CAD协会级会员见面会策划---修改版

长江师范学院CAD协会2015届会员见面会策划书主办：长江师范学院CAD协会一、前言金秋九月，2015级届会员为CAD协会的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。二、协会简介CAD协会全称为长江师范学院CAD协会，CAD 为Computer Aided Design(计算机辅助软件)的首写字母简写，成立于2013年5月31日，挂靠长江师范学院机械与电气工程学院。是长江师范学院首个科技竞赛、电脑软件培训指导类协会，协会致力于培养专业设计团队、培训会员熟练使用各种常用及专业软件，主要包括CAD、PS(Photoshop)、会声会影、office办公软件等。协会宗旨是面向全校普及CAD知识，为全校CAD爱好者提供交流和学习的平台，培养出专业的设计团队、高水平的CAD人才。三、活动概述（一）、活动主题：长江师范学院CAD协会2015届会员见面会（二）、活动背景：在紧张且有序的协会招新工作圆满结束后，随之而来的新的一轮活动协会新成员见面会，欢迎2015级新成员的加入。由于2015级新成员，刚步入大学，对大学的学习生活环境比较陌生，既充满期待又充满迷惘，不知该如何抉择，不知该怎么做才能走好步入大学的好的一个开端，走好每一步，许多新成员本着想在大学里学习更多的知识和技能，为此选择了机械与电气工程学院CAD协会，本协会为了更好的与新成员建立沟通和交流，了解的桥梁，协会决定开展会员见面会活动。（三）、活动目的：新的一学年，协会招新顺利的开展到结束，CAD协会又注入了新鲜的血液。为了使新会员对CAD协会有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识，增进彼此间的友谊，让他们在新的学习生活环境中找到志同道合的朋友，从而共同努力奋斗，共同进取。在CAD协会各活动开展之前有必要召开一次新成员见面会。（四）、主办单位：长江师范学院CAD协会（五）、活动时间：2015年10月25日、周日（下午15:00-16:00）（六）、活动地点：长江师范学院鉴湖报告厅（图书馆一楼）（七）、活动对象：CAD协会2015届全体会员（八）、活动流程：一、 前期：(一) 申请活动场地（鉴湖报告厅）：2015年10月21日、周三(二) 前期宣传通知：1. 短信通知：秘书处通过短信或者飞信联系方式通知协会所有新成员。2. 协会官方群通知：秘书处在CAD协会官方群内发公告或者群消息。3. 通过电话通知：没有回复的成员由相关负责人通过电话进行通知。二、 中期：活动前各部门工作安排：秘书处： 负责通知所有新会员，准备好活动中所需用品（签到表、笔、矿泉水等），做好各部门协调工作。宣传部：1. 负责宣传视频的播放，活动现场音乐准备，活动当天提前到活动地点进行试放，活动开始前安排人员在活动前5分钟时播放，活动现场准备好电脑以及话筒、音响等设备设施，活动中负责摄像工作。活动筹划部：1. 负责活动的策划、执行。2. 策划书的完成，会长通过。3. 活动工作及各部门分工。4. 组织工作人员及成员签到，指导成员入场就坐。训练中心：1. 协助各部门做好见面大会会场的布置，活动中协助做好维护活动现场秩序和纪律。活动具体人员工作安排：1. CAD协会所有干部提前一小时到场、调试设备、布置会场2. 主持人：陈成3. 活动总体流程监督：寇博、陈清霞4. 会员通知：赖文静、翁连俊5. 签到表准备：赖文静、翁连俊6. 电脑、话筒、音响设施准备：秦运成、尹鑫渝7. 现场音乐准备、宣传视频播放：张丽8. 准备摄像机、活动中摄像：陈双9. 见面会活动策划完成、活动工作及各部门人员分工：张福星10. 组织工作人员及新会员签到、入场就坐：夏久洋、易宇11. 协助秘书处准备活动所需用品：黄浩12. 各软件导师准备好现场演示节目：所有软件导师成员13. 协助做好见面大会会场布置、保证活动流程正常进行：黄浩、洪锐、裴韩柯 14. 活动会场纪律维护：李元军、喻秦海、徐东、胡强三、 后期：1. 各部门协同清理会场；2. 整理相关视频及照片以便存档；活动结束后做好活动记录及总结；四、活动经费预算序号物品单价（元）数量总计（元）1笔22（支）42矿泉水（农夫山泉）25（瓶）103签到表（打印）11（份）1五、活动注意事项1. 在活动前做好充足的准备,确保活动顺利进行.分工到人,确保负责到人。2. 注意现场纪律以及秩序的维持。3. 活动中与人交流沟通，注意文明礼仪。4. 活动结束务必保证所有借用工具完整归还以及活动会场清理到位。六、突发状况与应急措施如有特殊原因导致见面会不能正常如期举行，及时通知所有新成员见面会延期，具体时间再做另行通知。附件：大会流程安排表 长江师范学院CAD协会 二零一五年十月二十五日附件流程用时（分）具体事项安排备注会前5会员入场之前播放现场入场音乐宣传部提前准备5所有会员入场就坐完毕、播放协会宣传视频开幕101主持人宣布见面大会开始主持人自我介绍,这次活动的意义和目的2介绍到场嘉宾正式开始53主持人简单介绍见面会的流程大会活动主要是