Word_基本操作练习.doc

Sichuan机电职业技术学院 Word基本操作练习一、创建新文档1启动WORD后，自动打开一个新文档2单击“新建”钮，再自动创建一个新文档二、保存文档1保存新文档：“文件保存”确定存放位置、类型、名字2保存旧文档：（）“文件保存”（）单击“保存”钮（）“文件另存为”(一般用于备份)自动保存：“工具选项” 选“保存”标签 选“自动保存时间间隔”项，并设定时间文档保护：使文档不为他人查看或修改（）“工具选项” 选“安全性”标签 “打开权限密码”中输入密码（）“工具选项” 选“安全性”标签 “修改权限密码”中输入密码三、打开文档 “文件打开”确定文件位置、类型、名字 单击“打开”钮确定文件位置、类型、名字 打开最近打开过的文档：单击“文件“菜单下的文档名 双击（“我的电脑”或“资源管理器”中的）文档名这叫“文档驱动”四、Word的视图1普通视图：在普通视图方式下，可以方便地输入、改写或编辑文字，但在处理图形时有一定的局限性。2Web版式视图：Web版式视图以类似网页的形式显示文档内容，这样可以得到较大的显示内容。3页面视图：在页面视图下，可以很方便地进行图片、文本框、图文框和图表的插入，也可以对媒体剪辑和视频剪辑等进行操作。4大纲视图：在此视图下，可方便地查看文章的结构，并能方便地通过移动、复制标题等方法重新组织正文。5阅读版式视图：在此视图下，便于用户阅读文档，它改变页面版式，使之恰好适应屏幕大小。切换操作）通过【视图】菜单的相应选项转换到不同的视图模式）单击文档窗口左下角的相应按钮五、文本编辑1选定：（1）拖（要多少，拖多少）（2）（在选定区）单击：选一行；双击：选一段；三击：选全文。（3）（在文档中）单击：移动插入点；双击：选一词；三击：选一段。（4）选全文：“编辑全选”、或三击选定区、或CtrlA（5）选矩形块：按住“Alt”键，再拖2删除字符（1）删少量字符：按“退格”键，删光标左边的字符；按“DEL”键，删光标右边的字符（2）删大量字符：选定后， “编辑/清除” 按“DEL”键 按“空格键 “剪切”（按“剪切”钮、或“编辑/剪切”、或CtrlX、或右击 “剪切”）3移动（复制）字符：（先选定字符）(1) 拖： 左拖：移动：直接拖到目的地复制：Ctrl+拖到目的地 右拖：拖到目的地后，选“移动到此位置”或“复制到此位置”(2) 剪切（复制） 粘贴“编辑剪切（复制）” “编辑粘贴”（工具栏）“剪切（复制）”钮 “粘贴”钮 Ctrl（） Ctrl（右击）“剪切（复制）” “粘贴”4查找字符：“编辑查找” 在“查找内容”框中输入要查找的内容 单击“查找下一处”5替换字符：“编辑替换” 在“查找内容”框中输入要替换的内容 在“替换为” 框中输入被替换的内容 单击“查找下一处”选“替换”钮（或用“全部替换”）。6插入符号：）“插入符号” 双击选定的符号）右击“输入法状态栏”的“软键盘”图标，再选择内容六字符设置：1目的：进行字符的字体、字号、字形、颜色及特殊效果设置，定义字符在屏幕上显示和打印时的格式2内容：字体（如黑体、宋体、楷体、隶书等）字号（如初号到八号及5号到72号）字形（如粗体、倾斜、下划线等）效果（如删除线、上标、下标、阴影、颜色等等）3操作：（1）利用“格式工具栏”上相应按钮（2）使用“格式”菜单中的“字体”命令（见教材P137）（3）其它： 利用格式刷：选定格式 双击“格式刷”钮 用“刷子”去刷要设为同一格式的字符（再单击“格式刷”钮，取消此操作）4设置字符间距字符间距是相邻字符之间的距离“格式字体”“字符间距”标签 在“间距”中选“加宽（紧缩）”在“磅值”中确定磅值（见教材P138） 5给文本添加边框和底纹 “格式边框和底纹”选定所需参数（见教材P139）七、段落设置：1目的：进行段落的缩进、对齐、行间距、段间距设置，以控制整个段落的外观和布局，使文档编排有满意效果2内容和操作：（见教材P112）(1) 缩进(左、右、首行、悬挂) “格式工具栏”中“增加(减少)缩进量按钮：只能左缩进“格式”菜单的“段落”命令：可以四种缩进 拖动“标尺”上的滑块：可以四种缩进(2) 对齐(左、右、居中、两端、分散)“格式工具栏”中的“两端、居中、右、分散”按钮(都不用，则为左对齐)；“格式”菜单的“段落”命令中“对齐方式“栏：可以五种对齐(3) 间距(段前、段后、行距) “格式”菜单的“段落”命令中“间距”框：(4) 可利用格式刷或“样式”（见教材P154）来设置段落的缩进、对齐、间距。八、其它：1项目符号和编号（见教材P114）作用：使文档内容层次分明、重点突出操作：（1）“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令 （2）格式工具栏上的“项目符号”钮或“编号”钮例1：先在“格式/项目符号和编号”的“编号”或“多级符号”中选定符号样式，然后输入文档内容（系统将设定第一级符号），回车后到下一段，将出现这一级的第二个符号（若不满意，按Tab键，会自动改为第二级符号）。