实训4 Word 2003图形与表格处理.doc

实训4Word 2003图形与表格处理4.1实训目的(1) 熟练掌握插入图片、编辑和格式化图片的方法。(2) 掌握绘制图形的方法。(3) 掌握艺术字体的使用。(4) 掌握在文档中输入公式的方法。(5) 掌握文本框的使用。(6) 掌握图片和文字混合排版的方法。(7) 熟练掌握表格的建立及内容的输入。(8) 熟练掌握表格的编辑和格式化。(9) 掌握表格单元格计算和表格排序。4.2实训内容案例1：图形处理 (1)操作步骤：打开保存的W4.doc文件，将前5段正文复制到一个新文件中，各段之间空一行，并以W6.doc为文件名保存在D盘下。然后进行下列操作：在第1段前插入艺术字“美丽的春天”，字体为“华文彩云”、32磅，式样为第3行第4列，形状为“波形2”，如样张所示。插入蝴蝶剪贴画，文件名为“”，缩小到20%，环绕方式为“紧密型环绕”；插入花朵剪贴画，文件名为“J0394174.wmf”图片的高度和宽度均设置为3cm，环绕方式为“衬于文字下方”，并作为水印放在样张所示位置。按样张所示插入竖排文本框，阴影为“阴影样式6”。利用自选图形绘制如样张所示的流程图，组合并设置填充色为“淡蓝”。在文末输入公式：，并设置填充色为“浅绿”。将文档以原文件名保存。(2)样张操作(如图4-1所示)：插入艺术字最快捷的方法是单击“绘图”工具栏中的按钮，也可以选择“插入|图片|艺术字”命令。艺术字的形状在插入艺术字后进行设置：单击艺术字，在出现的“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮，在列表中选择“波形2”(第3行第6列)，如图4-2所示。图4-1图形处理样张图4-2设置艺术字形状为“波形2”插入蝴蝶剪贴画时，通过“插入|图片|剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”框中输入文件名“j0123321”(注意该图片是Office网上剪辑，所以计算机应联网操作)，则显示出需要的图片，如图4-3所示。要改变插入的剪贴画大小，可以右键单击它，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在“设置图片格式”对话框“大小”标签中“缩放”栏进行相应设置，如图4-4所示。设置剪贴画和文字的环绕方式可以在“设置图片格式”对话框“版式”标签中完成，也可以通过单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中进行选择来快捷完成。图4-3搜索文件名为“j0123321.wmf”的图片图4-4设置剪贴画缩小到20%插入花朵剪贴画时，方法类似。在设置图片的高度和宽度时，应注意取消选中“锁定纵横比”，再进行相应设置，如图4-5所示。要制作水印，可以利用“图片”工具栏，单击“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令。要插入竖排文本框，可以先选定文字“吹面不寒杨柳风”，删除其双引号和后面的逗号，再单击“绘图”工具栏的“竖排文本框”按钮，适当调整大小并移到到样张所示位置，然后为其制作阴影：选中文本框，单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，选择“阴影样式6”(第2行第2列)。图4-5设置图片高度和宽度绘制流程图时选择“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，本案例用到了其中3个子菜单：“流程图”、“箭头总汇”、“基本形状”。其中“哭脸”的制作是在“笑脸”的基础上修改而成：插入自选图形“基本形状”子菜单的“笑脸”后，其嘴部线条处有一个黄色菱形点，拖动它可以调整嘴部线条形状。流程图中“Yes”和“NO”是两个文本框(文本框便于将文字放在图中的任意位置)，文本框的格式设置与图片类似，本案例应将文本框的“线条”设置为“无线条颜色”。将流程图的各个成员组合成一个整体后，如果需要对组合图中的某个部分编辑，必须取消组合后才能操作。填充色是通过快捷菜单中的“设置对象格式”命令，在“设置对象格式”对话框“颜色和线条”标签中进行操作。在文档中插入公式通过选择“插入|对象”命令，在其对话框“新建”标签中选择“Microsoft 公式 3.0”，打开“公式”工具栏和公式输入框来进行相应的公式录入与编辑，输入时应注意插入点光标所在的位置。案例2表格制作(1)操作步骤：建立如图4-6所示的各种牛奶销售统计表(箱)，以文件名W7.doc保存在D盘下，并进行下列操作： 图4-6 各种牛奶销售箱数统计表(箱)将表格标题设置为三号、黑体、居中。在表格底部添加空行，在该行第1列单元格内输入行标题“平均值”，在该行其余单元格中计算相应列中数据的平均值。在表格最后1列的右边添加1列，列标题为“全年总计”，计算各种牛奶全年的销售总和，并按“全年总计”列降序排列表格内容。表格中第1行内容和第1列内容水平居中，其他单元格内容右对齐。表格自动套用格式“竖列型4”，并将表格居中。将文档以文件名W8.doc另存在D盘下。结果如图4-7所示。图4-7表格计算和格式化结果(2)操作提示：本案例的表格是一个6行5列的规则表格，应采用建立规则表格的方法。绘制斜线表头可以选择“表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框中选择表头样式为“样式一”，字体大小为“小五”，并设置相应的行标题(季度)和列标题(品名)。表格标题“各种牛奶销售箱数统计表(箱) ”的格式设置可利用“格式”工具栏中的相应按钮快捷完成。表格行列的增加选择“表格|插入”菜单中的相应命令；计算“平均值”和“总计”利用“表格|公式”命令，平均值可利用“AVERRAGE”函数，总计可利用“SUM”函数。计算时应注意2点：一是在计算之前，应先单击计算结果单元格(放平均值或总和结果的单元格)；一是在“公式”对话框中公式应以“”开头，使用函数时应注意括号中的数值区域是否正确。本案例中求和公式均可为“SUM(LEFT)”，求平均值公式均可为“AVERAGE(ABOVE)”。按“全年总计”降序排列表格内容时，先选定“全年总计”列数据(注意不包括最后一行平均值数据)，再选择“表格|排序”命令，在“排序”对话框中选择主要关键字“全年总计”为“降序”，如图4-8所示。对齐方式可以利用“格式”工具栏中的对齐按钮快速设置。图4-8排序对话框设置4.3设计性实训利用表格制作一个班级通讯录。参考图4-9所示利用Word制作一个手抄报。图4-9手抄报做一个自我介绍的Word文档