社保需求(V1.1).doc

一、 社保管理制度1. 对社保管理制度文件进行查询、增加、修改、删除、打印、导出Word、上传、下载。文件编号文件名称操作员上传日期审核人审核日期2. 相关文件经过专人审核后，普通操作员才能查询。二、 社保缴费比例设置1. 具备增加、修改、删除、打印。三、 参保人员信息1. 具备查询(查询列表如下，每个字段都能进行查询)、增加、修改、删除、打印、导入EXCEL、导出Excel。2. 根据单位代码得到参保险种，00000085在职职工(养老、失业、医疗、工伤、生育、大额医疗补助)，00034583农民工(医疗、工伤)3. 参保状态：参保、停保。新增人员当月参保人员；减少人员当月停保人员。4. 停保原因：退休、死亡、调出、辞职、辞退，要求做成数据字典。5. 由于网络、停电等原因，需要将“所在单位、工作部门、所在项目部”3项内容通过EXCEL导入后修改相信息，新增参保人员、停保人员也要通过EXCEL文件导入。6. 必须记录操作员、操作日期。四、 缴费基数调整1. 根据查询条件(所在单位、工作部门、所在项目部、员工类别、员工编号、个人编号、姓名)对缴费基数进行批量、单独调整，然后更新“参保人员信息”中的“缴费基数”。五、 社保缴费计算1. 具备查询(查询条件：员工编号、员工类别、个人编号、姓名、身份证号码、参加工作日期、参保时间、缴费时间、停交时间、缴费基数、参保状态、所在单位、工作部门、所在项目部)、增加、修改、删除、审核、反审核、打印、导出Excel。2. 选择缴费月份，根据当月正常参保人员、新增参保人员、缴费基数、社保缴费比例、缴费基数计算单位缴纳、个人缴纳的金额。3. “缴费时间”默认等于“缴费月份”，但操作员要能修改“缴费时间、备注”，当修改缴费时间后，根据公式重新计算单位缴纳、个人缴纳的金额，其余部分不能修改。4. 同一个人有可能进行1个月以上的缴费，根据“缴费时间”间隔月份来进行确定，一般只补缴养老保险。默认情况“缴费月份”“缴费时间”，只有同一个人进行1个月以上的缴费才会不同。5. 已经审核则不能删除、修改，如果真有社保计算审核后还有错的话，只能进行反审核。只有审核后的社保缴费表才能进行统计。6. 蓝色字部分是每月进行缴费计算时必须进行保存。每次查询出来后的数据中“序号”由系统自动进行编号。记录操作员、操作日期、审核人、审核日期。7. 每月15日前向贵阳市社保局提交新增参保人员、停保人员信息。每月1620日到社保局缴费。每月2528日将参保人员缴费信息提交给桥司财务部门。六、 社保补交管理1. 由于每年社保缴费16月份的缴费基数是按上年社会平均工资进行先交的，因而到社保局出台当年社会平均工资后要对养老保险进行差额补交。例如：职工王云江（0000003162）2010-01到2010-08的缴费基数5000元是按2009年社会平均工资先交的，到2010-09时缴费基数为5600元，要补交18月份的养老保险，其补交费用(5600元-5000元)*8个月*养老缴费比例。如果到2010-09时缴费基数为4800元，则不进行补交。2. 只对正常参保人员、新增参保人员进行补交，停保人员不进行补交。3. 具备查询(查询条件：员工编号、员工类别、个人编号、姓名、身份证号码、参加工作日期、参保时间、缴费时间、停交时间、缴费基数、参保状态、所在单位、工作部门、所在项目部)、增加、修改、删除、审核、反审核、打印、导出Excel。4. 选择补交起止月份，根据参保人员在桥司当年参保的月份，系统自动得到“缴费时间”，参保人员的应补交月份可能从1、2、3、4、5月份都有。5. 补交各月份的缴费基数差额当前缴费基数已经交各月份的缴费基数，大于0的补交，小于0的不补交。再根据养老保险缴费比例、缴费基数差额进行计算单位缴纳、个人缴纳的金额。6. 已经审核则不能删除、修改，如果真有社保计算审核后还有错的话，只能进行反审核。只有审核后的社保补交表才能进行统计。7. 操作员要能修改“备注”，其余部分不能修改。七、 报送社保局管理1. 具备查询（条件：单位代码2个、缴费月份、所在单位、工作部门、所在项目部、员工类别、员工编号、个人编号、姓名）、打印、导出Excel。2. 花名册分成以下类别：3. 报送社保局的EXCEL格式如下，不能变更，其中“备注”的内容来源于“五、社保缴费计算社保保险每月缴费表备注”。八、 参保数据核对1. 贵阳市社保局处理后，其返回数据格式如下，要求导入Excel文件到系统进行核对。对新增参保人员如果无个人编号(社保帐号)的进行更新“参保人员信息”中的“个人编号、参保状态”，对减少人员进行更新“参保人员信息”中的“参保状态”为停保。2. 更新“参保人员信息”中的“缴费基数”。九、 社保缴费部门统计表1. 具备统计(统计条件：开始月份、结束月份、员工类别、报表类别汇总报表、明细报表)、打印、导出Excel。十、 社保缴费个人统计表1. 具备统计(统计条件：开始月份、结束月份、员工类别、报表类别汇总报表、明细报表、单位名称、个人编号、姓名、身份证号)、打印、导出Excel。如果有补交养老保险的数据，同样要统计出来。十一、 工伤及伤残人员管理1. 具备查询(查询列表如下，每个字段都能进行查询)、增加、修改、删除、打印、导出Excel。2. 记录操作员、操作日期、审核人、审核日期。 十二、 退休人员信息1. 具备查询(查询列表如下，每个字段都能进行查询)、增加、修改、删除、打印、导出Excel。2. 调整“当前有效待遇”时则进行记录，通过点击“明细”查看调整历史。3. 从贵阳市社保局得到退休金表后，其返回数据格式如下，要求导入Excel文件到系统进行核对。如返回数据同“退休金发放表”的数据不对时，要给出提示信息。只对红字部分进行核对。4. 必须记录操作员、操作日期十三、 遗嘱人员信息1. 具备查询(查询列表如下，每个字段都能进行查询)、增加、修改、删除、打印、导出Excel。2. 调整“待遇金额”时则进行记录，通过点击“明细”查看调整历史。3. 从贵阳市社保局得到遗嘱金表后，其返回数据格式如