如：1 这是第一级符号1.1 这是第二级符号1.1.1 这是第三级符号2 这是第一级第二个符号例2：先在“格式/项目符号和编号”的“项目符号”中选定项目符号样式，然后输入文档内容，将自动出现选定的项目符号。回车后到下一段，再继续录入。 如：什么是路径u 路径是计算机或网络中描述文件位置的一条通路，这些文件可以是文档或程序。路径通常包含文档所在盘，如硬盘、软盘、光盘或网络上的共享文件夹，以及找到此文档应打开的所有文件夹名。u 要指定文档的完整路径，应先键入盘号，后面紧跟一个冒号“：”和反斜杠“/”，然后列出所有文件夹名，如果文件夹不止一个，中间用反斜杠分隔，最后键入文件名。2边框和底纹（见教材P116）作用：对文字、段落或整个页面添加边框，可使文档内容突出、美观醒目操作： 先选定内容(文字、段落或整个页面)（1）“格式”菜单下的“边框和底纹”命令 （2） 格式工具栏上的“表格和边框”钮 （3） 右击工具栏，选“表格和边框”命令（4）“表格”菜单下的“表格和边框”命令如：下列文章的第二段添加边框（加左、右缩进）和第三段添加底纹家用计算机家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等分栏（见教材P117）作用：改变文章的排版栏数，使有突出的效果。操作：“格式 / 分栏”（或“分栏”钮） 确定栏数和宽度、间距注意：最后一段的段落标记最好不要选如：5EMAIL：GIANTCQEEC.COM办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等17 九、首字下沉1作用：首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围绕在它的右下方。2内容和操作：使用“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，选择“下沉”或“悬挂”选项，再确定“下沉行数”和“距正文”的距离十、改变文字的显示方向1内容和操作：使用“格式文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，选择“方向”和应用范围。十一、页面设置： 1目的：对整个页面进行纸张大小、页边距、页眉和页脚设置，以达到输出时的满意效果2内容和操作：（1）纸张大小、页边距（见教材P118） “文件”菜单“页面设置”命令中，选取相应标签（2）页眉和页脚（见教材P119）1）“文件”菜单“页面设置”命令中，选取“版式”标签2）“视图”菜单的“页眉和页脚”命令 输入相应内容补：页眉/页脚输入框工具栏中的部分按钮功能如下： 单击“切换页眉和页脚”按钮，可以进行页眉与页脚输入框之间的转换。 单击“页码域”按钮将输入页码，系统可以自动辨别文本的每一页并加上页码数字。 单击“日期域”或“时间域”按钮，将自动输入系统的当前日期或时间。十二、创建表格表格由一系列彼此相连的单元格组成，每个单元格相当一个段落，可在其中输入和编辑文本和数字、插入图形和图像及其它对象。1制作表格：（见教材P122）1）简单表格：单击工具栏上的“插入表格“钮 拖动鼠标选择行列数 2）规则表格：“表格插入表格” 确定行数和列数3）手画表格：“表格绘制表格”或单击工具栏上的“表格和边框”钮，出现“表格和边框”工具栏 用“笔形”光标拉出表格边框 用“笔形”光标在此边框内画水平线、竖直线、斜线十三、表格的编辑1表格数据的排序与计算（P132）1）表格的排序（“表格/排序”）使用“表格和边框”工具栏进行排序使用菜单命令进行排序 将光标置于表格内，或选定要排序的列。 单击“表格/排序”命令，打开“排序”对话框。 在“主要关键字”下拉列表中，选择用于排序的主要关键字；在“类型”下拉列表中选择需要排序的数据类型；选择“升序”或“降序”单选按钮可设置不同的排序方式。2）表格数据的计算单击“表格/公式”命令，在“公式”文本框中的等号后输入函数，或计算公式。计算函数： 取值范围：SUM：求和 AVERAGE：求平均值 ABOVE：上 LEFT： 左 MAX：求最大值 MIN：求最小值 BELOW：下 RIGHT：右 2表格数据与文本的相互转换（P134）1）将文字转换为表格 选定要进行转换的文本（如果该文本中没有包含分隔符，则要将它们加上） 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮或单击“表格/ 转换/文本转换成表格”命令。