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加强医院档案管理建设的方法探究论文 摘要医院档案是医院不同阶段历史中的原始记录，在医院管理中占有重要作用。目前医院档案管理中存在的问题严重制约了档案管理的发展，继而制约医院的全面发展。本文通过分析当前医院档案管理现状，提出创新管理环境、管理系统和创新服务工作等措施加强档案综合管理。 关键词医院;档案;管理 医院档案，是记录医院发展进程中最可靠的原始数据，具有很强的权威性。医院档案不仅包括医院全体人员的信息资料，还包括医院设备、基建等方面的原始记录和凭证。保管好医院档案，是更好的为医院和人民群众服务的必要前提。怎样加强医院档案综合管理，是当前医院管理人员应积极思考的问题。 一、医院档案管理现状 由于目前很多医院对医院档案管理工作重视程度不够，使得档案管理仍有很多不足，进而制约了医疗事业的全面发展。主要表现在： (一)档案管理意识薄弱目前很多医院对档案管理工作意识比较淡薄，一些档案管理人员认识不到位，认为档案管理就是保管和资料，没有认清工作的重要性。误以为档案就是记录和保存一下历史，也不能为医院创造什么经济效益，就没有必要做出很细致的分门别类，这使得档案资料的利用率低下，对其中一些有价值的资料开发利用不足够。 (二)档案管理制度不完善 一些医院领导对医院档案管理工作重视程度不够，导致了在选拔和管理档案管理人员时出现诸多问题。日常制度不严直接导致工作责任心不强，不能仔细对每份资料进行信息筛选归档。有些医院档案管理是分散式的，即科研的档案归科教管;人事档案归人事处管;相关病历就由各业务科室自行管理，这就行成了一个单位多部分管理档案的混乱格局。 (三)信息化手段未得到充分利用进入科技日益发展的今天，档案管理已逐步走向数字化、科技化、信息化，这也能大大提高档案管理的工作效率。但一些医院对此重视不够，还停留在手工抄写的时期，这必不可少地增加了遗漏错误的机率，靠管理人员的记忆翻找档案，严重影响了查找速度和效率。或者一些医院配备了计算机，但软硬件设备落后，不能及时更新，不能引进信息化管理手段，这必然导致档案管理水平停止不前。 (四)档案管理人员素质欠缺 有的医院档案管理人员不少，但水平一般。大部分是从非档案管理专业的人员抽调过来，不具备档案管理人员的基本素质。还有的医院档案管理人员是由其他工作人员兼职，也就没有过多精力投入到档案管理工作中去，这必然造成档案管理水平低下。 二、加强医院档案管理的措施 随着医疗体制改革的不断完善与深入，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，要促进医院档案管理事业的蓬勃发展，必须寻找到一条加强医院档案管理的新举措。 (一)创新管理环境 要加强医院档案管理水平，必须创新医院档案管理的环境，具体体现在以下两个方面： 1.更新观念，管理理念现代化医院管理人员要更新观念，认清档案是医院的重要信息资源，把这项工作提到重要议事日程上来，与医院的各项建设同时规划发展。并且大力宣传档案管理工作对各项工作开展的积极推动作用，提高人员对档案管理工作的认知程度。同时交现代化管理理论融入档案管理中，形成统一领导下的分层管理领导责任制，提高档案管理工作在全医院工作中的地位。 2.更新硬件建设，管理技术现代化要不断更新医院的硬件设施，提高管理技术现代化。要利用计算机管理代替人工抄录，医院应加大档案管理工作的费用投入，配备相应硬件设施，档案管理人员运用图案、表格等方式先对档案资料进行分类，再通过计算机进行系统管理，使查询资料更清晰、高效、快捷，提高档案使用时工作效率，而且计算机保密性也更强。 (二)创新管理系统 建立一个健全的管理系统，对医院档案管理起着至关重要的作用。 1.健全档案管理制度 随着科技的发展，医院档案管理方法也要随之不断提高，必须形成相对应的科学的医院档案管理体系。建立管理制度的内容也很广泛，比如建立档案利用、归档和收集、保管等等，做好档案资料的保管期限和归档等制度。医院可以把这些制度纳入岗位考核和日常考评中，做好随机的考核和总结，真正把制度落到实处，推动档案管理工作的全面发展。 2.实现信息化管理 信息化管理，就是把现代信息技术、计算机技术和通信技术运用到档案管理的保存、处置和管理中，提高工作效率。随着社会的发展，传统的手工操作已远远达不到管理工作的要求。不同医院信息化管理水平的高低，也影响着档案管理工作的开发利用水平。医院应建立自己的数据库，利用网络及办公自动化系统，实现医院档案资料的系统化、网络化。 同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。开展网上服务业务，实现如查询、搜索和评价等功能，实现档案管理信息化。打破以往各部门的界限，互通信息，从而达到资源最大限度地开发利用，并能为医院管理者提供及时准确的信息。 (三)创新服务工作 1.扩大服务范围科技飞快发展的今天，医院档案管理工作不仅仅是服务于本医院，而是应该将服务范围应扩大到整个医疗体系，为医疗战线系统服务，广大人民群众服务，具体到医疗科技等等领域。 2.创新服务方式 医院目前的服务方式还过于单调，应该创新服务方式。可以建立医院档案管理网络平台，通过平台实现资源共享。在允许的前提下，可公布一定信息，供医疗科研事业研究使用。同时可以建立一套可靠安全的检索系统，无论是本医院查寻资料，或是查询其他档案，都会变得准确而快捷，这种档案