女性知名画报展览组织方案.doc

女性知名画报展览组织方案一、活动名称影响世界知名女性的画报展览二、活动背景在当今这个前沿社会，“女子无才便是德”的封建观念已不复存在，大学里女性也有一番作为。女性已不再拘束于家庭，而是涉足各大领域，展示她们的优势，这个新时代，属于有内涵有智慧的女性时代。随着11届的纳新，更多的新生成为女生部的干事，开展了这次活动让女生部更加融入大学生的生活。三、活动目的及意义为了丰富校园文化生活，活跃校园气氛，推动当代女大学生的课外学习和素质教育，提高女大学生的审美情趣，让更多的人了解女生部的活动。进一步渲染当代女性独特的个性魅力和人文风采，充分展示新一代院女生部干事的综合文化素质和良好的公众形象，为此院学生会女生部特意举行此次活动。四、活动组织单位院学生会女生部五、活动时间11月中旬（具体时间按进度确定）六、活动地点中马路（必要时向校门口及食堂扩展活动场地）七、活动所需物品海报300张（300元）泡沫板200块（450元）宣传单300份（100元）心情信箱（手工设计，尽可降低成本）签字笔20支（50元）固定钉子5包（15元）横幅5幅（200元）便利贴5包（10元）宣传公告4张（12元）八、活动经费保守估计1500元九、活动的流程前期：联系主讲人，向学校申请场地，通过横幅、广播、海报等形式对活动及赞助单位进行宣传。将海报板制作好，讨论张贴的地点，海报间的距离及准备好活动所需物品。若条件允许，可在四号公寓楼下对此次活动开展一个小型开幕式，让更多的人关注此次活动，参与此次活动。中期：派十几名礼仪干事为海报进行解说，女生部干事准备心情信箱与便利贴在几个固定场地，为参观海报的群众发送便利贴，让群众纪录自己的看法。请几名社团记者对本次活动进行拍摄，并发表报道，及时在广播中播出，在院网站上传此次活动的照片及发表活动的报道，记录下活动的精彩时刻。后期：活动落幕后，女生部干事对活动场地进行清理，并及时派发关于活动的调查问卷。十、活动赞助商（1）给拉赞助提供的参考建议具体为赞助商介绍此次活动的流程，从商家的利益考虑，详细说明在保证相关活动进行的情况下能更好地为商家宣传。（例：在海报上某处显眼处打上赞助商的商标；例：在横幅对活动进行宣传的情况下提及赞助商的名称）（2）补偿计划传单宣传：传单上公司以赞助商身份出现协助宣传：协助商家派发独特的品牌册子网站宣传：在院网站中报道本次活动的过程中融入商家的资料十一、活动中应注意的问题及细节1、海报张贴遇到刮风下雨天气会无法固定住应急措施：将固定钉子扎在海报上2、宣传单在发送的过程被群众随手一扔，视之无睹应急措施：见此情况，主动捡起宣传单，大概跟群众讲解此次活动的意义3、所需物品因资金不够无法买全应急措施：做好两手准备，降低成本筹集到备用物品十二、活动总结在活动结束后，院女生部召开一次例会发表对此次活动的见解及指出不足。仔细查看心情信箱中广大群众的签语，收集好调查问卷，分析此次活动的细节问题，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下次活动的进行积累经验。十三、活动的保存价值将海报、心情信箱、泡沫板，便利贴小心保存在院学