2）表格数据转换成文字 在表格中选定要转换的行。 单击“表格/ 转换/表格转换成文本”命令。 在“文本分隔符”下，选择用以分隔文本的字符，然后选择“确定”按钮。实训内容一、 对下列文档练习以下操作: 在D 盘根目录中建立“姓名”子目录，将“配套材料”中的文档“幽默故事”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、分别选择Word 2003的五种视图方式“普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲”进行查看，对比五种视图方式的不同。2、把文字“我没有提到那门功课我重复学了三年才考及格。”复制到“I had neglected to mention”前面。3、把“I got the job.”移动到文章的最后一段之后。4、删除第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”。5、将本文档设置“打开权限密码”（利用“工具/选项”中“安全性”标签中的选项），退出Word，再试试能否打开本文档；6、设置“自动保护”（利用“工具/选项”中“保存”标签中的选项,时间间隔设为1分钟）；7、将本文档保存为纯文本格式（文件名不改变）。二、将“配套材料”中的文档“守株待兔”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、设置标题文字“守株待兔”的字体为黑体、字号为小二，字形为加粗，字体颜色为蓝色，并使用空心效果，字符间距加宽3磅，对齐方式为居中。2、设置正文文字字体为宋体，字号为小四，字体颜色为黑色，行距设为1.5倍，每段首行缩进2字符。3、把第一段中的文字“相传在战国时代宋国”的字形设置为倾斜并加双下划线。4、设置第二段的段落缩进为：左缩进3字符，右缩进3字符；段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行。5、为最后一段添加双线型褐色的边框，并设置底纹颜色为浅黄。6、给整个页面加上艺术型边框，图案自选。7、选择第三段进行分栏，栏数为2，间距为2.5字符，栏宽相等。完成效果如下：三、将“配套材料”中的文档“Multi-media”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、为各段添加“项目符号”（）2、为第二段添加边框（“阴影”样式、蓝色、宽度“3磅”；加左、右缩进，各2厘米）3、为第三段添加底纹（内容自设)4、1）“纸张大小”设置：将正在使用的文档页面设置成16开纸型，并选择“方向”为纵向。2）“页边距”设置：将文档页面的上、下、左、右边距分别设置为2.50厘米，2.50厘米，3.00厘米，2.50厘米。5、对本篇文章设置页眉（重庆信息技术职业学院）、页脚（电话：02358418888）高手进阶：1. 对文章分单、双页设置页眉（单页：重庆信息学院，双页：计算机基础应用）、分单、双页设置页脚（单页：02358419468 双页：电话：E-MAIL:G） 2. 对页码设置为“第页 共页”的样式。完成效果如下： 星 期课 次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节第二节第三节第四节午 休下午第五节第六节四、在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“表格”。 建立如下表格，录入数据，并使它们水平居中、垂直居中（P156）高手进阶：使用“表格 / 绘制斜线表头”命令来绘制表头。五、（高手进阶）在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“信笺”。利用页眉页脚及边框设置来设计制作“环球贸易公司”的信笺：（见“配套材料”中的“信笺”） 1、去掉页眉中的“横线”，并为页脚添加“横线”（宽度为3磅、线型为 ）。2、在页眉中插入一幅条纹形状的剪贴画（），在页脚中输入公司地址（地址：国际贸易城888号）、电话（电话：12345678 E-mail：12345678126.com）等相关信息，并将字体设为宋体、字号为小五。3、在信笺中设置公司名称的水印（公司名：“环球贸易公司”；字体：“华文新魏”；尺寸为“自动”、颜色设为“淡蓝”，选“半透明”选项，版式为“斜式”）。4、为信笺添加“行线”（设每行相距为“2倍行距”；行线线型为实线、颜色为“黑色”、宽度为“1磅”）5、在文档的右下角插入“Office收藏集”中“人物”项”的第2幅剪贴画，将环绕方式设为“衬于文字下方”，大小适当。