离职管理办法.doc

文件名称离职管理办法制订日期2008/8/12生效日期文件编号版本版次：A/1修订日期制订人第 次修订第一条、 目的规范公司人员离职管理，减少公司因人员离职而造成的损失,并使之作业有所依循。第二条、 适用范围公司全体员工。第三条、 权责3.1用人部门3.1.1员工离职申请单之签核；3.1.2离职面谈；3.1.3 与离职员工之工作交接；3.2人事行政部：3.2.1离职管理的建立；3.2.2员工离职申请单之审核、会签；3.2.3离职员工之离职面谈；3.2.4员工离职相关手续办理；33 财务部 3.3.1离职表单审核、会签； 3.3.2离职员工工资发放。第四条、定义 4.1正常离职：在规定的离职申请日期内提出离职，并经权责主管核准。 4.2急辞:未在规定的离职申请时间内提出申请,经权责主管批准。 4.3解雇:员工在职期间,违反国家法律、法规或严重违反公司制度，给予解除合同并无补偿。解雇由部门或人事行政部提出申请，经权责主管核准执行，需限期办妥工作交接和离职手续。4.4自离:一个月内连续旷工三天（含），或六个月内累计旷工六天，即为自动离职。4.5试用不合格：试用期内不能胜任本职工作，或经考核不合格。4.6合同到期离职：合同期满,按劳动合同约定,提前通知对方，在办理完工作交接和离职手续后,即可离职。5.0内容:5.1离职权限 5.1.1工程师、主管级以下人员离职由部门经理签核后即可办理。 5.1.2工程师、主管级（含）以上人员由总经理核准后方可办理。5.2离职申请 5.2.1试用期内离职,需提前3天提出书面申请,并依程序经权责主管核准后,方可生效。 5.2.2转正后离职，需提前30天提出书面申请，依程序经权责主管核管后，方可生效。 5.2.3解雇、自离可随时提出申请。 5.2.4有下列情形之一,公司通知本人给予解雇，离职者在任职内若有对公司造成重大损失和破坏社会治安的行为，公司有权追赔损失并提交司法机关处理。 5.2.1.1试用期不符合录用条件的； 5.2.1.2患病或因工受伤医疗期满后,不胜任工作要求的； 5.2.1.3严重违反公司管理制度、规定和职业操守的； 5.2.1.4因违法被追究刑事责任的。53离职面谈5.3.1员工提出辞职后，该部门经理与辞职人进行谈话，了解其辞职的原因。5.3.2人事行政部经理与辞职人进行离职面谈，了解员工提出离职的原因，并征求他对公司、部门的评价及建议。5.3.3为了能较为准确的了解员工提出辞职的原因及其他资讯,人事行政部可以在员工离职后三个月内与该员再联系，尤其是对一些核心技术人才、重要岗位人员。5.4离职手续办理 5.4.1主动提出离职的员工，须提前三十天提交“离职申请书”，经权责主管核准后，交至人事行政部。5.4.2离职申请经核准后,在离职日期到期最后一天,由申请人至人事行政部领取“离职手续单”（附件二），办理完以下离职手续，并经相关部门签核后，交回人事行政部：5.4.2.1工作业务交接5.4.2.2缴回各项工作用品、用具；5.4.2.3人事、资产、财务、资讯物品缴验；5.4.2.4报销公司帐目，归还公司欠款；5.4.2.5如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。5.4.3离职手续办理前，离职人员须与其职务接替人或部门主管办理工作交接手续，填写“工作交接表”（附件三），工作交接表由部门保存。5.4.4自离人员由其部门文员或班长(无班长,组长填写,依次类推)填写“离职申请单”，经权责主管核准后，交人事行政部办理自离手续。5.4.5试用不合格人员由部门提出,经权责主管核准后,由人事行政部按正常离职程序办理。5.4.6离职人员最迟于办理完离职手续当日18：30分前将其行李搬离宿舍。5.4 5.5离职薪资发放：5.5.1正常离职、解雇、试用不合格不扣除辞工费用。5.5.2为减少公司因急辞工而造成的损失，公司规定员工急辞工需扣除按正常离职申请未满天数之工资。5.5.3新进人员入厂工作七天内(含),提出离职者(含公司辞退),按深圳市规定最低工资标准为基数计发相应天数的工资。5.5.4每月十五号以前（含）离职的人员，不扣当月社会保险费，每月十五号以后离职的，公司如已给该员购买了当月保险的人员，需在离职工资中扣除应缴部分。5.5.5离职人员工资从办理完离职手续之日起，七个工作日内由财务部通知本人领取。5.7其他规定：5.7.1离职人员的离职资料保存期限为两年。5.7.2人事行政部在员工领取完离职工资后，即停止购买该员社会保险；十五天内给予办理档案转移相关工作。七、附件： 7.1员工离职申请单 (附件一) 7.2离职