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文档简介
集团公司工作汇报流程制度目的:为规范公司的工作分配及汇报,加强公司内部事务管理,提高部门的工作效率和运营质量,及时了解各部门的工作情况,掌握各项工作进程,解决工作中出现的问题,特制订本制度。适用范围:集团司职各部门工作汇报的具体要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范;执行逐级汇报制,项目部汇报后由分管区域经理负责点评和指导,区域经理回报工作由分管总经理点评和指导,副总经理、总经理的工作汇报由总裁指导和点评。职能部门汇报工作由分管经理指导点评。汇报形式和具体要求:制作部一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、广告方面A、新老产品的剪辑,新老市场的广告制作B、病例拍摄、病例剪辑、病例投放C、产品活动广告策划、制作及投放 D、广告报表的整理2、各类表格A、碟片进出登记表、碟片使用明细表、市场机房物资统计表、总部电脑清单表B、市场广告播出情况表 C、合理安排部门工作D、人员培训(新员工产品广告培训和部门职工业务培训)二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议财务部一、总结回顾上周、上月、上季度工作1、结账方面A、对结账市场的安排 B、公司所有货物的清盘C、货物、货款的核算 D、费用入账及票据审核E、各种款项的落实与督促2、其他财务事项A、工资、奖金的计算与发放 B、所有货物的核对C、财务报表的完成 D、出差情况的汇总E、结算表费用及报表的上报 F、前期账务的清理销毁G、对留存票据的归纳及建档 H、其他事件的完成二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议咨询部一、总结回顾上周、上月、上季度工作1、部门业务A、售货服务方面、销售目标制定、回访管理、柜台资料整理B、病例收集、疑难问题处理C、货物及部门物资管理、备用金及货款帐目管理、与市场协作2、人员管理A、部门员工培训B、新员工培训二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议物流部一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、货物管理方面A、产品订货 B、货物储存2、发货管理方面A、市场发货的合理准确 B、市场与市场货物调度监管3、积压产品方面A、近效期及过期货物处理 B、合理盘活库存3、部门管理A、合理安排部门工作 B、人员培训C、备用金管理 D、物资及车辆管理E、库房安全问题 F、相关工作协调二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议质管部一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 GSP相关事项A、 收集医药信息 BB、 进、存、销文件管理、入档C、 货物质量的验收D、 产品质量问题调查、处理2、 销售支持3、 总结回顾上周、上月、上季度工作产品相关资料收集、更新A、 客户资料收集B、 我公司销售手续、票据C、 按GSP要求规范时空系统给财务提供做账票据二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作工作建议项目部主管一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 总述药品销售任务与实际销量的对比,并分析原因2、 分类讲述A、产品结构分析 B、柜台销量及柜台相关情况与市场相关因素C、四级点销量及相关情况,并说明相关因素D、同行业情况。包括当地我们同行业的所有频道、所在频道的产品、同行业产品销售情况等。E、广告方面。不仅包括我们自已各影视、平面等广告的播放、开发、计划等情况,也包括同行广告宣传情况。F、市场安全情况。(包括行业、项目部住房与库房安全情况)G、公共关系情况。二、手机销售任务与实际销量的对比,并分析原因:1、 销量任务与实际销量2、 产品销量分析,好与坏,畅销产品3、 柜台销量中遇到的问题4、 本市场难点5、 需与各部门之间的工作沟通、交流与协作。三、本项目部存在和急需解决的问题。四、下周、下月、下季度工作工作计划五、有无工作建议市场部经理一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 综合管理A、 销售任务B、 产品管理C、 外围关系2、 市场开发A、 新市场拓展B、 新广告谈判C、 柜台管理3、 市场管理A、 例会B、 巡查C、 四级点开发管理D、 同行业调查及产品活动4、 团队建设A、 人员培训B、 思想教育5、 广告和病历管理6、 财务管理二、下周、下月、下季度工作工作计划三、所在市场部存在和急需解决的问题四、有无工作建议药业公司副总经理一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 行政方面A、 人员招聘进来入职、离职情况B、 产品进货、到货情况C、 物资印刷、购买D、 日常内、外衔接2、质量管理方面A、监督检查GSP、器械相关档案完成追踪B、质量信息收集归档跟踪3、仓库储藏管理、安全管理、过期药品在库情况4、温江区药监、地税、国税及总部业务往来单位二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议药业公司总经理一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 综合管理A、 销量B、 产品管理C、 外围关系2、 市场开发A、 新市场开拓B、 产品活动C、 市场巡查D、 同行业调查3、 人员培训和思想教育4、 广告报表和病例管理二、市场存在的问题和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议数码公司总经理一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 综合管理D、 销量E、 产品管理F、 外围关系2、市场开发E、 新市场开拓F、 产品活动G、 市场巡查H、 同行业调查2、 人员培训和思想教育3、 广告报表和病例管理二、市场存在的问题和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作计划四、有无工作建议酒业公司总经理一、 总结回顾上周、上月、上季度工作1、 综合管理G、 销量H、 产品管理I、 外围关系2、市场开发I、 新市场开
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