效果如下图： 实训过程一、对下列文档练习以下操作: 在D 盘根目录中建立“姓名”子目录，将“配套材料”中的文档“幽默故事”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、分别选择Word 2003的五种视图方式“普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲”进行查看，对比五种视图方式的不同。操作：分别选择“视图”菜单中的“普通”、“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”命令，或者单击水平滚动条左侧的视图方式切换按钮，切换到相应的视图方式来显示文档，对比它们的不同之处。2、把文字“我没有提到那门功课我重复学了三年才考及格。”复制到“I had neglected to mention”前面。操作：把光标移动到文档中的文字“我没有提到”的前面，按住鼠标左键同时将鼠标向右移动直到文字“才考及格。”的后面再松开鼠标左键，然后选择菜单“编辑/复制”命令或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，再将光标移到文档中的英文“I had neglected”的前面，选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 3、把“I got the job.”移动到文章的最后一段之后。操作：先选定英文“I got the job.”，然后选择菜单“编辑/剪切”命令或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 ，再将光标移到文章最后一段的最后面，选择菜单“编辑/粘贴”命令或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 4、删除第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”。操作：选定第一段英文“Applying for my first jobin computer programming classes.”，然后选择菜单“编辑/清除/内容”或者直接按键盘上的“Del”键清除所选定的内容5、将本文档设置“打开权限密码”，退出Word，再试试能否打开本文档；操作：单击“工具/选项”中“安全性”标签，在“打开文件时的密码”框中输入（打开权限的）密码； 6、设置“自动保护”操作：在“工具/选项”中“保存”标签中，选定“自动保存时间间隔”，并在其后的方框中输入“1”7、将本文档保存为纯文本格式。操作：执行“文件/另存为”，“保存类型”选“纯文本”；文件名（练习四 Word 基本操作）不改变二、将“配套材料”中的文档“守株待兔”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、设置标题文字“守株待兔”的字体为黑体、字号为小二，字形为加粗，字体颜色为蓝色，并使用空心效果，字符间距加宽3磅，对齐方式为居中。操作：先选定标题 “守株待兔”，然后：（1）选择执行“格式/字体”命令，在“字体”对话框的“字体”选项卡中“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”、“字形”选项中选择“加粗”、“字号”选项中选择“小二”、 “字体颜色”列表中选择“蓝色”、“效果”选项中选择“空心”，然后单击“字符间距”选项卡，再选择“间距”列表框中的“加宽”，在“磅值”中输入“3磅”，最后单击“确定”按钮。（2）单击“格式”工具栏中的“居中”按钮 ，将文字设置为居中。2、设置正文文字字体为宋体，字号为小四，字体颜色为黑色，行距设为1.5倍，每段首行缩进2字符。操作：用鼠标选定所有正文文字后进行下面的操作：（1）单击“格式”工具栏中的“字体”旁的下拉钮，在下拉列表框中选择“宋体”；再单击工具栏中的“字号”下拉钮，选择“小四”。（2）单击“格式”工具栏中的“字体颜色”的 下拉钮，在颜色列表中选择“黑色”。3、把第一段中的文字“相传在战国时代宋国”的字形设置为倾斜并加双下划线。操作：先用鼠标选定第一段中的文字“相传在战国时代宋国”，然后单击“格式”工具栏中的“倾斜”按钮 将字形设置为“倾斜”，再单击“下划线”工具 上的 按钮，在出现的下拉列表中选择“双下划线”，为文字添加下划线。4、设置第二段的段落缩进为：左缩进3字符，右缩进3字符；段落间距设置为段前0.5行，段后0.5行。操作：把光标移到第二段中的任意位置，然后选择菜单“格式/段落”命令，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中“缩进”选项中的“左”和“右”文本框中分别输入“3字符”，“间距”选项中的“段前”和“段后”文本框中分别输入“0.5行”，单击“确定”按钮完成设置。