办公人员必须懂得的一些计算机信息与安全技巧.doc

办公人员必须懂得的一些计算机信息与安全技巧网络可以说是安全的,也可以说是危险的,这就得看你平时怎么做了!比如说办公人员,他们应该懂得的一些计算机信息与安全技巧,首当其冲的当然是安全问题了，这是办公人员必须注意的。如果不安全，你的数据就有泄密的可能，所以这个是第一重要哦：第一、安全设置。1、开机密码设置。 方法：点击“开始”打开“控制面板”双击“用户帐户” 点击列表中你要更改的帐户名点“创建密码”在打开页面第一栏内输入自己的密码，再在第二栏内输入自己的密码进行确认，最后点击页面右下角的“创建密码”按钮即设置成功。重新启动电脑，你会发现登入桌面以前会弹出要求输入密码的对话框，在密码框内输入正确的密码才能正常登入系统。 作用：可以防止别人在未经自己允许的情况下打开电脑，同时还能有效的防止黑客匿名侵入系统。 2、屏幕保护设置。 方法：系统桌面空白处单击鼠标右键“属性”“屏幕保护”进行设置。 作用：在Windows中启用了屏幕保护之后，只要我们离开计算机(或者不操作计算机)的时间达到预设的时间，系统就会自动启动屏幕保护程序，而当用户移动鼠标或敲击键盘想返回正常工作状态时，系统就会打开一个密码确认框，只有输入正确的密码之后才能返回系统，不知道密码的用户将无法进入工作状态，从而保护了数据的安全。 3、屏幕锁定。 方法：在计算机处于打开状态，要临时离开时，为避免别人使用自己的计算机，可同时按下Windows + L键，将计算机屏幕锁定。要回到系统桌面，只须点击用户名，再输入正确的密码即可。 作用：在计算机开机状态下快速锁定计算机，避免他人使用。 4、关闭远程功能。 方法：在“我的电脑”上右击“属性”“远程”将“远程协助”和“远程桌面”下方框内的钩去掉。 作用：可防止黑客利用“远程协助”和“远程桌面”两个功能连入你的计算机，控制你的电脑。5、关闭共享设置。方法：依次打开“开始菜单控制面板管理工具计算机管理共享文件夹”，查看电脑中所有的共享资源，如果有共享，则依次打开“开始菜单控制面板 管理工具服务”，找到“Server”服务，停止该服务，并且在“属性”中将“启动类型”设置为“手动”或“已禁用”。注意，这样设置后的电脑，其它电脑将不能进行网络打印。 作用：共享服务会给黑客入侵带来方便，禁用后可有效防止黑客入侵。6、打开自动更新。方法：在“我的电脑”上右击“属性”“自动更新”选择“自动（推荐）” 确定即可。 作用：当微软发现操作系统漏洞后，会发布补丁程序，开启此功能，在连入互联网的计算机上可自动下载补丁程序进行安装，从而有效防止黑客入侵。 7、打开防火墙。 方法：依次打开“开始菜单控制面板网络连接本地连接”，双击打开“本地连接”后，选择“常规“属性”“高级”“Windows防火墙”“设置”“启用（推荐）”。 作用：阻止黑客入侵。 二、借助第三方软件 1、安装杀毒软件和病毒防火墙。病毒是一种有害的计算机程序，会破坏我们正常使用的软件程序和文档资料。它主要来源于网络，通过电子邮件或一些被感染病毒的软盘、U盘、移动硬盘、光盘等存储介质传播。没有安装可升级的杀毒软件和病毒防火墙的计算机上，很容易被感染病毒。目前较为常用的杀毒软件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、诺顿、PC-cillin（依次推荐使用）等。病毒防火墙推荐使用瑞星防火墙。U盘、移动硬盘的病毒查杀推荐使用U盘病毒专杀工具USBcleaner。流氓软件清除推荐使用瑞星安全助手。上网弹出各种非法网推荐使用黄山IE修复专家。这些软件都能在网上免费下载使用。 2、安装瑞星安全助手还可对系统进行优化设置，清除上网痕迹、文档操作痕迹和临时文件、错误文件、碎片文件，可降低泄密风险。 三、加密或隐藏 1、加密。加密软件非常多，可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作，试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件，如winram、 winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”“选项”“安全性”，输入打开密码或修改密码进行加密。 2、隐藏。可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键“属性”在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩，按F5键看一下，文件是不是不见了？要找到这个文件，需要打开“我的电脑”“工具”“文件夹选项”“查看”选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”确定即