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文档简介

例会管理制度一、 制度执行人及联系电话：二、 适用范围：所有办事处部门会议和专业会议三、 会议要求:1、 会议根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调内部各方便关系，解决问题安排工作或者是发布信息。2、 会议应注重质量，提高效率，会前应做好充分准备做好充分沟通的内容，心中有数，对于议而不决的事情提出解决的原则和方法，各类会议力求精干、高效，工作进展应该明确标准，具体量化，杜绝空谈和形式主义。3、 讲求实效，对会议议定的事项，布置的工作任务，提出的操作办法，与会人员按照职责分工传达，贯彻落实，力求取得具体成果4、 对于会议组织者与执行者采取阶段汇报和阶段追踪，追踪结果和汇报结果循环，信息及时传递。例如会议通知下发后行政人员确认是否第一时间或者规定时间传达到相关与会人员等.四、 例会纪律要求:1、要求与会人员按时出席，并实行签到制；不允许迟到早退、无故缺席；因事不能参会，需提前一日递交书面请假条，说明请假原因，经批准后方为有效；2、会议期间，需将手机调置于静音或关机状态；各参会人员必须提前做好事务安排，会议期间一律不准随意走动、接打电话； 3、会议期间应保持肃静、不得大声喧哗、扰乱会议秩序，否则，追究相关人员责任；4、与会人员按照要求统一着装；5、与会人员按顺序发言，一律讲普通话；6、会议现场布置需要提前一天经过上级领导验收确认,对现场设备调试以及物料布置由行政人员负责完成.7、会议由办公室发起和追踪，对发起和结果负连带责任，做会议纪要和采集照片，办公室在做阶段追踪过程有权对规定时间内未完成事项做出正负激励。8、汇报人员需要提前一周将会议材料提报上级领导审核必要的方案和项目需要审议，会议各项确定完毕，才可下发会议通知。五、激励办法1、会议通知下发前会议报告人未准备报告或者没有充分准备负激励100元起，办公室负连带责任。2、会议至少提前一周下发到参会人员，有具体的流程和明确的会议内容和相关制度以及其他要求。3、会议期间未按照要求及时签到，负激励责任人10元/ 人/次；4、会议期间不得迟到、早退，否则负激励30元/人/次；5、参会人员由于提前一周通知，各项会议不履行请假手续，无故不参加会议，对责任人负激励50元/次并进行全公司通报批评；6、例会期间手机响铃负激励20元/次；7、例会期间睡觉，随意走动，接听电话等做其他与会议 无关的事情，一经发现负激励责任人20元/次；8、参会着装不符合
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