高校数字化校园人事档案管理研究论文.doc

高校数字化校园人事档案管理研究论文 摘要： 随着高校数字化校园建设的发展，建立适应数字化校园的高校人事档案管理系统是新时代高校发展的要求。基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统具有提高高校人事档案管理、服务水平、提高效能等优点，同时，在实际应用中也面临一些问题，需探讨解决对策。 关键词：高校；数字化校园；平台；人事档案管理系统 随着高校数字化校园建设的发展，高校的各项工作流程逐步实现了基于数字化校园平台的网络化运行，如OA系统、学生学籍成绩管理、校园一卡通、勤工助学、资产管理等等。在传统高校校园基础上构建了一个数字空间，拓展了高校的时间和空间维度，提升、扩展了传统高校校园的效率和功能，推动了高校教育过程的全面信息化，使高校的管理水平得以进一步提高。高校数字化校园建设是一项系统、整体工程，涵盖高校教学、科研、管理、服务等方方面面，高校人事档案工作做为高校管理和服务工作的一环，必然要融入其中。建设基于数字化校园的人事档案管理系统，是高校数字化校园建设的一部分，必须顺应高校数字化校园建设和发展的要求。 一、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的优点。 （一）有利于提高高校人事档案管理水平。 1、提升了人事档案工作流程信息化水平。 基于数字化校园平台的人事档案管理系统，可在数字化校园平台上实现信息化运行。人事档案工作做为人事工作的组成部分，其工作进程可通过数字化校园平台融入高校人事工作数字化工作流当中。 又如，人事科办结某人员的离院手续，通过数字化校园平台在系统工作流程中发出转出人事档案的通知，人事档案管理人员就可据此进行转出前的档案、审核，通过系统发出查漏补缺通知，并在系统中记录档案转出的日期、渠道等。再如，人事科将某人员的分类管理由在职变更为退休，人事档案管理系统即可通过数字化校园平台实现人员分类管理的人事档案实时分类管理变更及提醒。由此，人事档案工作各项事宜通过数字化校园平台，与相关科室、部门无缝对接，从而推动实现人事档案工作流程的规范化、信息化管理。 2、推进了人事档案数字化进程。 通过基于数字化校园的人事档案管理系统，可采集、存储各种人事档案数字图片，如：各层次学历、学位证书、各层次、各系列职称证书、各种执业证书、学习、培训、进修结业证书、获奖证书等等的数字图片。 3、拓宽了人事档案信息收集渠道。 各部门的管理系统通过数字化校园平台实现互联互通、资源共享，其他部门共享到公共数据中心的数据，也为人事档案数据采集提供了重要渠道。教职员工个人可通过数字化校园终端，上传人事档案相关的图文信息，使人事档案信息收集更为全面、精准。 （二）有利于提高高校人事档案服务水平。 基于高校数字化校园的人事档案管理系统，把人事档案工作服务提高到一个新的水平。 1、方便快捷。 过去，高校人事档案管理工作相对封闭，通过高校数字化校园平台集成，与有关部门及广大教职员工实现了互联互通。为查阅利用创造了更为方便快捷的条件。 2、信息全面。 如，组织、人事部门工作人员根据相关权限，通过数字化校园平台，在高校人事档案管理系统中不仅可以查阅人员的基本情况、学历、学位、职称、奖惩、工资、合同等信息，还可以查阅有关分析、汇总、统计数据，使信息掌握更宏观、全面。 3、针对性强。 对不同的用户，系统有明确的查阅权限设置，从而确保人事档案信息在便于利用的基础上，又能有效地做好保密工作。 4、记录精准。 通过数字化校园平台查阅人事档案信息，系统中会有相应的记录，便于统计汇总相关利用信息。 （三）有利于提高高校人力资源效能。 各部门因办理各项事宜，要求教职工提供各种材料，如毕业证、学位证、职称证、教师资格证、医师资格证、任免材料等复印件，教职工往往需要反复地提供这些材料。通过基于数字化校园的人事档案管理系统，各部门通过相应的权限，可查阅利用这些档案材料，从而省去了这些重复劳动的环节，提高了高校人力资源效能。 （四）有利于提高高校教职员工参与配合。 做好人事档案工作的主观能动性高校人事档案工作关系到每一个教职员工的切身利益，需要广大教职员工的积极配合、参与。高校数字化校园平台提供了一个配合、参与的媒介，拓宽了解相关档案信息的渠道，人事档案管理部门与教职工之间的信息沟通反馈更简便易行，提交档案材料的流程更为方便快捷，从而提高教职员工积极配合做好人事档案工作的主观能动性，有利于工作更为顺利地开展。 二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统面临的问题。 （一）稳定性受校园网络影响。 由于线路、技术故障等问题，可能导致校园网格的稳定性受到影响。而基于数字化校园的人事档案管理系统也会因此而受到影响。 （二）安全性将面临新的考验。 过去，人事档案管理系统通常是相对封闭的，而基于数字化校园的人事档案管理系统则通过网络与外界相联，计算机病毒侵袭、信息泄露等安全问题都是需要面对的新的考验。 （三）对人事档案管理人员的工作能力提出了更高要求。 基于数字化校园的人事档案管理系统是一种新的人事档案管理模式，要求人事档案管理人员在过去管理模式的基础上，对计算机网络运用相关知识要有足够的了解和认识，并具备相应的实际应用操作能力。 三、对策。 （一）降低因校园网络稳定性。 问题所带来的影响在信息中心层面，加强校园网络稳定性管理，出现网络故障及时报修处理。在人事档案管理系统层面，可设置备用的用户登录链接入口。 （二）严格计算机网络安全管理。 在信息中心层面完善软、硬件设施，做好防火墙及预防计算机病毒预案。在人事档案管理系统层面，将相关人事档案信息定期备份，并做好物理隔离。严格用户权限设置，尤其是在人员职务