成本表格典型公式介绍.docx

成本表格典型公式介绍一、 多种指定条件求和公式（SUMIFS）：按照多种指定条件求和，用白话文说就是对指定区域的数据先筛选后求和，以前大家都是用手动筛选，再手动求和，报表填写这种数值时，工作繁琐、复杂，尤其是当有基础数据变化时，需要再次重复以上步骤，调整的数据多时，容易遗漏，产生错误，使用多种指定条件求和公式，自动进行求和计算，不但快捷，而且当有基础数据变化时，公式自动重新计算，不会出错。该公式的难点在表格的设置上，而不是公式设置，首先，表格必须按所有条件列全，而且条件项要完全一致，不但是每一个字符，而且包括格式、空格，有的错误发生在字符前面有无空格，例如“潘成军连队”和“ 潘成军连队”，不注意很难看出此类错误。以五日人工费明细表为例，填报时间是2011年6月11日至15日：本期是统计6月11日至6月15日所有数据，累计是统计截止到6月15日的所有数据，按以前的做法是：对劳务用工动态使用情况表按“连队名称”、“分项工程”、“工程细目”、“工日单价”的顺序进行筛选，再分别提取报告单日期为6月11日至6月15日的“人工数”和“工日数”。现在设置公式后的表格可以大大简化此项工作，在劳务用工动态使用情况表增设“本期结算日期”和“报表日期”栏，以“本期出工人数”为例，设置多种指定条件求和公式自动计算，条件是“本期结算日期”、“连队名称”、“分项工程”、“工程细目”、“工日单价”，公式是E36=SUMIFS(劳务用工动态使用情况表!$J$6:$J$3330,劳务用工动态使用情况表!$C$6:$C$3330,$L$2,劳务用工动态使用情况表!$E$6:$E$3330,B36,劳务用工动态使用情况表!$F$6:$F$3330,C36,劳务用工动态使用情况表!$G$6:$G$3330,D36,劳务用工动态使用情况表!$L$6:$L$3330,G36)。需要强调的是绝对引用区域一定要包含公式提示行，即第3330行，而不能是3329行。否则，加行时可能造成引用区域不包含增加的区域而产生错误，每次再更改公式造成不必要的工作。公式选定的区域必须一致，即统计行与条件行必须一致，例如上面的公式，统计的是6到3330行，条件也必须是6到3330行二、 绝对引用（$）表格的1行A列，A1为相对引用，$A1为绝对引用列，A$1为绝对引用行，$A$1为绝对引用行和列。例如上面的公式中“劳务用工动态使用情况表!$J$6:$J$3331”是绝对引用J列的6-3331行的区域内所有数据之和，绝对引用的用处是拖拽公式或粘贴公式时，指定区域规定不变；“劳务用工动态使用情况表!$C$6:$C$3331,$L$2”中，“$L$2”是绝对引用第2行和L列，即固定单元格位置。三、 判断函数（IF）判断一个条件，判断结果是真，则返回判断结果1， 判断结果是假，则返回判断结果2。例如在劳务用工动态使用情况表增设的“报表日期”，公式采用D6=IF(A6=$P$2,A6=$R$2),$R$2,)，判断A6的“报告单日期”是否大于等于P2的“报表填报开始日期”，小于等于R2的“报表填报日期”。五、 四舍五入函数（ROUND）按指定位数对数值进行四舍五入，举例采用和绝对值函数配合使用。六、 绝对值函数（ABS）计算指定数值的绝对值。例如路面工程运费统计表中计算“运距”所采用的公式C6=IF(ROUND(ABS(K6-S6)+T6-100)/1000,0)=0,1,ROUND(ABS(K6-S6)+T6-100)/1000,0)，其中：ABS(K6-S6)计算收发料地的公路里程距离，即桩号的差值（单位是米），该差值可能是正也可能是负，采用绝对值公式取差值为正值。实际运距为公路里程距离加支线距离之和，结算采用5舍6入的整公里数值计算运费单价，所以公式采用四舍五入时要先减去100，再进行单位换算，除以1000，及(ABS(K6-S6)+T6-100)/1000，对其四舍五入保留整数，公式为ROUND(ABS(K6-S6)+T6-100)/1000,0)，该公式计算出的