干事见面会策划书

声色年代话剧社新干事见面会策划书目 录 一.活动背景：3二.活动目的：3三组织单位：3四活动时间：3五活动地点：3六与会人员：全体话剧社成员4七活动流程：4（一）工作安排：4（二）活动过程：4（三）活动后期：6八注意事项：7九.资金预算：7一.活动背景： 为了欢迎新干事加入我们话剧协会这个大家庭，更快了解到我们协会的特色，让干事间相互认识与了解，部门间有更多的相处与配合，我们协会决定举办这次见面会。二.活动目的：1.让成员们对声色年代话剧社有更多的了解，具体到各个部门的干事对本部门工作的深入了解；2.传达一种声色年代话剧社是一个大家庭的讯息，让成员们在以后的工作中互帮互助，团结友爱，为话剧社的未来埋下第一伏笔；3.通过举办见面大会，展示出声色年代话剧社的生机与活力。三组织单位：声色年代话剧社四活动时间：2015年10月31号五活动地点： 一教课室六与会人员： 全体话剧社成员七活动流程：（一）工作安排： 内 容 负责部门1、所有部门的工作人员尽量提前一小时到达现场做好准备2、做好签到工作（签到处靠门第一排）3、提前发信息通知相关的工作人员与新干事秘书处1、布置黑板报2维持活动开始前及活动进行时会场的秩序3、要准备一电脑，排插来播放音乐；准备好话筒及相关道具 剧艺部1、提前几天做好短情景剧的信息采集工作2、导演协调表演人员的排练工作3、主持人提前到场做好准备（主持人在4部门中选，待定） 编导部1负责整场活动的指挥，充当流动人员2、负责活动现场的拍照3、提前申请借用好开会使用的教室4、见面会结束后在微信公众平台发出推文 企划部（二）活动过程： 1、在活动开始前一个小时各部门没课的人到教室布置会场，到时根据课室安排有如下两种方案。一是不改变原课室桌椅，将其分成四个部分，每个部分划为一个部门所属区域。二是将桌椅围成一个圈，会长和各部长发言，主持人主持活动都在圆圈中心进行。 2、在各部部长以及干事入场前要求在教室门口签到，由秘书处负责。 3、9点时，主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾 活动环节游戏规则所需时间1、会长发言-5分钟左右2、各部门部长发言可接受现场答疑10-15分钟3、击鼓传花1.主持人先介绍游戏规则（使用笔记本电脑播放事先准备好的音乐，当音乐停止时，“绣球”在哪个同学手上，该同学就要站起来参与活动；2.主持人介绍该同学参与活动可选择的几种形式。（A.即兴表演，唱歌或跳舞. B.自我介绍 C.谈谈自己刚到大学的感触或规划 D.对本协会的意见或看法 E.参与到我们下个环节的情景剧表演）3.本游戏进行三轮15-20分钟4、上演情景剧1.上演事先准备好的剧本，邀请新干事参演，同时让部长与干事们参与进来（为避免出现没干事想演的尴尬情况，事先情景剧要安排好要演的人员。10分钟左右5、自由交流时间每个部门畅所欲言，并且互留联系方式，加加微信、QQ，各部门合照15分钟6、合照留念全体话剧社人员合照留恋5分钟7、主持人宣布见面会结束企划部协调干事有序退场总计1小时10分钟（三）活动后期： 1、清理现场，回收可用物品（全体干事） 2、秘书处收集本次活动的所有资料 3、归还所借取的物品八注意事项：状况处理方式1、活动当天下雨观察是否需要改期，尽量不改期2、活动当天下雨及时清理教室积水，保证活动顺利完成3、互动环节冷场话剧社成员要积极参与活动，营造一种积极向上的氛围4、参与者不配合活动理智地说服，活动规则要灵活变通