T3企管通六大亮点.ppt

T3企管通六大核心亮点 T3企管通产品理念 随时随地 实时掌控 T3企管通6大亮点 24字真经 36字箴言 1 订单驱动 跟单 跟料 跟钱2 三帐统管 库存 资金 往来3 模式可选 定岗 定责 定权4 内部协同 预警 消息 审批5 产业整合 上游 下游 共享6 移动办公 桌上 掌上 路上 1 订单驱动 跟单 跟料 跟钱 老板接到客户投诉电话 抱怨交货期都过去了三天 迟迟不能收到货 老板震怒 叫来销售经理询问 销售经理委屈地说问过了 但是仓库没有发货 叫来仓库主管 回答没生产出来 再问生产主管答某种原料不够了 即使加班也生产不出来 问采购经理 说已经去采购了 供货商还没有送来 主要是知道缺货已经很晚了 看着面前的几位经理 老板却不知道该批评谁好 订单是企业的核心 企业的所有经营活动都应围绕订单展开 场景 业务员 接单前无法提供准确的价格和交期承诺 客户追问订单加工进度 不能准确答复完工时间 库管 不知道这笔订单的货品是否出库 财务 不清楚这笔订单开没开发票 回没回款 老板 不知道赚不赚钱 能赚多少钱 管理现象 向市场提供满足顾客户需求的各类产品是制造企业生产经营的目标 代表顾客需求的订单是企业生产经营的源头和终点 按单生产模式下 按期交货成为制造企业参与市场竞争的核心问题 这种模式下 以客户订单交货期拉动各种作业计划 带动整个企业内外部的供应链运转 各独立部门 不可能及时得到材料采购 库存可用量 生产安排 订单变化等全部信息 也不能实现按订单驱动的运转 有些运转会变成无用功甚至 负功 分析 T3企管通 帮助用户以订单为中心 随时查看与这张订单相关的票 货 款 跟踪与这张订单相关的单据 物料准备情况 款项结算情况 T3企管通可以实现全程订单跟踪 签单前在订单处可以控制价格 控制客户或业务员信用 执行过程当中随时跟踪订单执行状态 订单执行结束以后分析订单毛利 在任何地方都可以围绕订单进行穿透式查询 解决方案 应用效果 跟单 跟料 跟钱 订单驱动 跟单 不仅能实现订单准确报价 毛利预估 还能全程跟踪订单的执行状况 订单驱动 跟料 随时查看订单的准备情况 如材料的采购状态 生产状态等 订单驱动 跟钱 随时查看订单的结算情况 回款情况 S 客户背景 广东中山德辉汽配厂 固定资产200万 员工40人 专业生产汽车配件 年产值6000多万 C 冲突 有一次销售张经理 接到主机厂的电话 急需3A型仪表总成200部 要求10天后交货 他马上查看当天的库存日报 发现有230部 随即回复主机厂会按时发货 10天后 小张和库管确认是否已将200部仪表总成发出 得到的答复却是当前库存不足 没法儿发货 A 解决办法 采用T3企管通以后 所有业务都围绕订单展开 各部门通过对订单全程追踪有条不紊地安排采购 生产 发货 V 客户价值 实现订单全程跟踪 真正做到 跟单 跟料 跟钱 确保及时交货 提高客户满意度 订单准时交付率从75 提高到93 举例 2 三帐统管 库存 资金 往来 一位财务经理抱怨道 每个月的月底 月初 我们都要不停地周旋于销售部和库房进行对账 销售发货的数量与仓库出库的实际数量永远不一致 他们两个部门间永远无法协调统一 财务到底依据销售部提供的三联单还是依据仓管员提供的出库数据来记应收账 这是目前我做为财务主管最为头疼的问题 三帐同步是企业高效管理的基础 否则会影响工作效率 管理效率 场景 记帐工作量大 累 为了记录帐簿 要花费很多时间 还容易出错 耗时耗力三本帐对不上 乱 财务 业务 仓库三本帐相互之间对不上 多对多 无头绪财务监控业务 难 数据对不上 更谈不上财务对业务的监控作用 管理现象 销售 仓库 财务之间的信息不同步 第一 记账时间不同步 销售以开发货单为记账时间 仓储以实际出库为记账时间 财务则以做账时间为准 第二 记账精度不同步 销售发生一笔记一笔 库房可能要记多笔 而财务更可能多笔合并记录 第三 记帐依据不同步 销售以发货单为记账依据 库房以出库单为依据 财务以发票为依据 由此造成三本帐各自为政 业务之间不能及时勾稽 存在时间差 难以发现问题 形成相互之间的制约 分析 T3企管通在业务模块中即可全部实现 自动核算 由业务系统集中批量的生成凭证 操作更简洁 而不用分别购买业务 财务模块 解决方案 库存帐 往来账 资金帐 应用效果 库存帐 往来帐 资金帐 三帐同步 库存 自动的记帐方式 实现库存帐 往来帐 资金帐三帐同步 勾稽关系明确 工作更轻松 操作更简洁 数据更准确 三帐同步 往来 不仅有往来的明细 