行政部先进事迹.doc

行政部先进事迹一、工作业绩 1、 人力资源管理 人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。人员过剩，会加重企业负担；人员不足， 会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。为此，行政部在人力资源 管理方面，本着服务一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原则，尽力避免高配 和低配的问题，力争做到恰到好处。具体如下： 顶住压力，确保人力资源档案资料的安全 人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源 的重要手段。 在公司的非常时期， 行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处， 避免了由此可能给公司造成经济损失。 立场坚定，做好公司人员留用和分流工作 公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神，及时做好了 分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率 100%，分流人员平稳离开公司，完 成了这项工作任务。 配合生产， 做好人才招聘和社保福利工作 按照各部门人才需求要求， 积极开展招聘 工作，在时间上、专业技能上保证了各部 门的要求。对于录用人员，及时签订劳动 合同，办理社会保险，有利的稳定了职工 队伍。2012 年，职工流失率大大下降。 配合认证， 做好职工培训和上岗考核工作 首先是制订了年度培训计划， 并按照计划 组织实施。 各项培训工作， 均符合国军标、 AS 和保密要求。2012 年，举办公司级培 训班十多期，部门内部培训数十期。 坚持原则， 做好职工劳动纪律的考核工作 能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外 出都要求办理手续。 克服困难， 做好酒店服务员保密政审工作 为了满足保密工作要求， 按照公司徐总的 要求，对天润宾馆的服务人员进行了政审。要求所有服务员户籍所在地派出所开具 无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。 2、 日常行政管理 日常行政管理工作主要有：协助总经理安排办公会议；负责公司文电（公文、信件、 函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时 归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护 及驾驶人员的行政管理等。 会议安排满足要求 公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。 公司文电处理及时 所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。基本没有发生因为公文收发影响 工作的事件。 包裹邮件收寄及时 各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丢失和延误事故。 文书档案管理良好 对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。2012 年，没有发 生过公文丢失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。 对外接待细致周到 做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如， 在接待保密检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场 所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。 车辆维护保养到位 所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。 安全消防没有事故 全年没有发生过消防安全事故。 3、 保密工作管理 保密办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。 全力以赴，努力做好认证资料准备工作 首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标” 。分工负责， 责任到人。行政部共整理汇集了 40 多包资料。 加班加点，确保计算机和通讯设备达标 在认证准备阶段， 对计算机和办公自动化设备进行了多次检查， 并进行了多次整改。 为了保险起见，在临近检查时，公司投资购买了国内最先进的检查设备，进行深度 检查。结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存 在不符合要求的信息。 陶玉锋迅速拿出整改方案， 提请领导批准后， 立即组织实施， 与工程部一起进行整改到第二天早上 8 点，达到了保密认证要求。 协调部署，督促和推动各部门准备工作 保密办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成 情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，避免了资料相互打架的现象。各部门 均按时完成了资料准备工作。 边学边干，确保各项工作满足保密要求 在保密认证准备工作阶段，保密办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅， 不懂就向保密局领导请教，直到符合要求为止。在检查前，对照标准进行了数次自 查，直到自查确认符合保密检查标准之后，才休息了一、二个小时。 4、 后勤服务管理 后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清 洁卫生等。 办公用品，做到厉行节约反对浪费 在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购买。用过的废纸，不丢弃，作 为不重要的文件用纸。 办公设备，做到及时配置保证使用 2012 年，公司办公地点变动较大，办公室调整力度大，公司也有新增管理人员，行 政管理部做到了办公设备的及时调配，做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及 时调整，保证了办公正常进行。 环境卫生，做到干净整洁没有污染 航头厂区、总部和工程部办公区，做到了每日清扫，干净整洁，卫生保持良好。 职工食堂，做到可口量足安全卫生 职工食堂定期公布未来 2 周的菜谱，饭菜变换花样，安全卫生，没有发生过食物变 质、食物中毒等事故，确保了职工就餐的安全和健康。 5、 网络通讯管理网络通讯管理包括计算机管理、 介质管理、 内部局域网管理、 传真机管理、 复印机管理、 打印机管理等。不仅关系到办公，还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。 及时维修，确保计算机安全有效运行 自动化办公系统、 计算机经常会发生运行不正常的现象。 每当使用人员提出问题时， 网管员都能及时赶到使用地点，及时维修，保证计算机和自动化办公设备的正常使 用。 及时维护，确保内部网数据快速传递 对公司的内部网络设备和线路及时维护，在确保符合保密要求的情况下，保证了内 部数据传递畅通无阻，保证了远程打印的正常进行。 适时采购，保证传真复印打印机工作 在正常情况下，做到了按照实际使用状况采购传真、复印、打印用纸和墨粉；遇到 特殊情况是， 做到了按照需求预算采购传真、 复印、 打印用纸， 保证工作正常进行。 2012 年，不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故，而且，还确保 了保密认证、国军标增项认证、AS 复审等重大活动的办公用品供应。 从严管理，杜绝违反保密制度的现象 做到了定期进行计算机、办公自动化设备保密检查，对不符合保密要求的现象进行 整改，对严格执行保密制度的人员进行表彰，基本杜绝了违反保密制度的现象。 二、部门特色 行政部工作内容繁杂，都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家服务 的小事。 但是， 这些事情决定着公司的命运。 行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。 相反， 在行政部领导的带领下，形成了一支热爱集体富有活力的队伍。其特点如下： 1、 强劲的执行力 对领导布置工作，每个人都能不