人事管理流程.doc

东莞金汇大酒店部门用人程序流程图用人部门： 根据经营管理需要，填写用人申请表，明确增编或补缺及相关内容，并由部门负责人签名确认。行政人事部： 根据部门上报的用人申请表，结合酒店编制、人员结构和经营管理需求等方面，审核是否符合要求（必要时与用人部门负责人协商），由行政人事部负责人提出意见和建议，并签名确认。 符合要求 不符合要求总经理办公室： 根据上报的用人申请表，结合行政人事部意见（建议）及经营管理的实际情况进行审批，由总经理签名确认。将用人申请表返回申请部门，并做好相应的解释工作。行政人事部： 根据总经理的审批意见，进行操作。 不同意 同意 上报经理级或相关岗位人员须报上级领导审批。主管级（含）以下人员由行政人事部组织招聘。 同意 不同意由行政人事部组织招聘工作。将批复反馈予行政人事部。注：适用于部门经理（含）级以下人员。东莞金汇大酒店人事招聘程序流程图行政人事部：根据集团公司的批复意见及用人申请表总经理批复同意的指示。人事部确认招聘方式（互联网、报纸、人才市场、内部举荐、学校招聘、猎头公司、租赁等）行政人事部发出招聘信息并组织招聘工作1、 招聘海报的设计； 2、招聘岗位的设计与职务说明书的编写； 3、面试注意事项的安排；4、 招聘费用的控制； 5、明确招聘职位的轻重缓急并评估招聘效果。6、面试与应聘人员面谈时间的约定。 7、准备面试所需的表格、用具等。符合条件管理人员或相关岗位人员：行政人事部经理进行初次面试。合格 主管级（含）以上或相关人员须总经理面试、审批领班级1、行政人事部经理审核并套入薪资。2、总经理审批。应聘者出示相关证件（身份证、学历证、职称证、技工证、健康证、计生证明等）由应聘者亲笔填写职位申请表，并附1张小1寸相片进行必要的笔试或测试普通员工级：由人事主管进行初次面试。部门复试，并提出意见部门复试，并提出意见行政人事部提出意见并套入薪资级别。行政人事部：1、 确认应聘者到职时间。2、 办理入职手续。酒店总经理审批 通知入职人事部根据审批结果办理特殊岗位须总公司审批注：适用于酒店全体员工（总经理除外）东莞金汇大酒店办理入职手续流程图行政人事部根据审批结果通知应聘者应聘者收到被录用的通知以及报到的时间，并准备相关证件等物品。行政人事部：1、 审查身份证真伪，收取影印件1份；2、 审查健康证、计生证明、户口本等。3、 收取应聘者5张小1寸相片；4、 重要岗位（财务人员、司机等），非本市户籍的须提供本市户口担保书5、 无本市健康证或区以下体检报告的，一律不准办理入职。6、 登记入职，记录入职时间。由人事部开具交款通知单到财务部，交纳工作风险金标准入下：经理级500元、主管级400元、领班和员工级300元，其他另定，开出“收据”行政人事部：1、 审核入职人员的交纳风险金收据，并交还予本人。 2、 开出员工入职领料单，并发放员工手册、工号牌。3、 按部门、岗位类别及工号，在指纹考勤机上录入指纹，以备考勤。4、 开出新员工入职须知，应聘者阅读后签名确认。5、 开出员工饭卡。6、 应聘者凭员工入职领料单到制服房领取制服。7、 如需住宿的，人事主任须严格审查其是否符合入住条件，并办理住宿手续，开出住宿通知单。8、 如需要，发放更衣柜钥匙。9、 非本市人员，须办理“暂住证”。10、 如遇入职员工经济困难的，可采取灵活收取工作风险金（即收取100-200元，余下的在其工资里逐月扣除）。 合格 不合格应聘者参加人事部举办的为期5天入职培训、考核办理不录用手续。行政人事部开出员工入职报到书，并带其到部门报到。注：适用于酒店全体员工东莞金汇大酒店员工离职（辞职）手续流程图员工书面提出申请，填写员工辞职申请表1、 连续工作3-12个月，须提前7天申请。