帐龄分析 业务员提醒 更可以在销售时控制信用 降低赊销风险 三帐同步 资金 准确掌握每天资金往来情况 更可以进行资金预测 保证企业现金流 S 客户背景 君元发业 成立于2007年 主营假发制品 2009年营业额突破200万美元 C 冲突 2008年销售势头良好 为了扩大规模企业向银行申请贷款 银行上门实地考察 一看库存帐 二看财务帐 由于库存帐实不符 财务核算精度太粗 费了好大的劲儿才弄到100万元贷款 与期望值相去甚远 A 解决办法 采用T3企管通以后 核算准确快速 能实时核算出材料成本 V 客户价值 2010年再次贷款的时候 银行人员看到系统中准确的库存帐和精细的财务账 二话不说就放了贷 而且额度远远超过以前 举例 3 模式可选 定岗 定责 定权 奇正精工机械厂财务经理刘经理抱怨 3年前 公司规模还小 那时的业务量少 都是按照销售发票来记应收款 仓库也由采购部代管 公司在帐务核算上还算顺利 今年 随着公司业务的发展 老板经常要一些数据 发了货没开票了 开了票没收钱的等等 仓库也要独立管理 但仓库人员又不能看到成本 价格等信息 这让刘经理很苦恼 随着企业的发展 管理流程的变化 岗位的变化是必然 管理软件要能适应企业的这种变化 场景 繁 在企业规模较小时 要求管理简单 而软件流程复杂 人为增加工作量 也降低了管理效率 粗 实际业务复杂 而管理软件简单 管理精度跟不上 变 企业业务发生变化 而管理软件无法适应变化 要么弃之不用 要么重新选型 管理现象 有些企业虽然上了软件 却并没有达到提高效率 精细管理的预期 其中一个重要原因就是不适用 即软件与实际业务不匹配 随着市场竞争的加剧 企业往往会在不同的发展阶段 跟随市场变化及时调整业务流程以及相应的人员岗位职责 分析 为了适用以及应对变化 畅捷通研究70万中小企业客户 提炼出具有共性的应用 适应企业灵活的业务流程 供企业按照需要在不同的阶段选择使用 既可提高上线成功率 节约成本 又保证了管理和数据的延续性 解决方案 应用效果 定岗 定责 定权 流程灵活 定岗 灵活的流程可以根据企业的实际确定人员岗位 业务流程 流程灵活 定责 流程确定后每个人的责任可以明确 例如负责哪些客户 哪些存货 流程灵活 定权 同时可以授预每个人相应的权限 权限可细致到是否允许打印 可打印几次 S 客户背景 宏图机械厂成立于2002年 员工50人 主要生产数控切割机 年产值6千多万 C 冲突 公司原来使用一套国内南方某厂家的软件 但随着公司的发展 老板要求把原来由采购代管的仓库独立管理 这样的组织架构改变 使企业的采购流程也发生改变 原来的软件适应不了 要么重新花钱买更高版本 要么丢掉原来的数据重新建帐 A 解决办法 公司下决心采用了T3企管通 能很好地适应企业的变化 V 客户价值 T3企管通上线后 重新梳理了流程 制定了岗位职责 各部门磨合得非常顺利 大家感觉流程比原来更清晰 各岗位的责任也更清楚了 举例 4 内部协同 预警 消息 审批 业务员小孙是飞菱公司业务员 他的主要工作是往返于总部和各门店 收集门店缺货信息并上报总部做采购 发货处理 这样的工作流程给飞菱带来了很大的弊端 小孙说 有时候 门店突然来了个大客户 门店库存不够 我需要不停地给库房打电话要求发货 如果赶上总部库房也没有 我还得跟采购联系让他赶快进货 一来二去 客户等不及就不要了 损失一笔大买卖 内部的业务协同 实现 事找人 的运作方式是企业高效运作的基石 场景 沟通效率低 发出订货申请没人审批 产成品生产结束却因没有及时入库 发货耽误了交期 跑外的业务员无法及时获得最新通知 资金周转慢 不知道谁欠自己多少钱 不知道什么时候该催应收款 不清楚哪些货品库房积压太多 资金被客户和存货严重占用 损失浪费大 哪些商品滞销 哪些商品快到有效期 哪些商品已经过了有效期 什么时候该做促销 管理现象 企业中的业务庞杂 事务众多 人人都有一摊子事要做 上一环节如果不打电话催促 下一环节往往会因为别的事务而无法及时处理 况且人的精力和记忆有限 很难去追踪繁多的数据和业务 更别说利用数据来做决策了 这种由人去驱动事务的方式 会带来一系列效率低下 损失浪费 沟通不畅的问题 即使上了软件 数据也会淹没在系统中 不能有效利用 分析 T3企管通的内部协同机制 让企业运作更高效 T3企管通提供了灵活的预警 以内部消息的方式推送需要处理的事务 大大提高了内部沟通效率 解决方案 应用效果 预警 消息 审批 内部协同 预警 通过预警机制 可以让给相关人员以提醒 让数据帮企业未雨绸缪 内部协同 