WPS文字2009四效快学教程.doc

文字处理从0开始到真正专业级-不知不觉成大虾 WPS文字 2009 教程 从日常应用 到 专业办公 四绩效型快速高效自学教程视频录像教程 快学教程-时尚高效“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速四绩效型视频教程-让学习变得更省心唯一官方网站：WPS文字2009四绩效型快速自学教程(“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速)四绩效型教程-让学习变得更省心从常用简易文字处理到专业办公文字处理介绍Wps：（播放录像时按Ctrl+F全屏播放更清晰，退出全屏按ESC键）、 Wps office包括三个最常用的组件，Wps文字、Wps表格、Wps演示。“组件”的含义在这里相当于所组成的部件，只要购买或安装Wps office，肯定就购买或安装了这三个了。比方说，前轮和后轮是自行车的组件，只要购买自行车，就购买了前轮和后轮，除非你太特别，硬拆下一个轮子扔掉不想要，那么别人也不会说什么。、Wps文字或者Word是会电脑的人公认的最容易学会的软件，那么学习Wps文字平常有什么用呢？打一篇文章（文章内容可以是笔记、书信、协议、诉状、广告宣传单等等），并且让它很漂亮，使用记事本也能打一篇文章，但不漂亮，因为记事本中全部文字的大小、形状、颜色只能是一样的。学完Wps文字后，必须掌握的几个名词，因为以后学习其它软件也会涉及到这些名词：全角半角、字体、字号、字间距、行间距、页边距、段落、自动编号也叫有序列表、项目符号、段落标记、边框、底纹、磅值。、很多软件，初学时不必追求最新版本的，比如，如果你会使用wps2000,那么你就会使用wps2009,同样也会使用wps的其它版本。因为不同版本之间都是大同小异的，相差不大。而某些软件，先学习老版本的反而是件好事，因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化，老版本的针对同一个问题显得简单、明了，更容易理解和梳理。Wps文字和word是同类软件，但前者更符合中国人的习惯，并且个人版和校园版是永久免费的软件（必须是非商业目的的使用）。一、日常、家常文字处理部分：（安装Wps Office的演示在最后）1、 WPS文字的进入与退出、窗口名称、“打开” “保存”、“另存为” 请看教学录像01-01.exe、WPS文字的进入与退出：（有些人爱把某类文件称为“文档”，文档就是文件。有些人把“移动”称为“迁移”，这些似乎很雅的称法反而不利于初学者理解，有忽悠人的一面。因为不懂的初学者往往把这些“雅词”想象成很深奥的技术，产生畏惧心理，产生理解“阻塞”，不利于学习，鄙视那些爱用“雅词”的教学行为，特别那些不进行通俗解释的使用“雅词”的教学行为。）a)、进入WPS 文字：击“开始”程序WPS Office 个人版WPS文字；或者双击其任何地方的快捷方式。b)、退出WPS 文字：击关闭按钮、从“文件”菜单中关闭或从任务栏中关闭。当未保存文件时将出现对话框“是”、“否”、“取消”。其它关闭方式。如果以前的电脑操作基础不扎实，可以看本网站的winXP与因特网应用新编四效快学教程)、WPS文字窗口名称：（如下图所示，和windows中的窗口很相似，先大概了解，在以后的操作中一定要认真熟悉）a)、WPS文字 文件的扩展名（扩展名也称为后缀）为wps或doc，认识其图标,要求会新建一个文件，会打开任何目录中的wps或doc 文件b)、要求会将所编辑的wps文件存放到任何目录(“目录”也叫“文件夹”)中。、文件菜单中“打开”（查找范围栏，文件名栏，文件类型栏）、“保存”、“另存为”的理解和应用(万一不理解，一定要看本网站的winXP与因特网应用新编四效快学教程中的01-23.exe)。2、 初识并熟悉工具按钮：现在应该集中熟悉一下这些最常用的工具按钮。请看录像01-02.exea）、1、打开2、保存3、打印预览4、撤消5、插入表格6、显示比例。 b）、1、字体2、字号3、加粗4、倾斜5、两端对齐6、居中7、右对齐。 c)、1、线型2、线条粗细3、顶端对齐4、垂直居中5、底端对齐6、平均分布各行（列）3、 录入文本、页面设置与视图设置，注意全角与半角的区别。请看教学录像01-03.exe、录入文本：（前面我们把“文档”理解为“文件”，现在可以把“文本”的含义理解为“文字”。）