行政类基本资料表汇整说明.doc

行政類基本資料表彙整說明1.所有表格資料請於校務基本資料庫中下載彙整時，一律刪除學校欄位。2.表1-1-1 公校收支餘絀決算資料表 對應 校務基本資料庫 表9-1-2 收支餘絀決算表，將92-94年度業務收入、業務外收入、業務成本與費用、業務外費用、業務賸餘(短絀-)、業務外賸餘(短絀-)、本期賸餘(短絀-)等欄位資料數據，填入基本資料表表1-1-1中即可。3.表1-1-2 公校餘絀撥補決算資料表 對應 校務基本資料庫 表9-1-3 餘絀撥補決算表，將92-94年度賸餘之部、分配之部、未分配賸餘、短絀之部、填補之部、待填補之短絀等欄位資料數據，填入基本資料表表1-1-2中即可。4.表1-2-1 私校支出明細資料表 對應 校務基本資料表 表9-2-1 支出明細表，將92-94學年度董事會支出、行政管理支出、教學研究及訓輔支出、獎助學金支出、推廣教育及其他教學支出、建教合作支出、作業損失、財務支出、其他支出，和以上各項支出加總合計等欄位資料數據，填入表1-2-1中即可。 5.表1-2-2 私校收入明細資料表 對應 校務基本資料庫 表9-2-3 收入明細表，將92-94學年度學雜費收入、推廣教育收入、建教合作收入、其他教學活動收入、補助及捐贈收入、作業收益、財務收入、其他收入，再將以上各項收入加總合計等欄位資料數據，填入表1-2-2即可。6.表2-1 董事會暨財團法人現況資料表 對應 校務基本資料庫 表10-1 董事會暨財團法人現況資料表，將92-94學年度財團法人(登記日期、登記文號)欄位資料刪除，其餘資料保留彙整成表2-1即可。(如該屆次為跨學年度，請於該學年度併填寫)7.表2-2 董事會成員(含董事、顧問及秘書等)概況資料表 對應 校務基本資料庫 表10-2 學校董事會暨財團法人現況資料表，將出生年月日、學歷、聯絡地址等欄位資料刪除，其餘資料保留彙整成表2-2即可。8.表3 學校辦理國內及國際合作與交流資料表 對應 校務基本資料庫 表6-3 學校辦理國內及國際合作與交流資料表，除刪除學校欄位外，其餘欄位資料保留彙整成表3即可。9.表4 專任教師執行政府部會計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 對應 校務基本資料庫 表1-8 教師承接政府部會計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表，請刪除92-94年度案號、主要經費來源、次要經費來源、受惠機構名稱、合作單位(國內、國外)等欄位資料，其餘資料保留彙整成表4即可。10.表5 推廣教育服務資料表 對應 校務基本資料庫 表6-1 學校辦理推廣教育服務資料表，除刪除學校欄位外，其餘欄位資料保留彙整成表5即可。 11.表6-1 外語課程開設概況資料表 對應 校務基本之料庫 表3-2 實際開課結構統計表，將92-94學年度學期課號、修別、開課時數、實習學分、授課教師等資料欄位刪除，再將教師授課語言為中文的課程相關欄位全部刪除，技術學院與專科學校請另將開課學院欄位刪除，其餘欄位資料保留彙整成表6-1即可。12.表6-2 提升學生外語能力相關活動辦理概況資料表 對應 校務基本資料庫 表3-2-3 辦理外語相關活動辦理資料表，將92-94學年度活動主持人欄位刪除，其餘欄位資料保留彙整成表6-2即可。 13.表7 課程發展相關組織資料表 對應 校務基本資料庫 表3-2-2 課程發展相關組織資料表，將92-94學年度收費類別資料欄位刪除，技術學院與專科學校請另將開課學院欄位刪除，其餘欄位資料保留彙整成表7即可。 14.表8 教師人數資料表 對應 校務基本資料庫 表1-1 教師基本資料表，只需留下學年度、學期、主聘系所、中文姓名、共聘系所、聘任日期、專兼任、兼任行政工作、行政工作職務、最高學歷學校、最高學歷科系、最高學歷學位、教師分類、職級和審定情形等欄位資料，其餘一律刪除，再將所需資料表格彙整成表8即可。15.表9 全校專任教師進修資料表 對應 校務基本資料庫 表1-4 教師進修資料表，將92-94學年度身分識別號、主修領域、進修時間、進修地區、地區名稱、補助情形、證書字號、校內簽約等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表9即可。16.表10 全校專任教師升等資料表 對應 校務基本資料庫 表1-5教師升等資料表，將92-94學年度身分識別號、學校發文字號/證書字號、年資起算日期等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表10即可。 17.表11 通識課程資料表 對應 校務基本資料庫 表1-3 教師授課資料表，將92-94學年度身分識別號、授課系所、授課學制、寒暑期開課等欄位資料刪除，再將通識課程中為否的相關欄位資料一併刪除，其餘欄位資料保留彙整成表11即可。18.表12 學校各類圖書資料分布資料表 對應 校務基本資料庫 表5-1 學校各類圖書資料分布資料表，因校務基本資料庫於94學年度新增總冊數欄位，故92、93學年度總冊數欄位不需填寫。