那些年,我们一起吹过的海风——海湾三校理学院文艺晚会策划书.doc

ARE YOU Ready！三校晚会那些年，我们一去吹过的海风海湾三校理学院文艺晚会策划书上海师范大学 华东理工大学 上海应用技术学院那些年，我们一起吹过的海风海湾三校理学院文艺晚会一.总则 1.活动主题：那些年，我们一起吹过的海风 2.活动时间：5月22 日 18:3021:00 3.活动地点：上海师范大学大剧院 4.主办单位：华东理工大学，上海师范大学，上海应用技术学院二 活动说明 1.活动背景： 温柔懒懒的海风，吹到高高的山峰，温的风 ，山的锋，吹成了山风。人心暖暖的海风，吹到奉贤的三校，同为奉贤的我们，是否还记得那些年，我们一起吹过的海风。一路相伴走过的脚印，满是回忆；一起展望的未来，充满期待；珍惜却是现在。五月来临，对于大二的学生来说，他们即将步入新的校区，面对两年的校园生活，有曾经难忘的回忆，也有美好的未来。而对于大一学生来说，学长学姐的支持对他们的大学生活起到了很大的帮助，所以，他们也将对表示他们感恩之情，送别之意。奉贤，海湾，三校鼎立。大一时的陌生与排斥，大二时的留恋与不舍，这片土地承载了太多回忆，泪水与欢笑，成功与坎坷。五月，似乎注定着分离，留恋处，兰州催发。既然要分离，那就让我们带着最美的微笑，最绚烂地回忆，挥手辞别。2.活动目的： A.展现大二同学对他们两年海湾校园生活的美好回忆，对现在的珍惜以及对未来的憧憬。 B.大一学生对大二学生的送别之意。 C.展现当代大学的朝气蓬勃和青春活力。 D.加强三校理院同学的交流沟通。三.活动流程 1.晚会主线： A.整个晚会以那些年，我们一起吹过的海风为主题，三个学校以海湾为背景，通过晚会的节目，互动等特殊的形式突出三校友好相处的情谊。 B.晚会期间各校以回忆各自大学生活有意义的事情。求同存异：既能突显各个学校的特色，又能展现校园生活的美好。回忆过去，那些年美丽的奉贤，那些年温暖的人心。珍惜现在，这些年迷人的海湾，这些年奋斗的三校。展望未来，过些年理想的生活，过些年回忆的我们。 C.节目中间加入互动环节，调动晚会气氛。 晚会前期细节安排：主持人挑选，节目挑选，制作节目单、宣传画、宣传海报、横幅，荧光棒等道具问题，演员安排（候场，顺序等），嘉宾坐席，灯光舞美。2.活动程序完善策划至3月16日至3月27日初期策划节目筹备；三校分工3月21日至4月11日 3月27日至 4月30日 宣传准备宣传物品的制作等材料准备（1）至4月23日至5月15日材料准备（2）三校节目初审4月25日 5月16日复审至5月8日晚会筹备借用场地5月9日至18日工作安排5月15日至20日实施宣传 发送邀请函 5月19日彩排晚会 前期宣传A. 宣传栏的海报张贴B. 发放传单C. 通知各班委帮忙宣传D. 在人人和微博上发有关联谊晚会的状态E. 可拍摄宣传片F. 路标宣传活动准备期（4月-5月）（1）节目歌舞类：大合唱、组合唱、舞蹈、街舞等；语言类：小品、相声、情景剧、朗诵等； 曲艺类：戏曲、武术、器乐演奏、魔术等；（2）日程a、4月11日 节目第一次审核，提出改进要求（并确定需要提供的服装、道具等）b、主持人的确定，台词、服装c、4月25日 节目第二次审核，上交/上传伴奏、音乐等（并确定表演需要的话筒数量、需要搬运的道具等）d、4月13日 确定节目顺序、中间的互动环节（并确定座位安排及礼仪人员）e、5月9日 第一次彩排,加上主持、按照节目顺序依次表演（并确定上下场的行走路线）g、5月16日 下午 第二次彩排（要求穿着服装）活动现场宣传宣传方式单价数量使用方式使用时间视频/1个（最好能有两个）活动当天重复播放节目开始前半个小时PPT/在活动过程中播放（介绍节目，演员等）主持人上场时节目单给观众以了解1视频活动当天肯定会有人提前来到大剧院，所以可以在晚会开始前半个小时重复播放节目的宣传视频，可以是一个，不过如果能够有多个的话肯定效果会更好的。（提前半个月制作审核）2PPT主持人上场时大家看的不一定一直都是主持人，所以这时大活两侧的投影器上可以播放我们的宣传滚动PPT，让现场不仅仅有支持人可以看。（提前半个月制作审核）3.节目单让观众更好的观看节目场地准备a、晚会地点的租借、晚会背景的布置b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作（一人一瓶水，一张节目表，按次序放好姓名牌）c、观众席的布置：入场口设置d、音响、灯光、调话筒耳麦、音设备的搬运和摆放e、报幕及后勤准备晚会后期工作（1）人员疏散：确保观众和嘉宾有秩序的退场。（2）现场卫生：彩带、气球等的清理，确保现场清理干净，整理幕布和设备等。（3）归还工作：各部门借的场地和东西按时归还。如：设备、桌椅等。4. 人员安排 第一项目组：节目组 组 员：文艺部成员 任 务：a、于5月9日前确定节目单及次序，并准备好主持人台词；b、分别于4月11日、5日、5月9日完成三次节目审核、彩排； c、5月15日将晚会节目单打印300份； d、5月15日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、晚会期间负责节目组织工作，提醒节目按顺序后场。 第二项目组：外联组 组 员：外联部成员 任 务：a、配合赞助商的宣传工作；b、晚会期间负责现场秩序，处理突发状况。第三项目组：礼仪组 组 员：组织部成员 任 务：a、5月10日挑选出56个女礼仪； b、5月10日前准备好请柬； c、5月12日晚上之前送完请柬； d、5月15日晚上之前准备好会场服务物品，如矿泉水等。 e、晚会期间负责PPT及灯光控制第四项目组：舞台及后场组 组 员：体育部、生活部成员 任 务：a、晚会期间负责好演员的道具、桌椅搬运等准备工作。 b、迎接处的荧光棒、小礼品等发放 c、舞台布置第五项目组：纪检组 组 员：实践部成员 任 务：负责晚会期间的会场纪律问题（控制人流量）以及晚会期间的安全问题及突发事件。第六项目组：宣传组 组 员：宣传部成员、学术部成员 任 务： a、5月1日之前完成本次晚会宣传，包括海报、横幅。b、5月3日前制作好门票，并负责安排分发至大一大二人手中。 c、负责及时完成通讯稿、照相摄像工作，报道晚会准备进展、晚会活动等情况d、5月15日将晚会节目单打印300份； e、5月15日之前完成传单制作并分发第七项目组：物资组 组 员：生活部成员 任 务： a、负责奖品、演出道具、舞台装饰用品的采购，做好晚会的总预 算。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。五.晚会所需用品物品名称单位数量价格荧光棒根1400280元气球个300100元矿泉水箱