工程材料管理办法.doc

工程材料管理办法 一、总 则1、为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，降低工程成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。2、公司材料供应管理工作，是指工程用主要材料、辅助材料，客户委托采购的工程用设备及配件的采购计划、采购、检验、入库、保管、领用、处理的实施和管理。3、工程部是工程材料管理的第一责任部门。4、公司的工程项目，由工程部实行材料集中供应方式，行政部采购人员协同工程部进行材料供应工作。二、计 划1、材料采购的计划管理是对工程项目所需要的材料进行预测，购买数量统计及安排、部署，是指导与组织材料订货、采购、运输、入库验收的依据。2、工程部在工程开始前10天提交设备、材料的总计划到行政部进行审核，由行政部提交至总经办，总经理审批，此作为项目材料采购总量依据，由行政部进行总量控制。3、工程部提供的采购分计划，每周不得超过两次，一般常用零星主要、辅助材料（市场上可立即采购的材料）的需用计划应提前2天以上报行政部，并同时交仓库保管员一份作为出、入库依据。同种类、同规格型号的材料每周采购不超过一次，超过次数的采购运输费由工程部承担。4、有生产和运输周期的主要材料、设备的需用计划必须按照生产和运输周期加10天上报行政部，以便有一定的时间对其进行询价或审核。5、在总计划之内的采购量由行政部直接实施采购；对超过总计划总量的采购应由总经理批准后再实施采购。总计划外的设备、材料采购计划，需根据项目变更和客户要求的工程变更单，由工程部提出增补计划，连同项目变更单一并报公司行政部审核、总经理审批后实施采购。6、工程的突发性应急材料，由工程部负责人根据实际用量编制需用计划，经总经理审批后报（或电话通知）行政部采购人员直接采购或自行采购，但事后须补办有关计划审批手续。7、按照项目要求的规格、型号在市场采购不到的材料或设备，由工程部人员提出代用规格、型号，经行政部审核交予总经理批准或客户签字同意，方可进行更换采购。 三、采 购 1、行政部采购员根据审批后的采购计划进行讯价对比，工程部和行政部共同确定供应商并签订材料采购合同。2、实行比价采购的材料，应向三家以上的厂家（或供货商）询价，坚持同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉的原则。3、材料采购合同公司拟定或供货方拟定，行政部确认合同内容，总经理审核通过后签订。4、行政部采购人员应建立主要材料、重要物资的合格供货方名录，供货方首选应从合格供货方名录中选择，并定期对合格供货方进行复核。5、采购的材料、设备必须要求供货商提供合格证、检验检测报告和产品说明书等必须的技术资料，以满足工程竣工验收的需要；对于资料不全，技术参数达不到工程使用要求的材料一律不得采购使用。6、工程材料、设备采购计划、采购合同及有关各种原始凭证，应按业务分类整理，建立档案妥善保存，为编制交工资料提供依据。 四、检验及入库1、工程部负责人、仓库保管员和采购员负责材料的验收工作，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。不合格的材料、设备严禁办理入库手续。2、工程用的材料，必须按照项目所要求的标准验收。根据采购计划、订货合同及送货清单，核实材料的品种、规格、型号、标识与合格证、材质证明书是否相符。如有差异，仓库保管员须拒绝入库并立即要求退货。3、工程部负责人负责材料的抽样、送检、复检等工作，应坚持先试验后使用的原则，经试验后不合格的材料要坚决退场，以免造成工程不合格现象。4、项目施工适应的一切材料、设备必须办理入库手续再进行出库领用。由于工程部自行购买的紧急物资，未入库直接用于工程，必须补办入库出库手续。 五、保 管1、为保护外购材料的质量，库管员及项目领用人应对材料的保管、领用、处理进行控制，使保护材料质量的责任一直延续到交付、使用为止。2、在施工生产过程的各个阶段和调迁搬运材料时，应制订搬运计划和清单，办理交接手续。无论是使用人力还是机械，都必须稳拿轻放，防止磕碰，做到整齐有序，保持重心位置正确，运输可靠。3、涉及专业性材料或设备，操作人员必须是专业人员。具体操作按作业指导书执行。4、搬运工作要按施工进度计划进行，确保无误地满足项目施工的需要，执行谁搬运谁负责的制度。5、工程部根据项目需要或客户存储场地要求，做好贮存环境的控制，确保材料不受损、不丢失。6、对入库或项目现场存放的各类材料、设备要分类存放，标记清楚，便于管理，方便搬运。7、仓库要定期盘查库存状态，确保施工材料的供给和重复采购。8、对于合同或施工有特定要求的防护材料，应采取相应防护措施。9、行政部定期/不定期对施工现场的材料、物资进行监督检查工作。 六、领 用1、任何材料的使用都必须进行材料的出库手续，仓库保管员不得在无出库手续情况下领出材料。2、材料的发放应遵循先进先出、易损先出的原则。3、出库单一式三联：存根、财务、领料人各一联。相应工程所需的材料由相应项目指定领料人负责领取。领料人根据工程部编制的材料计划向库管员申请领料，库理员确定未超过计划后开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。4、出库后的材料暂时存放于施工现场的，需要工程部详细记录实际使用时间、数量及用途。 七、剩余材料的处理1、工程部应根据施工进度情况，对施工现场库存物资组织盘点，及时掌握现场用料情况，保证工完、料尽、场地清。2、工程完工，原则上工程部退场时不允