啦啦操暖场节目和下午创业大赛颁奖前安排1个中国传统文化节目（龙舟助威）；（5）创业大赛颁奖：礼仪引领颁奖、配预赛视频剪辑及音乐等；（6）微信直播与速记：通过微吼等相关直播软件嵌入到微信公众号中，实现会议现场视频转播，增加线上宣传影响力；下午三个分会场需要安排速记，针对整车面对面及国际交流、创新创业大赛的内容进行记录，为后期活动的开展及服务指明方向；（7）新闻报道：会议现场实时微信推送，电视、报纸、网络媒体报道，现场采访等，根据会议预算情况，考虑权威媒体、苏州本地媒体及汽车专业媒体报道等由主办方邀请。九、会议预算：序号项目费用（元）备注1会务现场资料印制费、水、笔、记录本、参会证、证书、背景、展架等200002LED背景屏、灯光、音响100000含导播、同步拍摄等3视频制作及相关剪辑等100000约10分钟42个暖场节目费20000约40人参加5纪念品（嘉宾评委与参会人员）12000030+500份左右6微信签名墙租用、会议资料推送、报道发布等相关功能开发等300007微信现场直播50000按天算费用8速记费60009会场茶歇30000上、下午两次10会场引导人员6000预计30名引导员2天11礼仪费6000预计15名礼仪2天12工作人员交通、彩排、餐、劳务费等2000013策划及现场管理5000014备用金10000合 计598000注：按天计算的设备租赁费，考虑到彩排需要按照实际使用天数计算费用；以上仅为会场及相关会务费用，新闻媒体报道、自助餐、住宿、专家费、交通费等未包含。十、注意事项1. 请配合提供往年会议资料及相关视频；2. 请配合提供本次会议相关材料，如会议logo矢量图、会议议程、嘉宾简介、场地图等；3. 会议环节若有变动请及时沟通；4. 参会人员的邀请、嘉宾接送、住宿、餐饮及前一天的创新创业半决赛等不包含在本方案中；5新闻媒体邀请及电视、报纸、网络媒体报道费，现场采访、记者车马费等不包含方案中；6. 成立会议筹备组，并指定专人对接。十一、后期服务项目1. 大会后调查回访、重点成果的协作跟