消息 通过多种方式通知相关人员进行业务处理 接收人登录后 待办事务就会主动推送到桌面 也可以通过邮件 手机进行接收消息 内部协同 审批 根据条件自动发送给需要审批的人员 通知方式包括 邮件 消息 手机 下版 S 客户背景 飞菱洁具贸易公司 总部和工厂设在福州市郊 在市内开有多家门店 经营自产洁具产品 并代理其他品牌 C 冲突 公司原来的运作方式是手工处理 人找事 有单子就送到相应的部门 被压单的可能性很大 有些单据甚至丢了 谁也说不清楚 A 解决办法 采用T3企管通以后 公司变为 事找人 单据自动传递到相应人员 什么事候到达 什么时候被处理 都一清二楚 老板审批起来也方便也很多 V 客户价值 公司明确要求每张单据的处理时间 再不会出现扯皮现象 内部沟通效率大大提高 公司销售额提高了50 但人员没有增加 举例 5 产业整合 上游 下游 共享 某电子设备厂 有几十家供应商 在公司接到订单后 需要与这些供应商分别协商 订货 效率十分低下 而与这些供应商的对帐也十分令人头疼 每次对账要专门抽出两个会计 和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起 花上两三天的时间 如何让供应商及时知道本公司的订单情况 库存情况 是董总想解决的事情 如今的竞争不仅是企业间的竞争 更是供应链的竞争 对供应链的管理也是企业的竞争力之一 场景 接不完的电话 厂家来电询问自己产品卖出了多少 库存还剩多少 客户不停地打电话询问货是否已发出 对不上的帐 自己手里的应收应付帐 跟客户 供应商 外协厂不一样 每次结款都要花好大力气来对账 管理现象 企业同自己的上游 供应商 外协厂 下游 客户 企业建立联系的手段落后 信息不共享 沟通不及时 只有用信息化手段才能解决这种产业链上的信息共享问题 分析 T3企管通中 可以为供应商 客户开通帐号 由客商自己登录 供应商登录后 可以查看到自己供应的存货 以及新的需求 客户登录后 可以下单 也可以查看订单的处理情况 这种处理方式 大大提高了上下游的信息共享 再不需要对帐 解决方案 应用效果 上游 下游 共享 产业协同 上游 上游供应商登录后可以直接看到自己供应的存货信息 发出及结存情况 缺货时供应商可以提前准备 产业协同 下游 下游的客户可以直接在系统中下达订单 实现网上的电子数据交换 产业协同 共享 供应商 客户可以查看订单的执行情况 甚至实现供应商库存 VMI 管理 往来对帐更是轻松实现 S 客户背景 伟业兴诚公司专业批发化工产品 员工35人 年销售额3000多万 C 冲突 跟供应商 客户对账令人头疼 一直是财务董经理的一块心病 不是单据对不上 就是金额对不上 每次对账要专门抽出两个人 和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起 花两三天的时间 A 解决办法 经老板同意 董经理对重点客户 供货商开放了应收 付 款查询权限 对方登录系统可以核对自己的未结算情况 同时 供货商可查自己的存货 看到缺货主动送货过来 客户可以下单并跟踪订单状况 V 客户价值 使用T3企管通以后 一个人半天就可以完成对账工作 而且采购员可以集中精力开发新品种 业务员接到客户电话催促询问的电话也少了很多 举例 6 移动办公 桌上 掌上 路上 生意越做越大 收到的订单也越来越多 可是李总却高兴不起来 因为厂房和仓库设在市郊 总是拿不到仓库的实时数据 不是缺了原料 就是生产出来却没有及时发货 现在 不仅客户投诉率明显提高 给他的经营决策也带来了极大困扰 订单是企业的核心 企业的所有经营活动都应围绕订单展开 场景 业务停滞 急需付款去采购原料 不巧老板出差了 无法审批申请 没办法 只好等老板回来 维护成本高 总部 库房外加6个门店都不在一处 至少需要3名计算机管理员去安装和维护各处正在使用软件的电脑 软件升级或更改不得不跑一圈逐一更新 劳民又伤财 安全性差 数据分散在不同的地点 担心商业机密被窃取 管住这里管不了那里 实在是防不胜防 管理现象 传统的软件管理模式把操作者固定在电脑前 离开电脑无法进行任何操作 商业社会节奏在加快 移动商务移动办公成为必然趋势 传统的软件使用模式要求企业储备一定数量的IT专业人才 进行安装 维护来保证系统运行 中小企业往往无法承担由此带来的人力成本 传统软件使用模式数据分布在不同地点的电脑中 数据安全不易保证 保障成本高 分析 T3企管通是互联网时代的管理软件 以先进的B S架构 来适应企业随时随掌控