IMDS-CAMDS操作指导.ppt

以下仅供参考 制作者 部门 品保部日期 2016 01 19 IMDS作业指导书 目录 四 IMDS的创建 P13 P29 七 IMDSFAQS 三 IMDS的注册 P8 P12 ELV指令及相关 二 为何要使用IMDS 一 IMDS是什么 五 CAMDS的注册 P30 六 CAMDS的创建 P31 P47 八 IMDS CAMDS注意事项 IMDS网址 国际材料数据系统 IMDS 是由德国汽车工业联合会 VDA 开发 通过以互联网为基础 中心数据库由EDS 电子资讯系统公司 维护管理来实现为广大的汽车制造商及配件供应商提供一个标准的处理及有效的数据采集的工序 IMDS现有的原料数据表的结构可以帮助供应商建立新的数据表 其简便的资料查询方式也会使运作和报告简单化 现有的系统结构如下 基本物质 basicsubstances 原材料 materials 半成品部件 semi components 部件 components IMDS是什么 基本物质 半成品部件 部件 基本物质 是IMDS最小的单位 基本物质只可以直接和原材料相连 不可以直接和半成品部件 部件相连 它们是天然的或人工的化学元素和化学元素组合 也是组成材料的基本成分 原材料是供应商最常用的生产配件 可以是一种金属或特殊的合体 每个原材料至少由一种或几种基本物质构成 半成品部件和部件十分相似 和部件不同的是半成品部件是需要加工后方可使用 部件是用来制造和组成我们产品重要的一环 部件应是一个完整的零件 供应商可以在IMDS里利用部件来建立一个虚拟的零件 IMDS树状结构 为何要使用IMDS 根据国家及国际法律条款的规定 例如欧盟的报废车辆回收指令ELV 关于有害物质的使用法规等 每一汽车产品供应商都应对其产品在它的整个生命周期内负责 制造 使用 报废 再利用等 除此之外供应商还有义务提供有关其产品中所用材料的信息 其目的是能够对所用材料进行拆卸解析 为相关组成成分的科学分析提供依据并按照物质的危害级别对其进行分类 所有这些都要求对所用物质的合成有一清晰地理解 ELV指令及相关 在所有部件和材料中禁用组分的限量 IMDS的注册 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 注册时只能用英文和数字 IMDS的创建 V8 0 1 点此登录系统 2 输入用户名和密码 4 根据材料成分选择材料分类 根據下列材料成份表相對應中文對照表选择材料分类 點擊采用 根據產品分類選擇相對應材質 此為5 1 a出現的畫面 a 帶 為必填项其他可根據公司內部信息填寫 b 勾選 5 添加基本物質 6 输入基本物质的CAS编号 a 點擊查找 b 采用 7 填写基本物质的比例 8 若此材料有多個物質組成 點擊可繼續添加基本物質 a 繼續添加基本物質 b system此意為 添加剂 不需申报物質 d 必須選擇與基本物質名稱一樣的項目 c 點擊查找 e 點擊查找 f 填写基本物质的比例 14 点击内部发布 15 点击内部发布后 材料创建完成 接下来创建部件 16 創建部件 命名 部件材料名稱零件 條目號 客戶提供 单个重量 10kg 允许偏差 1 1kg 单个重量 10kg 允许偏差 2 单个重量 1kg 允许偏差 3 创建部件的步骤与材料相同 只多了添加接收人的步骤 17 添加已创建好的材料引用 成品部件總重量 18 選擇已創建材料 點擊查找 點擊材料 采用 19 填入材料的重量 20 成分填报完成后 进入供应商信息 依照步驟18重復并依次填寫各材料重量 21 下拉菜单选择 22 进入 接收人状态信息 23 添加接收人 24 输入客戶ID 26 25 27名稱 公司成品名稱零件 條目號 客戶提供 28 全部完成后发送或提交 此為企業ID CAMDS的注册 CAMDS是国内汽车材料数据系统 可由我司协助注册 将以上带 号的资料发给我 由我完成注册 注册完成后 CAMDS系统会将用户名和密码发送到注册邮箱 请确保注册邮箱不屏蔽任何邮件 收到用户名和密码后 请尽快登陆CAMDS系统更改密码 https ctc camds org camds login action 1 输入用户名密码 CAMDS的创建 2 创建材料 3 点此创建 4 根据材料成分选择材料分类 5 必填项 6 添加基本物质 7 输入名称或CAS编号查找 10 下拉菜单选择 11 点击 下一步 或者点击左边菜单栏 发送状态信息 12 内部发布 以上为创建材料的步骤 创建部件与创建材料一样 只多了一步添加接收人 13 