中国狮子联会文书档案保管期限表.docx

中国狮子联会文书档案保管期限表（2012年3月15日 发布）一、会 议1. 中国狮子联会（以下简称“联会”）全国代表大会的会议文件材料（1）会议请示、通知、名单、议程、领导人讲话、贺电、贺信、报告、总结、大会发言、选举结果及讨论通过的文件、决议、决定、记录、纪要等 （永久）（2）分组会议记录、典型材料、交流材料、简报、会议工作机构的计划及总结等 （30年）（3）讨论未通过的文件、参考文件等 （10年）2. 联会理事会会议、会长办公会议、专题会议的文件材料（1）会议请示、通知、名单、议程、领导人讲话、报告、总结、大会发言、选举结果及讨论通过的文件、决议、记录、纪要等（永久）（2）分组会议记录、专题或专项工作汇报、会议工作机构的计划及总结等 （30年） （3）讨论未通过的文件、参考文件等 （10年）3. 一般性工作会议、专题或专项工作领域的全国性会议（1）会议请示、通知、名单、议程、讲话、纪要等 （30年） （2）会议发言、典型材料、简报、记录等 （10年）二、文 件1. 上级机关下发的重要文件（1）属于联会主管业务的 （永久）（2）非联会主管业务但需要贯彻执行的 （10年）2. 以联会及联会办公室名义制发的文件（1）方针、政策、规章性的或重要/重大问题的 （永久）（2）一般性问题的 （30年）（3）事务性但有查考价值的 （10年）3. 联会及联会办公室与其他机关单位联合制发的文件（1）联会主办的方针、政策、规章性或重要/重大问题的 （永久）（2）联会为主办的一般性问题的 （30年）（3）联会为协办的一般性问题的 （10年）4. 联会办公室制发的函件（1）请求批准或同意、答复问题、协调事项的 （30年）（2）一般事务性、执照性的 （10年）5. 代上级机关、新闻媒体起草并被采用的文件、新闻稿等的最后定稿 （30年）6. 联会的请示与上级机关的批复、答复，联会下属单位的请示与联会的批复、答复（1）重要性的问题 （永久）（2）一般事务性问题 （30年）7. 党和国家领导人、上级机关视察或检查联会工作时形成的讲话、谈话、题词及声像材料等 （永久）8. 党和国家领导人、上级机关视察或检查联会工作时联会工作汇报及有关文件材料等 （永久）9. 上级机关向联会交办、查办的方针政策性或重要/重大问题的文件材料 （永久）10. 上级机关向联会交办、查办的一般性业务或事务性问题的文件材料 （30年）11. 同级机关或单位制发的需要联会贯彻执行或办理的文件 （10年） 12. 联会编辑的反映主要职能活动的重要出版物的定稿和样本 （永久）13. 联会大事记、历史沿革、史料汇编、年鉴及反映联会重大活动的媒体资料等 （永久）14. 联会换届选举的请示与批复及结果、人事任免文件以及相关的制度、规定、办法等 （永久）15. 联会及联会办公室主办的简报、情况反映、工作信息等 （10年） 16. 联会制发的文件管理、档案、印章、保密、安全等规章制度 （永久）17. 联会年度以上工作要点、计划、总结，会籍统计数据及报表，财务工作计划、（决）算的请示与批复等 （永久）18. 财务预算、审计报告等 （30年）19. 联会启用印信的文件 （永久）20. 联会档案交接、销毁清册等凭证材料 （永久）21. 联会固定资产登记造册，房地产、物资、财产（包括捐赠）等的凭证材料 （1）价值高、使用年限长的 （永久） （2）一般性的办公用品、设备等 （10年）22. 联会与有关单位签订的合同、协议、议定书等文件材料 （1）重要性的问题 （永久） （2）一般事务性问题 （10年）23. 联会职工名册，年度劳动工资计划、分配方案，职工工资调整的请示与批复等 （永久）24. 联会党员、团员及工会会员名册，党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团及工会组织等材料 （永久）25. 联会关于党、团、工会专项活动的计划、总结报告等 （30年） 三、国际联络1. 上级机关及外事主管机关颁发的需要执行的外事工作规定、制度等重要文件 （30年）2. 中国残联及联会制发的外事工作规定、制度 （永久）3. 联会制发的外事工作计划、总结等 （30年）4. 联会参加国际组织的请示与批复及有关材料（1）经过批准的 （永久）（2）未经批准的 （10年）5. 联会与国际组织的往来信函（1）国外、境外组织为联会（或领导人）授予荣誉称号、颁奖及担任职务的信函 （永久）（2）联会（或领导人）与国外、境外组织往来的一般性、礼节性贺电、贺信 （30年）（3）国外、境外知名人士有关狮子会的重要事宜，致联会（或领导人）的信函 （永久）（4）国外、境外知名人士有关狮子会的一般事宜，致联会（或领导人）的信函 （30年）6. 联会组织的重要代表团（组）出国、出境访问、考察、服务、参加国际会议的文件材料（1）邀请信、请示、批件、日程、名单、发言稿、总结等 （永久） （2）出国、出境审批手续（复印件） （30年） 7. 联会人员参加外单位组团出访的文件材料（1）重要性出访 （30年）（2）一般性出访 （10年）8. 外方邀请联会人员一般性考察、培训及个人自费出国（境）的文件材料 （10年）9. 联会接待国外、境外重要代表团来华访问的文件材料（1）计划安排、背景材料、报请联会乃至国家领导人会见和宴请的请示与批复、会谈记录、纪要、总结及声像材料等 （永久）（2）其他文件 （30年）10. 联会邀请国外境外人士来华访问的文件材料（1）知名人士 （永久）（2）其他人士 （30年）11. 国外、境外人士要求来访未成行的信件及材料 （10年）12. 联会与国外、境外组织签订的中外合作项目会谈纪要，项目协议书，计划、总结，项目评估等文件材料 （永久）13. 人员出国、出境培训等文件材料 （30年）14. 联会向国外、境外组织提交的合作项目建议书及有关材料 （永久） 15. 联会与国外、境外组织签订的中外合作或交流协议书等文件材料 （30年） 16. 联会承办国际性会议的文件材料（1）请示、批复、申办或筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上