1、 选择输入法。2、输入法状态的显示与关闭(什么是输入法状态)。3、全角、半角的转换4、中英文标点符号（中英文符号有什么区别）5、插入改写状态6、重复输入7、更改文字方向。什么是段落标记。可打印字符和不可打印符号。4、页面设置与视图设置：请看教学录像01-04.exe、页面设置：文件页面设置，常用的是“纸张大小”选项以及横排竖排选择（我们常用的是A4或A3纸型，其中没有的纸型需要我们进行自定义）。页面设置可以在输入文字前或开始不久就进行，当然所有文字全部输入完毕之后再进行页面设置也可以，比如刚开始你打算在A4纸上打印文章，并进行了页面设置，但后来又想在A3纸上打印了，可以重新进行页面设置。、将鼠标放于页边距调整位置,鼠标形状将自动变成双箭头,此时可拖动鼠标来调整页边距。请熟悉页边距的概念(公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm1mm, 你可以在百度或谷歌中搜索“政府文件标准格式”，以了解打印政府机关文件所要求的具体页边距尺寸，字体大小，以及其它详细要求)。5、 文字的格式化操作。请看教学录像01-05.exe、初次认识字体、字号、对齐方式等，简单设置标题和正文。、最好熟悉常见的字体，在以后的应用中尽量熟悉也可。、分段，合并段。、初次接触“缩进”的概概念。请熟悉首行缩进和左右缩进。（注：文字下面自动产生的红色或绿色波浪线，是可能发现了词语或拼写错误，提示你是否要更正，这种波浪线在打印的时候是不打印的，也属于不可打印的符号。）6、打印预览与打印操作。请看教学录像01-06.exe、综合练习1、再次认识打印预览（预览的含义是什么？以后学习其它很多软件都会有预览操作）、初次进行打印操作。（强调“初次”两个字，并不意味着后面“再次”学习难度大）7、WPS 文字的菜单与工具按钮的设置（即界面设置，经常使用的工具栏为：常用、格式、表格与边框、绘图，共四栏。注：在WPS 表格、WPS 演示中设置方法与此完全相同）请看教学录像01-07.exe、各工具栏的打开与关闭：右击工具栏或菜单栏，选择所需工具栏即可.、菜单项的去除，添加与还原：利用自定义界面。、按钮的去除、添加与还原：利用自定义界面。、工具栏的移动。、任务窗格与多次剪贴板8、视图设置：标尺和段落标记的显示和不显示设置。请看教学录像01-08.exe 9、选定文本的方法：（认识行选定箭头和列选定箭头）请看教学录像01-09.exe、按住鼠标左键的拖动选定。、按住shift键再用鼠标进行连续选定（这和windows中选择连续放在一起的文件相同）。、上面的操作如果再多按一个Alt键将变为选择矩形块（矩形块也叫列块）、选定内容的复制、移动和删除。10、设置文本格式（再次认识相应的工具按钮）：1、字体设置。2、字号设置(注：政府文件及协议、诉状正文部分多采用仿宋3号字)。3、颜色设置。4、粗体、斜体、下线设置。5、上下标设置（例A2,b3）。位置设置：居中、左对齐、右对齐、分散对齐（注意应明白分散对齐的含义）。使用格式刷。（注：字号最大可直接输入为1638号）请看教学录像01-10.exe11、 设置字间距、行间距、段距。请看教学录像01-11.exe、设置字间距：一般在使用3号字排正文的时候，字距可不用设置。设置字距的方法：选定文本单击“格式”击“字本”击“字符间距”标签页点“间距”栏的下拉按钮选加宽，然后在磅值栏内设置磅值。、设置行间距：选定文本单击“格式”段落，然后在行距栏内选择固定值，再设置磅值。（了解固定值与单倍行距的区别,非整数倍行距）、设置段距。12、 插入图片的并设置图版式的方法，初次绘制自选图形修饰你的作品。请看录像01-12.exe综合练习213、 插入表格和删除表格的方法：请看教学录像01-13.exe、（首先选择插入点,光标闪烁的地点就是插入点）1、利用菜单。2、利用按钮。、利用工具绘制、添加、擦除表格（打开绘表工具的方法：表格绘制表格）。、删除表格：在选定表格时，一定要选中表格下面的回车符，然后按“DELETE”键。 也可以选择表格，然后用“表格”菜单中的删除表格、选择单元格、单元格的拆分与合并：14、表格的修改方法：请看教学录像01-14.exe、选择行、选择列、插入行的方法、插入列的方法。、表格的格式化：列宽与行高的选择、边框线和底纹的选择。颜色选择、单元格间距(老版本称“列间距”)设为0，单元格内可容纳更多（更满的）的文字。15、表格文字的格式化。