创建部件 14 输入TTE大致品名 请不要输入机种 15 输入TTE品号 16 输入单个零件重量 单个重量 10kg 允许偏差 1 1kg 单个重量 10kg 允许偏差 2 单个重量 1kg 允许偏差 3 17 添加刚才创建好的材料 18 输入创建好的材料ID或名称 19 添加TTE为接收方 20 输入我司ID 21 查找到后 确定 26 此处会显示校验结果 错误或警告都需修改后才能提交 若贵司供给TTE的产品不是单PCS用在TTE最终的产品中 而用量是由TTE自身决定 如油漆 胶水 塑料米等 提交IMDS CAMDS时只需提交材料 无需提交部件 IMDSFAQS GENERALINFO 为什么我会收到我的用户标识符过期了或者即将过期的通知 闲置账户或者账户过了 有效终止 日期的用户登陆时会收到以下错误 不允许登陆 您的IMDS账户已经到期 请联系您企业内部的IMDS管理员 当这些用户尝试着改变密码 他们会收到以下错误信息 新密码功能对该标示符不适用 请联系您企业内部的IMDS管理员 IMDS账户为什么会过期 一个创建 发送或者接收过MDS后者其它项的IMDS用户是不能被删除的 所以IMDS在 管理 用户 提供了两个方法来使一个用户过期或者失效 比如 使用户不能登录或者更改IMDS信息 通常来说以下三种情况会导致一个IMDS用户账户过期或者失效 1 当员工离开公司或者员工换了工作 不再涉及到管理MDSs后 公司管理员清除了该员工账号的 活动 复选框 这样会立即使该用户失效 2 公司管理员在 有效终止 日期的字段上设置了一个未来用户可能离开公司的时间 比如退休 离开等 当这个未来时间到来时 用户就不能登录 3 Acom公司管理员没有很好地维护 有效终止 日期 2012年2月IMDS7 2增加了两个功能 第一个功能是把 有效终止 日期的值设置成IMDS7 2安装后的一年或者是用户创建后的一年 以较迟者为准 第二个功能是定期运行和清除 活动 复选框如果用户连续12个月没有登录 更多关于7 2版本的信息在公共IMDS网页 系统 发布摘要 发行版本7 2的变化 这里提供了链接 发行版本7 2的变化用户如果在过去的11个月没有登录IMDS 在账户失效前会收到一封邮件提醒用户登录 但很多用户都没有采取行动 公司管理员也会在失效日期到来的前一个月收到提醒邮件 但仍然没有采取行动 这些邮件是通过IMDS Info 发送的 该邮箱也发送用户定制的 通知 所以可能公司管理员和用户以为这些邮件是通知 因而忽视了它们 谁管理IMDS账户 正如每个用户在第一次登陆系统时确认阅读 理解和接受的IMDS用户条款中说的 IMDS是一个自助服务的应用 管理用户账号是公司管理员 CM 的责任 公司管理员怎样设置 有效终止 日期的详细指导请见公共IMDS网页 常见问题 更快的数据录入及IMDS管理页面上怎样更新 有效终止 日期的文章公司管理员 CM 没有理解或者履行他们的IMDS责任可能需要他们联系IMDS服务中心寻求支持 这不是IMDS服务中心本来的角色 服务中心的主要职责是确保系统中断得到解决和解答关于IMDS使用的问题 服务中心应该只有在最近的公司管理员 CM 意外离开公司时才会处理用户账号问题 IMDS系统位于德国 遵循严格的欧盟隐私和数据保密法 该法律限制服务中心只协助注册的公司管理员 CM 处理用户账号问题 通常服务中心转而处理这些问题的时间是一到三个工作日 怎样避免自己的账户失效 作为一个用户 确保每隔几个月就登陆一次IMDS 检查用户信息的准确性 使用左边菜单的 简介 选项 每个季度跟公司IMDS管理员确认 有效终止 日期不要设置成很快就过期 作为IMDS公司管理员 CM 我们建议您使用您的个人或者公司 提醒 工具 微软OutlookCalendar LotusNotes等 发起一个重复 月度 季度 半年或至少每年 的提醒定期登陆到IMDS 管理 用户 检查所有用户账号确保正确的信息 特别关注名字 电子邮箱地址 活动 状态和 有效终止 日期 更新最新的变更 或者任何应该更改或者距离下一次检查即将过期的 有效终止 时间 同时IMDS推荐所有的公司拥有至少两名IMDS公司管理员 CMs 这会在一位离开 不可用或者不能登录时提供备份 IMDS管理委员会联系方式 若遇到IMDS注册时公司名字已被注册 账号过期等问题请直接联系IMDS中国区管理委员会 IMDS注意事项 注 用创建材料时 需根据其构成而不是根据其应用来选择应用分类 各分类的适用说明可参考IMDSREC001每个材料里的保密物质的成分不得超过10 父节点下的子节点种类必须一致部件