19.表13 學校圖書館經費資料表 對應 校務基本資料表 表5-2圖書館經費資源表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表13即可。 20.表14 遠距教學課程資料表 對應 校務基本資料庫 表3-3遠距教學課程資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表14即可。 21.表15-1 非教育部補助之學校訓輔經費資料表 對應 校務基本資料庫 表7-1 非教育部補助之學校訓輔經費資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表15-1即可。22.表15-2 教育部補助之學校訓輔經費資料表 對應 校務基本資料庫 表7-1-1 非教育部補助之學校訓輔經費資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表15-2即可。23.表16 學校學生宿舍使用資料表 對應 校務基本資料庫 表4-9-1 學校學生宿舍使用資料表，將92-94學年度宿舍名稱、收費標準等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表16即可。 24.表17 學校學生住宿狀況資料表 對應 校務基本資料庫 表4-9-2學校學生住宿狀況資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表17即可。25.表18 休、退學人數暨原因資料表 對應 校務基本資料庫 表4-4-1休、退學人數暨原因資料表，將92-94學年度收費類別、年級等欄位資料刪除，技術學院及專科學校請另再刪除學院欄位資料，其餘欄位資料保留彙整成表18即可。 26.表19 學生社團資料表 對應 校務基本資料庫 表7-3 學生社團資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表19即可。27.表20 學校辦理社會關切教育之主題執行情形資料表 對應 校務基本資料庫 表7-4 學校辦理社會關切教育之主題執行情形資料表，只需刪除學校欄位資料，其餘欄位資料不變，彙整成表20即可。 28.表21 學生輔導資料表 對應 校務基本資料庫 表7-2 學校學生輔導資料表，將92-94學年度專任輔導人員中具專業證照人數欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表21即可。29.表22 職員資料表 對應 校務基本資料庫 表1-14 職員資料表，將92-94學年度身分識別號、國籍、性別、出生年月日、電子郵件、狀態等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表22即可。30.表23-1 學校校舍建築統計表 對應 校務基本資料庫 表8-1 學校校舍建築統計表，將興建狀態、基地地號、所有權狀面積、地方建管單位開立合法建築證明文件及文號、地方建管單位開立合法使用執照文號、備註等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表23-1即可。(特別注意需刪除興建狀況中之未發包建築所有相關資料)31.表23-2 學校校地概況統計表 對應 校務基本資料庫 表8-2 學校校地概況統計表，將地號、報部核備文號、備註等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表23-2即可。 32.表23-3 學校租用學生宿舍資料表 對應 校務基本資料庫 表8-3 學校租用學生宿舍資料表，將法院公證證明字號、收費標準、備註等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表23-3即可。 專業類系所基本資料表彙整說明1.所有專業類系所基本資料表，均只以該科系資料為主，其餘資料一律刪除。2.表1 系所經費支出資料表 對應 校務基本資料庫 表9-2-7 學院經費支出表，將92-94(學)年度該科系以外其他資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表1即可。(技術學院及專科學校者，請再將學院欄位資料刪除)3.表2 學生人數資料表 對應 校務基本資料庫 表4-2 各年級實際在學學生人數，只需留下學年度、學制、年級、男生、女生等欄位資料，其餘一律刪除，再將所需資料表格彙整成表2即可。l 因92學年度、93學年度上學期資料，校務基本資料庫未將年級、男女生分開計算，故僅以總數計算。l 本表92學年度、93學年度上學期的資料，因校務基本資料庫當時未增設”年級”欄位，故不須填寫。4.