会声会影基本操作培训策划书.doc

2012年广东商学院公共管理学院“会声会影”基本操作培训策划书 主办方:公共管理学院 承办方:公共管理学院培训部目录一、 活动名称2二、 活动目的2三、 活动时间、地点2四、 活动对象2五、 前期准备2六、 活动流程2七、 人员安排3八、 注意事项3九、 应急方案4十、 物资与预算4十一、 附录 5一、 活动名称“会声会影”基本操作培训二、 活动目的“会声会影”是一款操作相对简易的视频制作与处理软件，在学生活动中经常使用到，例如用于制作电子相册、宣传视频，视频剪接、消音等等用途。此次培训使用的软件版本是“会声会影X5”通过此次培训，受培训者将了解“会声会影”的功能和用途、学会基本的操作，为以后因活动需要而使用本软件打下良好基础。三、 活动时间、地点时间：2012年11月20日星期二20:00-21:00地点：广东商学院三水校区实验楼 课室四、 活动对象广东商学院公共管理学院三水校区团总支学生会干事（每个部门须出席5人，除信技部和培训部外，共60人）五、 前期准备时间事项11.11-11.14培训部进行内部培训，让培训部大一干事学会“会声会影”基本操作11.15将“会声会影”基本操作培训各项说明以电子档形式发送给团学各部门部长11.15-11.16飞信通知各团学各部门部长活动相关信息，并进行报名和收集报名者信息11.16-11.18培训部干事为参与培训的同学在计算机上安装“会声会影”软件11.18打印座位安排表、培训考勤表、培训反馈表11.16申请课室11.17检查之前活动使用的座位标牌，如有损坏的重新制作11.18申请院旗、院服、胶凳11.19飞信通知各部门具体活动地点和进场时间六、 活动流程时间事项19:00全体工作人员到达活动场地19:00检查物资是否齐全、多媒体设备是否正常，放置座位标牌、院旗、胶凳19:35开一次小会，重申每个工作人员的工作安排19:40引导与会人员入场，进行考勤工作，分发培训反馈表20:00主讲人宣布活动开始并进行简单的开场白20:05主讲人进行软件操作讲解（每次讲完一个要点，会给3-5分钟时间让受培训者自己尝试操作，如有不明白的地方可以立刻请教临近的培训部干事）20:50观众提问时间21:00主讲人宣布活动结束，请受培训者填写培训反馈表21:05工作人员回收培训反馈表，引导与会人员有序退场，并进行会场清理七、 人员安排事项人员活动负责人张一坤主讲人张一坤活动通讯负责人颜丽燕申请课室和物资蔡少欣物资搬运人员曾杰、黄东燊、黄增城为各部门干事安装软件培训部全体干事打印并裁剪各类表格蔡晓文会场检查物资与布置培训部全体干事入场引导人员蔡少欣、蔡晓文、刘依平、梁郁婵、骆颖芹、曾杰、黄东燊、黄增城考勤人员练丽华、邹慧敏培训反馈表分发和回收林冬菊、曾琳波场控与答疑培训部全体干事拍摄李雯愉会场清理培训部全体干事培训反馈统计骆颖芹撰写培训总结张一坤八、 注意事项前期准备注意培训部所有干事必须熟悉“会声会影X5”基本操作，能够对这方面的基本问题进行解答通知各部门干事进行报名时，必须说明对于有笔记本的报名者，报名后培训部干事将会为其安装本软件，并且在培训当天须携带自己的笔记本收集的报名信息应包括：姓名、所属部门、联系电话、QQ、是否有笔记本培训部干事给报名者安装软件，必须保证软件能正常使用申请的课室须要能够使用多媒体设备领取物资的时候必须检查数量是否正确，有否损坏活动当天注意工作人员必须着装得体，待人礼貌耐心，遇到问题联系三位部长答疑期间遇到不能解答的问题，留至观众提问环节提出与会人员迟到入场或者活动期间出入场须使用后门课室的第一排座位不需要空出活动期间工作人员将分散分别坐到各部门的干事身边，需要各自控制控制好身边的会场秩序受培训者须携带纸笔，有笔记本的需携带笔记本会前须提醒与会人员将手机关机或者调至静音状态主讲人应注意时间，严格控制时间回收物资的时候要清点好数目和是否损坏九、 应急方案可能出现事项处理方法课室多媒体设备异常立刻联系负责的老师进行维修主讲人使用的电脑故障准备两台电脑，一台用于讲解，一台备用活动期间停电停电时立即联系学校电力管理人员，如果能及时发电，则主持人安抚现场观众情绪并尽快继续活动；若不能及时发电，则主持人及场控安排观众有序离场，活动时间改期。与会人员中途感到身体不适提前准备应急药物（风油精、白花油等），身体不适比较严重者，由工作人员迅速带往校医室。十、 物资与预算项目数量单价合计座位安排表10.10.1培训反馈表250.12.5考勤表20.10.2院旗8申请院服13申请胶凳15申请课室及电教平台1申请拍摄设备1自备剪刀、胶带、白板笔1自备笔记本电脑及VGA线2自备合计2.8十一、 附录附录一、部门考勤表“会声会影”基本操作培训考勤表 公共管理学院培训部部门出席人数缺席人数及请假事由生活部助学部组织部编辑部宣传部秘书处学习部学术部社实部外联部活动部文体部应出席人数：实际出席人数：附录二、座位安排表以实验楼课室为模板策划书写作培训座位安排表讲台培 训 部 干 事培 训 部 干 事部门一部门二部门三部门四部门五部门六部门七部门八部门九部门十供其他对此项培训感兴趣的同学坐部门十一部门十二胶凳（各部门具体座位由抽签后决定）附录三、培训各项说明（将发给各部门部长）计划书写作培训各项说明一、培训时间2012年11月20日星期二20:00-21:00二、培训地点地点：广东商学院三水校区实验楼 课室三、培训方式讲解与演示四、培训对象广东商学院公共管理学院三水校区团总支学生会干事五、演讲人公共管理学院培训部部长张一坤六、注意事项1、要求每部门须有5人参加培训，希望各部门部长协调好各干事的时间，有问题请联系培训部部长张一69），2、收集的报名信息须包括：姓名、所属部门、联系电话、QQ、是否有笔记本电脑3、培训部干事会为有笔记本电脑的报名者安装“会声会影X5”4、培训当天参加培训的干事须携带纸笔以做好笔记，有笔记本电脑的须携带笔记本电脑，以便听讲的过程中自己进行尝试，增强培训的效果5、如果报名人数超出5人，则超过5人的那部分干事将坐在第六排后面的座位，这是由于座位及培训部干事人数有限，请理解附录四、培训反馈表培训反馈表 年 月 日 关于 的培训A、 请为下列各项评分（最低为1分，最高为5分，在表格内打勾）：1本次培训的总体评价：123452本次培训的主题：123453本次培训的内容的实用性：123454主讲人的演讲或