第11届玩具展参展策划方案.doc

骅威科技股份有限公司HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTDTo：郭总经理、邱副总、刘副总、财务陈总监 Ref No.Cc: 产品事业部陈总监、国内营销部李总监 Date: 2012年09月26日Fm：国内营销部杨曼丽 Page：6RE：2012年第11届中国玩具展参展策划方案2012年第11届 中国玩具展 参展策划方案1 展会背景：上海玩具展是中国境内规模最大、档次最高、品类最全的专业玩具展；持续中国大陆第一、亚洲第二的领先地位。中国玩具展经过10年的发展，已连续成为中国境内规模最大、档次最高、品类最全的专业玩具展，成为国内外买家采购玩具模型的重要贸易盛会。国内外大型玩具品牌企业和国内众多中小型出口企业对展会的积极参与，为中国玩具展的成功举办及吸引专业买家观展奠定了坚实的基础。2 参展时间：2012年10月11日-13日2.1 布展 2012年10月10日 09:00-21:00；2.2 开展 2012年10月11-12日 08:30-18:00； 2012年10月13日 08:30-16:00；2.3 撤展 2012年10月13日 16:00-22:00。3 展览地点：3.1 上海新国际博览中心,浦东区龙阳路2345号；3.2 面积：50，000平米；参展商：1000余家；展位：3000个。4 参展背景分析：4.1 展会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性4.2 参展商构成：4.2.1 国内各省市玩具产品代理商、批发商、网络代理商；4.2.2 国内各省市玩具产品加盟商、零售商、网络零售商；4.2.3 国内各省市百货公司、卖场、各大公司采购代理；4.2.4 国内各省市玩具产品集散地批发、采购团；4.2.5 国内各省市有意进军玩具行业的投资商；4.2.6 港澳台及海外代理商、采购商、品牌商；4.2.7 海内外专业媒体5 参展目的：5.1 渠道的拓展：5.1.1 国内终端渠道的拓展；5.1.2 国内网销渠道的拓展。5.2 “骅威”终端新模式的推广：5.2.1 推出专卖店加盟形式及专柜设立模式；5.2.2 完成2012年终端渠道专卖店及专柜建设目标；5.2.3 本次204的展位，以专卖店（20）装饰亮相，让合作伙伴和潜在客户见证“骅威”的创新。5.3 产品的造势和推广：5.3.1 利用玩具展和观展商的庞大规模，推出 “娃娃系列新品”、“飞机系列新品”“婴幼新品”等产品。5.4 巩固新老客户：5.4.1 利用本次玩具展，邀约长期合作经销商举办答谢会；5.4.2 与新客户建立合作感情。5.5 收集市场信息：5.5.1 收集市场信息动态；5.5.2 收集竞品信息动态；5.5.3 了解客户市场需求；5.5.4 对国家行业政策的深度把握。6 参展安排：6.1 参展项目组的组建：（另见附表1）6.1.1 项目总监督：产品事业部陈勃总监（负责整个展会期间各个项目进展、费用的监控审批及展会中重要客户的会见）；6.1.2 项目组长：国内营销部李敬茂总监（负责整个展会整体筹备、策划工作，展中过程全面协调工作）；6.1.3 项目组员：6.1.3.1 展会组：2名（张煜炜作为展会组内勤负责人，负责展位展台搭建，所有展会费用的预支、操办、管控、审核、报账工作；赵少雄展会现场协助飞机系列产品演示工作）；（更正注：9月28日接获总部海外事业部经理要参与本次上海展会信息，因接获信息时间较晚，超过我部人员工作安排阶段，工作人员安排表未能体现其新增1名人员职责，海外事业部经理参加本次上海展会，以出差形式另行递交申请。）6.1.3.2 国内营销部四大区经理：陈超军、肖韩兵、许喆篪、容健钊（按要求开拓新客户，按分配产品线介绍产品）；6.1.3.3 销售内勤部2名（1名负责专卖店/专柜加盟活动介绍，1名负责协助陈总、李总会客进行记录，并进行会议整理）；6.1.3.4 上海分公司行政部：协助招聘2名DM宣传派发人员及2名同事现场协助（前台接待及机动事务协助）。6.2 参展主题：6.2.1 主题：创新突破，骅威与您共精彩！6.3 展前筹备：6.3.1 展位准备：6.3.1.1 展位的确定：（已经确定展位7E26）；6.3.1.2 展位的布置：包括展台总体设计（以专卖店及专柜形式展现，和本次展会主题相呼应）和物料准备。