Word 2010 尾注技巧合集.docx

Word 2010 尾注技巧合集这里，我们就把所有这些问题集中起来，作个了断！以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。一、尾注序号样式（包括如何在尾注编号两边加中括号）在Word 2010中，默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、，如下图所示：这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。前面说过，我们添加参考文献的时候，习惯上在尾注引用编号两边加中括号，而尾注文本前的编号也有中括号，且不是上标格式。如下图所示：网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容，但这些方法都漏掉了一个细节，就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式，即上图中“参考文献1”前面的编号“1”不应该是“1”的形式。 这里我们给出终极解决方案首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献，待全文彻底完工后，将光标放在正文第一行，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容框内输入“e”，在替换为框内输入“&”，然后点击全部替换。如下图所示：然后定位到参考文献的位置，运用纵向选择的方法，按住Alt键不放，用鼠标把所有的文献名前的编号选中（如果参考文献比较多，超过一页的话，可以每页都这样操作一次，也可以一路滑下去，将所有文献编号都选中，不过这样做对操作的精确程度要求略高），如下图所示：然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次；或者点击“开始”=“字体”栏右下角的箭头=去掉“上标”前的箭头，确定即可。二、连续尾注引用文献，特别是在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如21-25，但是Word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，不过我们依然有办法来解决。一般来说此时引用的多个文献都是此前未曾出现过的，因此先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成3456这样的连续尾注。然后选择字符“45”，在上面点右键选字体，或直接从开始栏调出字体属性框，在“效果”选项中选中“隐藏”，将所选字符隐藏。最后在“36”的正中间加上一个连字符“-”即可。如下图所示：三、重复引用出现过的尾注插入单个曾经出现过的文献。比如参考文献编号已经到了6，而新的一段引文需要重复引用第2个文献，此时显然不能再按照插入尾注的方法，否则文献标号就成了7而不是想要的2。正确的做法是插入交叉引用。具体方法是：将光标定位在要插入编号的地方，选择交叉引用，将引用类型改为尾注，然后选中想要的那个尾注，如下图所示：不过这样插入之后得到的还不是参考文献的标号格式，而是正常的一个数字2，此时只需要在2的两边加上中括号，然后选中它们，按一次Ctrl + Shift + =即可变成上标格式。插入多个曾经出现过的文献。比如参考文献已经出现到了6，而新的一段引文需要重复引用第2、3、4个文献。依然按照插入交叉引用的方式，不过此时不需要把2、3、4三个数字都插入进去了，只需要插入首位的2和4即可。之后在数字两边加上中括号，中间加上连字符，然后一起选中，置为上标即可。如下图所示：注意图中后两个编号，被选中后的颜色比前面的要深一些，这是因为它们不是正常的尾注编号，而是交叉引用，而交叉引用属于Word中“域”的概念，当参考文献的编号因为文章修改发生变动时，这些交叉引用可能没有及时跟上变化，此时只需要按Ctrl+A选中全文，然后按F9更新一下域就行了。事实上，Word的默认设置是在打印前会自动更新一次所有域，所以这个问题不用太担心。四、尾注前短横线的删除从上面的图中，我们可以看到，在尾注和正文之间有一条短横线。这个也是符合西方行文风格的。但是我们通常都是习惯于单独列一个章节，以“参考文献”命名，然后下面是文献清单，此时这根横线就很别扭了。但是常规方法别说删除它，想选中它都是做不到的。所以我们必须想别的办法。点击Word 2010窗口右下角的草稿视图图标，如下图所示：或者从菜单栏选择“视图”=“草稿”，如下图所示：然后按Ctrl + Alt + D调出尾注编辑栏；或者从菜单栏选择“引用”=“显示备注”调出尾注编辑栏，然后就可以选择尾注分隔符和尾注延续分隔符分别决定取舍了。如下图所示：五、尾注后继续插入正文（附录等新章节）对于撰写科技论文，尤其是学位论文者来说，通常在参考文献后都会增加一些诸如研究成果、致谢或者附录之类的章节。然而Word默认是将尾注放在全文的末尾的，再想在后面增加新的正文就不行了。不过，好在Word对尾注的存放位置还能进行选择，就是可以选择将尾注放在节的结尾而不是文档结尾。我们就从这一点入手解决问题。尽管将参考文献和正文放在同一节里也能达到效果，但是为了正规起见，我们还是建议将参考文献放在单独的一节里，和正文区分开，同时，参考文献后的附录也另起一个新节。如下图所示（显示了隐藏标记且隐藏了页间空白的效果）：毫无疑问，在上图中，由于还没有进行加工，所以参考文献都出现在了附录的后面而不是参考文献的后面。现在我们就设法让所有的参考文献都迁移到参考文献的节里去。 将尾注设置为在节的结尾显示。 在整个文档取消显示尾注在参考文献所在节显示尾注将光标置于参考文献所在的节处，再次调出页面设置窗口，按如下图所示设置。确定之后，