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计算机基础操作培训 师娟2009 6 12 现在的世界已经离不开计算机了 而且这种发展决不可以阻挡 我们作为这个时代的耕耘者不可逃避地去接受它 去学习它 因为当一种事物成为历史发展的重要因素时 我们就必须去适应它 就象现在我们要更好地发展就必须去学习计算机 培训的主要内容 Excel表格的操作Word文档的基本操作PowerPoint的基本操作电子邮箱 126 的使用计算机病毒的预防 Excel的简介 Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织 计算和分析等处理 最后制作成美观实用的 甚至是复杂的三维图表的报表 Excel的基本工作平台是工作表 它类似于人们日常工作中的数据表格 其中含有可供输入数据的单元格 在工作表上可以进行各种操作 Excel的基本操作 工作薄工作表表格 工作薄 Excel中所指的工作簿是用来存储 处理数据的文件 其扩展名为 xls中 通常一张工作簿包含多个工作表 最多为255个工作表 每一个工作表可存放一种类型的数据 工作薄 开启组成 标题栏 菜单栏 工具栏 单元格名称栏 公式编辑栏 工作表区 状态栏和任务窗格建立保存 打开退出 工作表 单元格 是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位 每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称 单元格区域 由多个单元格组成 其表示方法可用二个单元格名称来描述 工作表 工作表中的行号与列标在工作表上部标有A B C等字母的是列标题栏 在工作表左部标有1 2 3等数字的是行标题栏 工作表行号与列标的规定工作表行号与列标交叉的小方格是单元格 每个单元格都有它惟一的地址 地址由单元格所在的列标和行号决定 编辑工作表 选定单元格输入工作表数据成批填充数据编辑单元格内容插入与删除复制与移动查找与替换 编辑单元格内容 修改单元格内容清除单元格内容插入与删除复制与移动查找与替换调整行列的距离设置单元格字体 字形 字号 表格 创建表格编辑表格表格属性设定数据处理文本和表格的转换排版设置 编辑表格 单元格区域的选定表格的移动和缩放表格的删除插入操作绘制斜线表头表格的合并与拆分移动或复制单元格 行 列 单元格区域的选定 单个单元格的选定连续的一组单元格区域的选定连续一行单元格区域的选定连续一列单元格区域的选定表格的合并与拆分 表格属性设定 改变表格行高度 列宽度单元格的对齐方式表格边框和底纹 数据处理 单元格的编号方法数据计算表格排序 数据计算 常用函数 Word文档的基本操作 文档的建立文本输入文本的编辑文档的保存与打开 工具栏 常用工具栏 格式工具栏 文档 创建与打开文档编辑文档保存文档关闭文档 排版和打印 字符格式修饰文字段落格式版面设置 页面设置 页边距 纸张类型 页眉和页脚样式和模板打印输出 打印预览 设置打印机 鼠标的使用 1 单击 轻轻点击鼠标的左键 能够选定项目 2 双击 较快地点击鼠标的左键两次 能够打开项目 3 右击 轻轻点击鼠标的右键 能够弹出快捷菜单 U盘的打开 U盘即可移动磁盘存储器 随身携带 方便实用 但是随着计算机的普及 计算机病毒也如影随行 我们每个人都有义务积极防治病毒 正确地操作电脑及其附属设备 不给计算机病毒有任何可趁之机 那么 请老师记住 打开U盘一定要用资源管理器 右击 我的电脑 选择 资源管理器 然后单击左边窗口里相应的磁盘 在右边窗口里即可看到磁盘里面的内容 PowerPoint 启动退出 创作开始前的选择 在进入PowerPoint后 在视窗右边会出现一个 新建演示文稿 PowerPoint为新建演示文稿提供了几种方式 用户可根据需要 从中选择 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 或 根据现有演示文稿 四种方式来建立新的文稿 PowerPoint视图 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 普通视图 在左边的窗格中切换到 幻灯片 选项卡 可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片 以便观看幻灯片的设计效果 也可通过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序 以及添加或删除幻灯片 在大纲视图中 其大纲窗格的编辑窗口较宽 用户可方便地使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容 用户可以键入演示文稿中的所有文本 然后重新排列项目符号 段落和幻灯片 幻灯片放映视图 单击PowerPoint窗口左下角的 幻灯片放映视图 按钮则进入幻灯片放映视图 幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景 是幻灯片放映的实际效果 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中 用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片 这些幻灯片是以缩略图的形式显示 PowerPoint 演示文稿的建立与编辑包括 幻灯片版式选择 幻灯片插入 删除 移动 复制插入文本框 图片 艺术字 表格 声音外观设置包括 设计模板应用 版式更改 母板修改 配色方案修改动画定义及设计包括 自定义动画 动画顺序 效果 启动方式 设置幻灯片切换效果超级链接 链接本演示文稿中的幻灯片 文件 126电子邮件的基本操作 1 申请账号2 通讯录的建立3 写信4 接收邮件5 发送邮件 键盘上的特殊键使用 1 Esc 执行后 可以退出某个项目或者某一步 2 Tab 执行后 可以换行 光标从上一行跳到下一行 3 Capslock 执行后 可以切换输入大小写字母4 Shift 配合键 可以配合输入靠上的键位 切换输入法 也可以永久删5 Ctrl 配合键 可以与Shift键配合 切换输入法6 Alt 配合键 可以与Ctrl Delete组成热启动热键 7 Back