Word 常用操作与技巧.ppt

Word常用操作与技巧 2017 3 13 沙河第六小学第一期信息技术培训 课程目的 如何创建目录样式与格式设置如何创建模板文档修订功能窗体的使用WORD常用小技巧WORD常见故障处理办法 Word常用操作与技巧 如何创建目录样式与格式设置如何创建模板文档修订功能窗体的使用 第一部分 如何创建目录 生成简单的目录 插入 引用 索引和目录 目录 如何创建目录 为插图 图表 表格等生成目录 插入 引用 索引与目录 图表目录 样式与格式设置 什么是样式 样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令 利用它可以快捷地改变文本的外观 样式与格式设置 为了由原型段创建一种样式 要从一个模型段开始 它的格式和要创建的样式是完全一样的 样式与格式设置 从头创建一种样式 格式 样式和格式 新建样式 样式与格式设置 重新定义一种样式 第一次就想定义出完美的样式并不是很容易的事 为了让样式更完美 你可以对它进行修改 如何创建模板 为样式创建一个模板 为您创建的样式创建模板最快的方法是打开您所创建样式的文档 删除文本并把文档保存为模板 如何创建模板 为一个模板汇编样式 把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中 文档修订功能 审阅窗格 修改按钮 批注选项 文档状态显示 接受与拒绝修订按钮 文档修订功能 当选择 显示标记的最终状态 时 WORD文档的内容是修改后的 修改说明中显示的是被修改的内容 选择 显示标记的原始状态 则相反 窗体的使用 文字型窗体域复选框型窗体域下拉型窗体域 窗体的使用 文字型窗体域 窗体的使用 复选框型窗体域 窗体的使用 下拉型窗体域 输入窗体内容 窗体内容列表 WORD小技巧 WORD文档被修改存盘后 如何可以恢复原样 请在编辑文档之前 打开 文件 版本 选中 关闭时启动保存版本 WORD将为您自动保存一个版本 并有时间记录 您可以根据需要选择打开或删除相应的版本 WORD小技巧 如何去除页眉下的横线 格式 边框和底纹 边框 无 WORD小技巧 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 WORD小技巧 设定Word启动后的默认文件夹 工具 选项 文件位置 WORD小技巧 如何在图片中附加文字 先插入一个文本框 然后将文本框属性中的 填充 与 线条 都设为 无填充颜色 再将文本框放到图片中即可 WORD小技巧 快捷键 1 在多个打开的文档窗口之间切换 CTRL F62 在两个打开的文档窗口之间切换 ALT F63 恢复图片原样 CTRL 双击鼠标左键4 快速放大缩小字体 CTRL SHIFT 5 快速放大与缩小WORD板面 CTRL 鼠标滚轮 Word文档常见故障一 删除Normal dot用修复文档的方法文件服务器上打补丁 第二部分 Word文档常见故障二 运行regedit exe 然后删除以下的注册表项 1 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Common下的VbaOff2 HKEY LOCAL MACHINE Software Microsoft Office 10 0 Word Security下的Level3 工具 选项 安全性 宏安全性 安全级别 中 清空startup目录 C WINDOWS ApplicationData Microsoft Word STARTUP Word文档常见故障三 打开 的对话框中的 文件类型 下拉式选项中 选择 从任意文件中恢复文本 然后再打开受损的Word文档 即可看到该文档中的内容 如果没有该选项 可再次运行Office的安装程序 添加 文本转换器 功能 Word文档常见故障四 删除所有网络打印机 正常后重装打印机驱动打开并修复 Word文档常见故障五 打开WORD文档提示内存不足 原因 系统中的riched20 dll文件被破坏解决方案 从相同版本