2、 连续工作1-3年，须提前15天申请。3、 连续工作3年以上的，须提前20天申请。4、 部门经理或高工以上人员，须在上述对应时间规定基础上延长1倍时间。 主管级（含） 经理级（含）或以下人员 高工（含）以上人员1、 部门二级经理向部门负责人提出申请，经部门负责人和总经理批准。2、 部门负责人向总经理提出申请，经总经理批准。3、 高工向部门负责人或总经理提出申请，经总经理批准。所属部门：1、 由分部门负责人提出意见。2、 部门负责人批准，并建议“最后工作日”行政人事部：根据部门负责人批准意见，了解员工辞职原因，审核后提出意见，并确认“最后工作日”提交予总经理办公室审批上报集团公司审批。最高领导批示的工作时间为准 不同意 同意 同意 不同意提出原因，并做相应协调、解释工作。知会相关人员及申请人知会所属部门及申请人返回行政人事部和所属部门申请人于“最后工作日”的次日凭部门负责人签署的“考勤表”及“押金单”到人事部办理辞职手续。人事部出具员工离职结算表，由部门负责人注明“工作移交”、相关部门注明的清还事项。 普通员工 管理人员行政人事部出具辞职清还清单，由各部门负责人在“单”内注明清还事项，有否物品或其他未清还的，签名确认。人事部在员工离职结算表签署意见，结算工资财务部核实有否挂账、借款及其他应扣款。行政人事部经理、财务总监、总经理签署后生效。到财务部领取工资和其他款项，搬离宿舍。东莞金汇大酒店员工离职（辞退）手续流程图辞退的依据：参照离职管理制度第3.3条行政人事部： 由行政人事部根据员工是否触犯离职管理制度第3.3条的其中条款，提出辞退意见或建议。所属部门： 由分部门负责人依照离职管理制度第3.3条的有关条款提出，部门负责人批准。报所属部门负责人调查、核实，经部门负责人确认，确定“最后工作日”。报行政人事部审核：被辞退者有否符合离职管理制度第3.3条的其中条款。 核实交回行政人事部处理行政人事部经理批示意见或建议报总经理批准由所属部门或行政人事部对被辞退员工做好思想工作按“员工辞职流程”办理注：适用于主管级（含）以下人员，被辞退者没有经济补偿。东莞金汇大酒店员工离职（资谴）手续流程图资谴的依据：参照离职管理制度第3.4条、第3.9条及第3.10条行政人事部根据上级指令所属部门根据实际情况提出建议行政人事部核实通知相关部门报总经理批准行政人事部按“员工辞职流程”办理，与之不同的是此项有补贴。补贴标准：工 作年 资未过试用期人员试用期后至1年1（含）年以上至2年2（含）年以上至3年3（含）以上至4年4年（含）以上补贴标准07日10日15日20日30日注：适用于酒店全体员工东莞金汇大酒店员工离职（自动离职）手续流程图员工连续旷工3天或以上所属部门提出该员工自动离职申请，填写员工辞职（解雇）书，并注明“自动离职”，部门负责人签名确认。行政人事部调查核实行政人事部经理审核报总经理批准 主管级（含） 经理级（含）以下人员 以上人员由行政人事部报集团公司备案根据部门所报考勤和其岗位工资，计算其在职工资及风险金。交由财务部，扣除其工资及风险金作没收处理。行政人事部备案，以便核查东莞金汇大酒店员工离职（开除）手续流程图开除的依据：参照离职管理制度第3.2条员工触犯离职管理制度第3.2条中的其中一款行政人事部： 由行政人事部根据员工是否触犯离职管理制度第3.2条的其中条款，提出开除意见或建议。所属部门： 由分部门负责人依照离职管理制度第3.2条的有关条款提出，部门负责人批准。报所属部门负责人调查、核实，经部门负责人确认，立即勒令其停止工作。报行政人事部审核：被开除者有否符合离职管理制度第3.2条的其中条款。 核实交回行政人事部处理同时追究其责任。