请看教学录像01-15.exe、表格文字的格式化（所谓格式化就是设置字体、字号、对齐方式、边框、底纹等）。、并排放置表格、使用自选图形拼凑表格复杂部分、制表练习316、自动编号、项目符号、页面背景、边框与底纹设置。请看教学录像01-16.exe、自动编号、设置和取消自动编号，自定义编号。、项目符号、自定义项目符号。、设置文字的边框与底纹，设置表格的边框与底纹、页面背景。17、认识所有缩进：首行缩进（即每段的第一行应空的字数），左右缩进（即每段的左右边界）(认识其按钮)，悬挂缩进（即每段的左右边界，但拖动它首行缩进可保持不变。）(认识其按钮)注：插入点在哪段，首行缩进和左右缩进的调整就应用于哪段，如果要调整很多段，就应该进行多段的文本选定。请看教学录像01-17.exe18、 插入页码、首字下沉、设置分栏：单击“格式”分栏，选择要分栏的栏数，然后确定。01-18.exe19、 查找（且替换）：击“编辑”查找；定位：击“编辑”定位，跟据提示进行操作。录像01-19.exe20、绘制自选图形时的重要注意点、设置文件密码：（密码只有用数字、字母、甚至标点符号共同组合成，并且位数最好在10位以上才真正安全，一定要记牢密码，否则没人能解开）01-20.exe21、综合练习4 综合练习5 请看教学录像01-21.exe学完以上内容，足以满足日常或家常的文字处理要求,如果不想多学，可不必往下浪费时间-二、办公人员、专业打字人员和计算机考证者应该掌握的部分：学习以下内容，向专业办公、专业打字员方向发展(当然学习这部分并不难)。1、 新建窗口的应用。请看教学录像02-01.exe2、 插入图片（要求熟悉图片工具栏，设透明，裁剪，亮度调节）请看教学录像02-02.exe3、 制作艺术字：击“插入”图片艺术字，熟悉其格式设置：打开艺术字工具，常用的有：设置艺术字库，设置艺术字的格式，设置艺术字形状。艺术字的旋转。请看教学录像02-03.exe4、 绘制与组合自选图形、并添加文字、更改文字方向。、插入自选图形、设置颜色并添加文字。自选图形的旋转。请看教学录像02-04.exe、利用自选图形画流程图。、插入其它文件中复制或者剪切下来的图形。5、 插入文本框：文本框和自选图形的区别以及它们的格式设置。请看教学录像02-05.exe6、 插入组织结构图。请看教学录像02-06.exe(此题之后，你要继续学习，请看WORD2003-2007四效快学教程中相应的教学录像，因为WPS文字和它是几乎相同的两个软件，这两个教程此前一直是同步制作，但此教程的录像制作就到此为止。实在没有必要为两个完全一样的软件分别制作教程，这里是快学教程，节约的是学习者的学习时间，也没必要在重复的内容上浪费制作教程的时间，在此结束制作不是工作虎头蛇尾，敬请谅解。7、 插入对象：击“插入”菜单对象，其中分为“新建对象”和“由文件创建”两项。录像02-07.exe、插入新建对象：插入的对象几乎可以是任何类型的，但它在磁盘上现在还没有，是我们自己将要建立的，因此，你选择要插入的对象类型后，Wps 文字首先打开编辑对象的工具 。让我们建立。、插入磁盘上已有的任何类型文件，选择“由文件创建”，利用“浏览”找到要插入的文件。、插入文件：插入的一般只是word文件或文本文件，一般不能是其它类型的文件。、插入对象：1、剪贴画。2、声音。3、动画。(通过插入对象来插入声音和动画，但会占内存太大)8、 几种格式设置总规律的总结。设置插入的图片（包括剪贴画，图片，视频，自选图形以及各种对象的格式）：格式有：1、环绕方式（有四种）2、位置、叠放次序。线条，箭头，填充效果（这些效果，在WPS表格和WPS演示中设置相同,所以应该认真掌握。）02-08.exe9、 插入特殊符号。请看教学录像02-09.exe10、 页眉页脚：击“视图”页眉和页脚。页眉和页脚的边距设置。了解页眉和页脚工具栏02-10.exe、添加页眉和页脚； 、修改页眉和页脚、页眉和页脚的边距设置。、设奇偶页不同（也就是双数页和单数页不同）； 、删除页眉和页脚。11、 制表位（符）的应用。制表位(符)与文本对齐方式。请看教学录像02-11.exe12、 公式编辑：1）、打开公式编辑器：插入对象Microsoft Equation (公式)3.0确定。02-12.exe 2）、（利用自定义工具栏）建立公式编辑器按钮。13、 插入书签：选取书签的位置，点“插入”书签，取名后即完成。利用书签定位。使用超链接。