（展位设计布展详见附表2）；6.3.2 宣传物品：6.3.2.1 产品画册：用公司现有的考拉手册；6.3.2.2 DM传单：设计A4纸张大小，DM（体现本次展会创新形象、突出成长娃娃及飞机系列产品，展位位置+4个大区经理联系方式）；6.3.2.3 X展架：设计6个X展架，2个介绍公司新形象设立推广模式，1个介绍展会促销优惠活动内容，1个推介娃娃产品及1个推介飞机产品，1个推介婴幼产品。6.3.2.4 视频资料：由展会组提供相关企业形象片、广告片、媒体采访片等。以上宣传物品设计由国内营销部设计专员黄泽军负责，印刷、收集资料及发运由展会组相关人员负责。6.3.3 现场用品： 6.3.3.1 相关合同书（2012年娃娃类产品经销商合同、2012遥控类产品经销合同、2012婴幼类产品经销合同）；6.3.3.2 嘉宾签到簿；6.3.3.3 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片，由展会组准备。6.3.4 参展工作人员形象：6.3.4.1 参展期间，统一穿着公司工作T恤，T恤由展会组向公司借用。6.3.5 DM传单派发人员：由上海分公司人事部协助网上聘请2名兼职女大学生在10月11-12日进行DM传单派发。（另见附表3）6.3.6 展示产品： 6.3.6.1 娃娃系列；6.3.6.2 飞机系列；6.3.6.3 考拉系列；6.3.6.4 公司其他品类产品（包括齿轮王、天元斗士、蛋神奇踪、水果宝贝、四圣陀螺系列等）；6.3.6.5 以上产品由展会组人员协助下单、发运。6.3.7 举办经销商答谢会：6.3.7.1 参会人员：产品事业规划部陈勃总监、国内营销部李敬茂总监、四位大区经理以及全国各地经销商；6.3.7.2 举办时间及对象：日期时间目的对象人数备注10月10日18：00至20：00共商骅威市场发展策略全国重点合作经销商16人陈总、李总、4位大区经理10月11日联络区域市场客户感情江苏、山东经销商17人陈总、李总、东大区经理10月12日共商市场营销协作模式上海经销商、个别商超采购人员13人陈总、李总、东大区经理6.3.8.3 由产品事业部陈勃总监及国内营销部李敬茂总监共同主持。6.4 展中开展：6.4.1 “骅威”新形象模式设立及推广：6.4.1.1 由国内营销部制定相关专卖店加盟流程及商超专柜设立标准；6.4.1.2 展会中针对专卖店加盟及商超专柜设立模式进行推广；6.4.1.3 跟进确定客户对“骅威”新形象加盟情况。6.4.2 产品促销活动：6.4.2.1 促销政策的实施，当场签订娃娃新品、飞机新品、婴幼新品等系列产品的新老客户按照活动给予相应优惠（详见附表4）。6.4.3 重点客户跟进：6.4.3.1 展会期间对重点潜在客户各负责人需要进行密切联系关注。6.4.4 注意事项：6.4.4.1 展会期间关注摆放和演示产品，防止被人偷窃；6.4.4.2 在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现公司形象，保持展厅干净整洁；6.4.4.3 展会期间，参展人员不能擅自离开展位，如有特殊情况需与展会协调人报备；6.4.4.4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理合同书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。6.5 展后跟进：6.5.1 各负责人员对客户名片、联系方式进行归类整理，并追踪跟进；6.5.2 展后的分析总结，由国内营销部相关参展人员提供相关展会信息，最终由国内营销部市场部形成报告文件。6.6 参展预算：（另见附表5）6.7 参展费用；6.7.1 展位费（展位费、搭建费）6.7.2 会务费（人员食住费、往返路费、市内交通费、广宣制作费、派单人工费）；6.7.3 答谢会费用（经销商答谢费）；6.7.4 其他费用（临时预备金、物流运输费、复印等消耗品费用）。7 展会效果预估：7.1 公司实力展示：利用本次展会204的大规模展位布置，能够让全国客户见证公司的强大实力，合作欲望将会更加强烈。7.2 品牌形象提升：依托玩具展和观展商的庞大规模，突出显示公司形象。7.3 专业地位体现：借助本次展会强势推出的产品，让全国客户感受到“骅威”产品的系列化和规模化。7.4 销售渠道拓展：凭籍公司整体形象的展示，本次展会一定能够更好的拓展各种销售渠道，增加更多的新客户。7.5 重点客户关系维护：凭借本次新形象建设的推出，吸引重点客户参与，举办答谢会，