5、为最后一段添加双线型褐色的边框，并设置底纹颜色为浅黄。操作：用鼠标选定最后一段的所有文字，然后选择菜单“格式/边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡的“设置”选项中的“方框”图标 ，在“线型”选项中选择“双线型”、“颜色”下拉列表中选择“褐色”；再单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡，选择“填充”颜色选项中的“浅黄”，单击“确定”按钮完成设置。6、给整个页面加上艺术型边框，图案自选。操作：选择菜单“格式/边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，在左边的“设置”选项中选择“方框”，然后在“艺术型”下拉列表中任意选定一种图案，单击“确定”按钮完成设置。7、选择第三段进行分栏，栏数为2，间距为2.5字符，栏宽相等。操作：先用鼠标选定文档第三段，然后选择菜单“格式/分栏”命令，在“分栏”对话框，单击“预设”中的“两栏”图标 或在“栏数”文本框中输入“2”，并在“宽度和间距”选项的“间距”文本框中输入“2.5字符”，选中“栏宽相等”选项，在“应用于”下拉列表中选择“所选节”，单击“确定”按钮完成设置。三、将“配套材料”中的文档“Multi-media”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习： 1、为各段添加“项目符号”（）操作：选定各段，单击“格式/项目符号和编号”，在“项目符号”中选“”2、为第二段添加边框（“阴影”样式、蓝色、宽度“3磅”；加左、右缩进，各2厘米）操作：选定第二段，单击“格式/边框和底纹”，在“边框”项中选“阴影”样式、在“颜色”中选蓝色、“宽度”中选“3磅”； 选定第二段，单击“格式/段落”，在“缩进”中设置左、右缩进为“2 厘米”3、为第三段添加底纹（内容自设)操作：选定第三段，单击“格式/边框和底纹”，在“底纹”标签中进行设置（如“填充”浅绿色）4、1）“纸张大小”设置：将正在使用的文档页面设置成16开纸型，并选择“方向”为纵向。操作：单击“文件/页面设置”命令，在“纸张”标签的“纸张大小”栏中选择“16开”型；在“页边距”标签的“方向”中选“纵向” 2）“页边距”设置：将文档页面的上、下、左、右边距分别设置为2.50厘米，2.50厘米，3.00厘米，2.50厘米。操作：单击“文件/页面设置”命令，在“页边距”标签的上、下、左、右边栏距中分别确定数值5、对本篇文章设置页眉（重庆信息技术职业学院）、页脚（电话：02358418888）操作：单击菜单“视图/页眉和页脚”命令，在“页眉”框中输入内容：“重庆信息技术职业学院”，并单击“格式”工具栏中的“居中”钮；单击“页眉和页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”钮，在“页脚”框中输入内容：“电话：02358418888”，并单击“格式”工具栏中的“居中”钮高手进阶：1. 对文章分单、双页设置页眉（单页：重庆信息学院，双页：计算机基础应用）、分单、双页设置页脚（单页：02358419468 双页：电话：E-MAIL:G） 操作：进入“页眉和页脚”后 单击工具栏上“页面设置”钮 （“版面”标签中）选定“奇偶页不同”项 “确定” 输入内容 按“显示下一项”进行奇偶页的切换。（如果文章不够两页，就复制一下使有足够多的页数）2. 对页码设置为“第页 共页”的样式。操作：打开“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”，选择“第页 共页”项，在“页脚”框内得到自动页码；按“关闭”按钮，退出页眉页脚设置状态。星期课次星期一星期二星期三星期四星期五上午一二三四午 休下午五六四、在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“表格”。 建立如下表格，录入数据，并使它们水平居中、垂直居中。操作：（1）在文档中插入一个8行7列的表格，把光标移到表格第1行第1列的单元格中，然后拖动鼠标选定表格第1行的第1列和第2列，再选择菜单“表格 / 合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮 ，将第1行的第1列和第2列单元格进行合并；用同样的方法将表格第1列的第2、3、4、5行和第1列的第7、8行以及第6行的所有列进行单元格合并。