表3 教師人數資料表 對應 校務基本資料庫 表1-1 教師基本資料表，只需留下該科系學年度、學期、主聘系所、中文姓名、共聘系所、聘任日期、專兼任、兼任行政工作、行政工作職務、最高學歷學校、最高學歷科系、最高學歷學位、教師分類、職級和審定情形等欄位資料，其餘一律刪除，再將所需資料表格彙整成表3即可。5.表4 教師授課資料表 對應 校務基本資料庫 表1-3 教師授課資料表，只需保留該科系資料，並將畢業班課程、通識課程、寒/暑期開課等欄位刪除，再將所需資料表格彙整成表4即可。6.表5 在學學生技術證照資料表 對應 校務基本資料庫 表4-8 在學學生技術證照資料表，將92-94學年度中學校、院群、證照類別、發照單位、生效日期等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表5即可。7.表6 日間部畢業生出路調查資料表 對應 校務基本資料庫 表4-10畢業生出路調查表，將92-94學年度中學校、院、收費類別等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表6即可。 8.表7-1 專任教師發表期刊論文資料表 對應 校務基本資料庫 表1-9 教師期刊論文資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表7-1即可。 9.表7-2 專任教師發表研討會論文資料表 對應 校務基本資料庫 表1-10 教師研討會論文資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表7-2即可。10.表7-3 專任教師發表專書(含篇章)資料表 對應 校務基本資料表 表1-11 教師發表專書(含篇章)資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表7-3即可。11.表7-4 專任教師獲得專利資料表 對應 校務基本資料庫 表1-12 教師專利資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案、技轉或授權等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表7-4即可。12.表8 專任教師獲獎與榮譽資料表 對應 校務基本資料庫 表1-13 教師獲頒獎項與榮譽資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表8即可。 13.表9 專任教師執行政府部會計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表對應 校務基本資料庫 表1-8 教師承接政府部會計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、專案案號、主要經費來源、主要經費來源單位、次要經費來源、受惠單位、國內合作單位、國外合作單位等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表9即可。 14.表10 專任教師學術活動資料表 對應 校務基本資料庫 表1-7 學術活動資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、主辦單位(進修機構)、開始日期、結束日期、證書字號、研習證明等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表10即可。專業類學院基本資料表彙整說明1.表1 學院經費支出資料表 對應 校務基本資料庫 表9-2-7 學院經費支出表，除將92-94(學)年度該學院內各系所欄位資料分別彙整呈現外，尚須將該學院內各系所加總出該學院之各項總金額。(詳細表格格式請參閱專業類學院基本資料表表冊)2.表2 學院內各系所學生人數資料表 對應 校務基本資料庫 表4-2 各年級學籍學生人數，只需留下院屬單位(即該學院內各系所)、學年度、學制、年級、男生、女生等欄位資料，其餘一律刪除。l 因92學年度、93學年度上學期資料，校務基本資料庫未將年級、男女生分開計算，故僅以總數計算。l 本表92學年度、93學年度上學期的資料，因校務基本資料庫當時未增設”年級”欄位，故不須填寫。3.表3 學院內各系所教室人數資料表 對應 校務基本資料庫 表1-1 教師基本資料表，將92-94學年度該學院內所有系所全部列出，再將學校欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表3即可。 4.表4 學院內各系所教師授課資料表 對應 校務基本資料庫 表1-3 教師授課資料表，只需保留該學院各系所資料，其他資料一律刪除；並將畢業班課程、通識課程、寒/暑期開課等欄位刪除，再將所需資料表格彙整成表4即可。5.表5-1 學院內各系所專任教師發表期刊論文資料表 對應 校務基本資料庫 表1-9 教師期刊論文資料表，將92-94年度中學校、身分識別號、所屬計畫案等欄位資料刪除，其餘欄位資料保留彙整成表5-1即可。6