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文档简介

江苏泰格公司开业庆典现场流程一准备工作(一)庆典前准备1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、演出队伍邀请。2、开业庆典舞台搭建(婚庆公司工作人员到位,舞台尺寸为3m乘6m)。1)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响,舞台尺寸为3m乘6m)。2)装背景架(4m乘6m)3)安装背景。4)布置讲演台。5)门店,厂区,展厅,宴会厅气球布置6)准备礼炮,欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。7)刀旗安装。8)安装充气拱门3个(门店1个,厂区2个,含横幅)9)空飘气球16只(门店6只,厂区10只,含祝贺条幅)10)礼品包,宣传资料准备(装袋)(二)公司全面清洁(办公室负责)。二9月28日庆典日活动安排(一)上午7点到9点半活动安排1)音响师到位,开始演奏2)主持人到位,沟通具体细节及串词3)摄影摄像到位4)礼仪小姐,接待人员着装(含绶带)到位,开始准备签到5)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。6)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。7)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处i)接待人员迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:9月28日9:3010:001)车队从泰格门店开往厂区,接待区2)保安人员负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)3)音乐演奏迎宾曲4)礼仪小姐为主要领导佩带胸花5)办公室内勤做好迎宾和接待工作。6)做好签到工作,并按序发放礼品袋6)由泰格公司代表组织代表带队与会人员浏览,参观厂区及产品展览区.(亦可放于午宴结束后)(三)典礼流程时间:9月28日上午11:0013:001)主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2)泰格公司董事长王义先生致辞3)泰格装饰公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,4)泰格门窗公司代表上台发言,并作公司简介及优势,前景介绍,5)政府部门及主管领导发言(暂定)6)特邀嘉宾致祝贺辞7)邀请装饰公司客户代表上台发言,与泰格装饰公司总经理或董事长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)8)特邀客户代表邀请泰格门窗客户代表上台发言,泰格门窗公司总经理或董事长先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(泰格装饰公司交大幅合同签约模型、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)9)泰格公司董事长王义先生上台宣布午宴正式开席!10)主持人公司介绍.互动,及演出嘉宾穿插其中!11)泰格公司董事长王义先生(或主持人)上台宣布午宴结束,开业典礼圆满成功,并欢送所有与会嘉宾!12)现场合影13)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)(五)欢送来宾1、泰格公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间:2016年9月28日上午项目时间人物工作内容准备期08:0009:00泰格公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及泰格公司员工迎宾和接待开业典礼10:20-10:25主持人(泰格公司代表)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35泰格公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:50-11:00泰格公司领导与品牌厂房代表或政府领导签约交付仪式11:00-11:10泰格公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15客户代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房典礼结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观泰格公司厂房11:40-12:20所有领导及嘉宾开席答谢午餐12:28泰格公司董事长王义先生致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00泰格公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、泰格公司开业庆典职责表序号项目担当完成时间联系方式1总体策划婚庆公司孙江经理8月26日2出布置方案婚庆公司经理8月27日3请柬购买泰格公司经理8月26日4媒体宣传方案确定5确定嘉宾名单6确定邀请对象名单7写请柬(留XX公司联系电话)8呈送请柬并确定最后到会名单9汇总确定后的参与活动对象名单10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、14礼仪小姐位置及工作内容安排15接待嘉宾及政府领导16接待政府及嘉宾领导17联系并接待兄弟客户单位来宾18准备嘉宾及领导讲话稿20准备泰格公司领导讲话稿和祝

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