设计组设计制作流程.doc

1.目的：为了规范设计策划助理工作，避免因环节不清造成的失误，以及在从申请到交付的整个过程中，各部门所需了解在工作上相关的配合职责，特制定本工作文件。2.适用范围：适用所有相关申请部门，评审工作因内容差异需求部门各不相同，区别如下：2.1胶印包装箱、内包装、包装用不干胶标贴：需申请部门、营销中心、工程质量部、物流部；2.2水印包装箱：需申请部门、营销中心、工程质量部、纸箱车间；2.3产品彩页、经销商授权书、店内POP广告、招牌：申请部门、营销中心；2.4杂志广告：申请部门、营销中心、总经室；2.5小区域性需求设计可直接由区域主管参与评审。3.职责：3.1申请部门职责：1、提供准确、详尽的计划及申报资料，包装设计申请项目必须于每月10之前上报营销中心；杂志彩页及POP广告于每月15日之前上报营销中心，以便于统一设计制作，并在委托设计申请单上完整的填写；2、在外加工制作上，建立设计策划助理与客户之间良好的沟通。3.2设计部门职责：1、在限定时间内完成设计稿；2、从降低成本、方便生产的角度去构思作品；3、设计新颖、富有创造力，力求与市场其他同类产品有区别性；4、加强专业培训，处事认真，对稿件输出前认真核对，避免失误而造成公司经济损失。3.3评审部门职责：1、认真审阅评审稿件，从个人专业角度提出合理化建议；2、回复意见及时反馈至设计策划助理（建议4小时内回复）。4.程序4.1产品内包装制作流程：A.由需求部门提报，填写委托设计申请单，部门主管签字；B.交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作；C.由设计策划助理完成制作，设计稿须有完整详细的图稿；D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理；E.设计定稿后，设计策划助理将文件打印并附评审表，传达评审人员签字确认；F.设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿；G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认；H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷；I.设计文稿存档，由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。4.2产品外箱制作流程：A.由需求部门提报，填写委托设计申请单，部门主管签字；B.交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作；C.由设计策划助理完成制作，设计稿须有完整详细的图稿；D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理；E.设计定稿后，设计策划助理将文件打印并附评审表，传达评审人员签字确认；F.设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿；G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认；H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷；I.设计文稿存档，由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。4.3产品彩页制作流程：A.营销中心经理根据市场需要填写委托设计申请单，由总经理审核，签批后下达设计策划助理制作彩页的工作指令；B.营销中心经理提供彩页文稿交设计策划助理；C.设计策划助理完成制作后将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理；D.设计定稿后，设计策划助理将文件打印后附评审表，传达评审人员签字确认；E. 设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿；F.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认；G.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷；H.设计稿存档。4.4经销商授权书制作流程：A.营销部门将所需资料填写在委托设计申请单上，交部门主管签字；B.连同经销商合约影印副本一并交营销中心经理审批；C.营销中心经理审核后下达设计策划助理制作；D.完成后打印黑白件给申请部门签字确认后，原件盖公章、过胶，交申请部门在设计策划助理物品发放登记表签收；E.黑白稿件存档。4.5店内POP喷绘、灯箱片申请制作流程：A.申请部门到设计策划助理借数码相机拍摄所需作广告的位置、环境并提供尺寸、按要求填写委托设计申请单；B.交本部主管和营销中心经理签批下达设计策划助理；C.设计策划助理提供样稿交由申请人给客户确认；D.确认后由设计策划助理做出成品交申请人在设计策划助理物品发放登记表签收。4.6杂志广告制作流程：A.申请部门按要求填写委托设计申请单，部门主管签字确认；B.交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作；C.由设计策划助理完成制作，设计稿须有完整详细的图稿；D.设计策划助理完成后以电子稿的方式交主管及客户修改、确认；E.确认稿存软盘后交申请人在设计策划助理媒质发放登记表签收。4.7 OEM订单工作流程：A.申请部门通过订单合同评审或询价了解包装成本，按成本要求要求填写委托设计申请单，部门主管签字确认；B. 交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作；C.设计策划助理完成后以电子稿的方式组织评审及客户修改、确认；D.确认稿存盘后交物流部在设计策划助理物品发放登记表签收；E.水印包装由设计策划助理将确认稿直接存盘附稿交工程质量部在设计策划助理物品发放登记表出胶版签收。