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮 ，当鼠标指针变成铅笔形状后，按住鼠标左键从表格第1行第1列的单元格左上角移到右下角后松开鼠标，单元格内画出了一条斜线。设置该单元格的对齐方式为“靠上两端对齐”，在单元格内输入文字“星期”和“时间”，使用回车键和空格键调整文字的位置。再次单击“绘制表格”按钮即可取消画线状态，鼠标指针恢复原状。或：移光标到第一个单元格，执行“表格 / 绘制斜线表头”命令，选“样式一”，在“行标题”中输入“星期”、在“列标题”中输入“课次”。此法更为方便、美观，但要求此单元格有足够大小，过小则不好操作。参看第二题的提示。（3）执行“表格 / 表格属性”命令，将“表格”和“单元格”都设为“居中”（或用“视图/工具栏”中的“表格与边框”工具栏，将单元格对齐方式全部设置为“中部居中”）；（4）在表格中输入文字，设置文字字体为宋体、字号为小四。五、（高手进阶）在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“信笺”。利用页眉页脚及边框设置来设计制作“环球贸易公司”的信笺： 1、去掉页眉中的“横线”，并为页脚添加“横线”（宽度为3磅、线型为 ）。操作：先单击菜单“视图/页眉和页脚”命令，再单击菜单“格式/样式和格式”命令，在文档编辑窗口的右边出现“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”的列表中找到“页眉”项后单击页眉项的下拉列表框，选择列表框中的“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，再单击对话框中的“格式”按钮，在出现的列表中选择“边框”，弹出“边框和底纹”对话框，在对话框中的“边框”选项卡中将边框设为“无”，单击“确定”后，页眉原有格式设置中的横线被清除；添加页脚横线与去除页眉横线的操作相似，在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”的列表中找到“页脚”，单击其下拉列表框，再分别单击“修改”选项 “格式”按钮“边框”选项 “边框”选项卡，在边框选项卡中设置边框为“自定义”、宽度为3磅、选择 线型，然后单击“预览”窗口边上的边框上部按钮 或单击预览窗口中模拟段落显示的上部，再单击“确定”按钮，为页脚的上方增加一根横线。完成设置后关闭“样式和格式”任务窗格。2、在页眉中插入一幅条纹形状的剪贴画（），在页脚中输入公司地址（地址：国际贸易城888号）、电话（电话：12345678 E-mail：12345678126.com）等相关信息，并将字体设为宋体、字号为小五。操作：打开页眉和页脚的编辑区，在页眉中用“插入图片剪贴画”，选定“管理剪辑”项，选定“Office收藏集”中“装饰元素”项中“分割线”的“BD21313_.gif”，单击选定图片的“下拉列表”钮，选“复制”命令，用“粘贴”命令，将选定图片复制页眉中，然后调整图片的大小，并设置为居中；在页脚中输入公司地址、电话等相关信息，并将字体设为宋体、字号为小四，对齐方式为居中。设置完成后关闭页眉页脚编辑区。3、在信笺中设置公司名称的水印（公司名：“环球贸易公司”；字体：“华文新魏”；尺寸为“自动”、颜色设为“淡蓝”，选“半透明”选项，版式为“斜式”）操作：选择菜单“格式/背景/水印”命令，在“水印”对话框中选择“文字水印”，在“文字”文本框中输入“环球贸易公司”、字体设为“华文新魏”、尺寸为“自动”、颜色设为“淡蓝”，再选定“半透明”选项，版式为“斜式”，单击“确定”完成设置。 4、为信笺添加“行线”（设每行相距为“2倍行距”；行线线型为实线、颜色为“黑色”、宽度为“1磅”）操作：将光标移到页面的最前面（即页面的第1行第1列），选择菜单“格式/段落”命令，在“段落”对话框中设置行距为2倍行距，完成后在文档中按回车键直至页尾，再用“编辑/全选”命令选定文档中所有的行， 再用“格式/边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置边框为“自定义”、线型为“实线”、颜色为“黑色”、宽度为“1磅”、应用于“段落”，再在对话框的“预览”窗口中选择边框中部按钮 ，单击“确定”，信笺的行线即可显示出来。高手进阶：5、在文档的右下角插入“Office收藏集”中“人物”项”的第2幅剪贴画，将环绕方式设为“衬于文字下方”，大小适当。操作：插入一幅剪贴画方法同上，选定图片后在“图片工具栏”中单击“文字环绕”钮，将环绕方式设为“衬于文字下方”，再用拖动图形边框上的控制点调整其大小和位置。自我测试（时间10分钟）1、在D盘中“姓名”子目录中再建立一个