YHL展会策划.doc

2011苏州国际物联网博览会 策划初稿9 目 录1. 宣传广告21.1 画册21.2 展台布置的海报22. 展会物资42.1 展品选择42.2 展台搭建物资42.3 工作人员配备43. 工作人员54. 行程安排64.1 酒店预定64.2 布展64.3 展会期间64.4 撤展65. 成本预算7客户信息记录表81. 宣传广告1.1 画册公司现存画册100本，展会前还需要做500本。画册需要在布展(即10月17号)前完成，画册内容暂定不做改动，由谢美丽负责。1.2 展台布置的海报1、形式形式比较海报 轻便，成本低，便于携带KT板成本较高，便于循环利用易拉宝成本较高，便于循环利用初步考虑，展会用的海报，公司简介用易拉宝；产品简介，解决方案描述是否可以做成KT板。2、内容海报的内容需要重新调整，以小项目方案(如人员押解管理、派出所流程智能管理、车辆路径管理、武器库枪械管理等)为主，由胡永江、杨海莉负责整理和编辑，10月10前审核通过电子稿，10月11号外发做海报。2. 展会物资2.1 展品选择系统体验包CC-TP410A 1套(经测试)卡片标签 CC-TG410A 5张(配好和系统体验包频点一样)注：1）展品主要以实物摆设为主，不要求现场演示。每个产片配一张产品简介，主要内容涉及到简述产品工作参数，性能等，由杨海莉负责，10月8号给出电子稿。2）所有产品出货前必须经过重新测试，确认无误后方可出货，由钟丽红负责。2.2 展台搭建物资1 玻璃圆桌一张2 40型展览折椅3把3 有锁柜(充作展品陈列台)，到达展会现场后看展会配置的咨询台尺寸大小，若尺寸大小合理，则可以省略，若不合理则另行租赁，注意桌布。2.3 工作人员配备（1）要求服装统一由公司统一负责服装或者大家协商穿款式和颜色类似的服装。先由孙国理负责和财务方面沟通，是否能统一购买最好，若不能，则工作人员自行约定时间一起去购买服装必须在10月18前解决。（2）专业的解说技巧要求对每个产品的性能有个基本认识，清楚其工作原理和适用场合，由傅康在展前负责培训。3. 工作人员参展人员名单产品经理：主要负责现场产品解说，与客户沟通。 孙国理技术支持：负责技术类性的分析和解说，解答客户的专业性问题。 傅康 解说人员：主要负责产品解说和与客户沟通。 杨海莉要求每个参展人员展示的产品的性能有个基本认识，清楚其工作原理和适用场合，并由傅康在展前负责培训，需要在10月15号之前完成。4. 行程安排4.1 酒店预定 由肖劲林负责预定酒店 需要在10月16号之前完成。 酒店时间是10月19号下午-10月23号上午。4.2 布展 孙国理、傅康、杨海莉必须在10月19号到达无锡展会现场，负责展会的前期布置。杨海莉负责宣传海报的海报，孙国理负责现场签到，傅康负责展台摆放。4.3 展会期间l 10月20日 9:30 - 16:30 l 10月21日 9:00 - 16:30l 10月22日 9:00 - 16:00要求参展人员必须着统一服装参加，并于展会开始前30分钟到达展会现场做好准备工作，将展品按指定要求摆放；展会期间，要注意不要群聚，不要一直坐着，不要一直玩手机，当有客户询问的时候，有效的记录客户的信息，并和客户交换信息；午餐期间应当尽量避免在展位内就餐；当天展会结束后要求将展品清点核对正确后锁好，并由杨海莉负责每天的信息的反馈，并做好整理。4.4 撤展10月22日 16:00 - 21:00 10月23日- 24日 9:00 - 16:30参展单位在指定时间内按要求撤展。主要内容包括： 归还租赁道具，并拿回押金和票据 展品整理和宣传海报回收(如果画册还有多余也要拿回来) 展位内卫生等细节5. 成本预算名称数量单价合计备注画册500易拉宝1个主要是公司简介KT板3-4张产品简介、解决方案等玻璃圆桌1张4