录像02-13.exe14、 打印与预览详解：请看教学录像02-14.exe、打印预览：打印预览的打开、关闭法。、1、打印全部内容；2、打印某一页或某些页；3、打印选定内容；4、缩放打印。15、考证练习1. (考试介绍：考试时会要求你按数值进行设置，而平时凭感觉设置) 录像02-15.exe16、考证练习2. 请看教学录像02-16.exe17、重复性练习1-3，目的在于让你进一步熟练Wps 文字操作。请看教学录像02-17.exe18、重复性练习4-6，目的在于让你进一步熟练Wps 文字操作。请看教学录像02-18.exe三、不算常用的部分（愿意花时间就学吧）：以下内容不常用，可根据需要决定是否学习，以至不浪费时间，办人员，打字人员建议学习1、手动分页：按“插入”菜单分隔符选“分页符“确定。请看教学录像03-01.exe2、将表格转换为文字。请看教学录像03-02.exe3、节的讲解。插入分节符利用分节符设置多变的版面风格请看教学录像03-03.exe4、工具选项 的设置。（设置隐藏文字、空格、回车符、制表符的显隐,自动保存等）录像03-04.exe5、利用与禁用拼写。教学录像03-05.exe6、自动更正设置（自动图文集的使用以及设置），设置自动功能（不常用）教学录像03-06.exe7、保存为RTF格式的文件（可以防止宏病毒，但不能设密码了）。教学录像03-07.exe8、插入WPS图表或Excel图表。教学录像03-08.exe9、脚注（就是把注解放在每页的页脚）和尾注（就是把注解放在文章结尾）教学录像03-09.exe10、宏：（很不常用）教学录像03-10.exe11、窗体。（很不常用）教学录像03-11.exe12、制作和使用模板.教学录像03-12.exe13、广告单与技术方案图。教学录像03-13.exe14、教程编写总结。教学录像03-14.exe电脑常见软件学习顺序windows操作系统与因特网应用（大众化的操作系统目前有win xp、win7、vista只要学会其中一种，其它的使用几乎相同,常见免费的操作系统有Linux）WPS文字(免费的)或Word(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)WPS表格(免费的)或Excel(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)WPS演示(免费的)或PowerPoint(这两种软件学会其中一种另一种自然会用)PhotoShop图像处理（其中的图层、蒙板、路径、通道等概念是学好众多其它软件的钥匙）Flash动画（其中的帧、帧频、关键帧等概念是学好其它影视和动画类软件的钥匙）建议的平面设计与网页制作类影视制作类编程类其它多媒体类制作Flash动画Illustrator(平面)Firworkes(网页)Dreamweaver(网页)Flash程序动画Flash动画GoldWave声音Illustrator(平面)FrontPage(网页)DreamweaverAutorwareDirector(编程)应该学习一些平面软件Flash动画PremierAftereffects或combustion3Dmax或Maya深入学习汇编建议CC+或Delphi一般学习可任选一门高级语言如javaAutocadSQL数据库（此栏前后关系不能代表学习先后顺序）往下的学习顺序已不显得重要，某些甚至已不存在先后关系按上图顺序学习，符合这些知识之间的续接关系，学习起来会更省力，掌握得更扎实。比如所有设计类软件都会涉及到文字，在学完wps文字或word后，就很容易学习并掌握其它软件中的文字设置方法。本图是部分人观点，仅供参考。随着时间和学习生活的变化，此图也会更新变化, 本网站将陆续推出所列出软件的快学教程。学习维护电脑知识的建议顺序windows操作系统与因特网应用，并且学完上图中到PhotoShop图像处理，多熟悉这些基本软件的操作对学习理解其它软件有帮助了解病毒木马传播方式和感染后电脑的异常表现、清除方法，要有防犯意识. 会用虚拟机，它是学习其它软件的很好的工具；会用虚拟光驱。会进行硬磁盘分区和格式化，会安装一键还原软件，会手动操作（即：会用Ghost）CMOSE的常用几个设置，制作启动盘（不会做,用现成的也可），最好掌握仅仅几个DOS命令会windows 最基本的用户管理;了解安全模式和VGA模式（这两个现在好象没用了）在网络应用方面，最好会最简单的IP地址设置，因为现在家庭中的电