菲尔德酒店盛大开业庆典活动策划方案.ppt

方案目录 第一章 活动概况第二章 现场布置第三章 细节描述第四章 活动统筹 序 我们创造什么样的活动 才能充分体现 菲尔德酒店 的品牌价值与精神 我们怎样创意活动 才能让我们的目标群体充分体验与感知 我们所作的不是产品 而是天时地利人和的综合体我们需要赋予品牌绝对的附加价值 并将之最大化 菲尔德酒店介绍 绵阳菲尔德酒店是川西北首家五星级会员制酒店 坐落在涪城区富乐路与临园路的交汇处 连接着四通八达的交通网络 距绵阳火车站仅3公里 绵阳机场7公里 尽享地理优势 毗邻政府行政中心 人民公园 香港新世界百货 沃尔玛及百盛购物广场 各商业 娱乐 饮食及购物中心均近在咫尺 酒店秉承了英国里兹酒店奢享的设计风格 整体弥漫着Georgian 乔治 建筑高贵 优雅 奢华的风韵 酒店占地1762 楼高13层 4 12层拥有多种类型的客房 客房面积从20平方米到159平方米 均按照超五星级标准配备最先进的服务设施设备 房间豪华宽敞 又不失高贵典雅 位于酒店二楼的菲尔特西餐厅 为您提供汇聚着东西方美食精粹的中西式自助餐 奢华不失典雅的欢伯和醍醐中餐包厢绝对是您商务宴请 亲朋相聚的最佳选择 13间主题休闲茶室位于酒店三楼 是商业会晤 休闲品茗的最佳场所 酒店配备独一无二的立体停车场安放您的爱驾 菲尔德酒店引进了全球最前沿的会员制服务模式 卓尔不群的个性化殷勤服务 配以完备的现代化服务设施设备 在华丽雍容的环境内为高品位旅客提供全天候热情周到的专业服务 为您缔造一段难忘的商旅体验 第一章 活动概况 第一章 第一节 活动概述 活动时间 2013年05月活动地点 菲尔德酒店停车场活动名称 菲尔德酒店开业盛典活动人数 100 150人活动目的 营造热烈 隆重的现场气氛 提高知名度 美誉度 肃立酒店完美形象 为酒店发展奠定夯实基础 第一章 第二节 活动背景分析 活动定位 喜庆 隆重 大气 与时俱进 活动人群定位 各界知名人士 各级领导 各界嘉宾 第一章 第三节 活动定位 活动调性 高端性 文化性活动综述 本案将通过一种喜庆的氛围营造 并结合酒店本身的特殊属性 将本次菲尔德酒店开业盛典打造成一个大气磅礴的盛会 由以上活动背景分析得出 策划公关 时刻以 公关第一广告第二 的标准要求自己主要擅长 品牌咨询 公关活动策划与执行 不断完善资源优化 努力成为川内首批专业化的公关咨询公司超过500场次活动执行经验 是客户信赖的基准 活动思路 舞美布置简洁 时尚 贴近群体审美标准现场AV动静双态现场视角构思配合精彩的演出环节给来宾带来强悍的视觉冲击力高雅的氛围音乐营造 专业的主持人 嘉宾上场背景音乐及现场音乐细节把握从现场布置至节目选择 所有项目皆精挑细选 倾力打造最完美的活动现场 详细的活动结构是活动的基础 现场布置 礼仪小姐用温文尔雅的微笑迎接到场嘉宾 用细致入微的服务让嘉宾在入场前便能感受到一种尊贵与荣耀 嘉宾入场时 礼仪小姐指引嘉宾签到 签到处安排6名礼仪小姐负责嘉宾的签到事宜 签到完毕 礼仪为贵宾佩戴胸花 贵宾胸花佩戴完毕 由两名礼仪引领至会场 签到处布置 宣传展板 在酒店入口通道处设置展板 介绍酒店的各项项目设施 门头效果图 舞台全景 剪彩布置 舞台近景 主背景设计方案 邀请函设计 酒店大门花艺装饰 在酒店大堂入口处采用鲜花柱进行装饰 装饰大气 酒店大门花艺装饰 在酒店1 2楼电梯口处摆放鲜花柱进行装饰 装饰大气 酒店大堂柱子装饰 酒店大堂柱子用金箔布折成蝴蝶结形状用以装饰柱子 第三章 细节描述 宴会椅样式 采用标准座椅 让嘉宾在等候的过程可以轻松愉快 嘉宾等候区座椅 彩虹机 用来营造气氛 现场特效 经验是执行每场活动的基础 案例展示 以往案例 江油 青莲第七届桃花节 江油 青莲第六届桃花节 以往案例 江油 武都首届荷花节 财经校校庆 以往案例 绵阳首届金融文化节 绵阳首届十大名菜评选活动 以往案例 江油6 29演唱会 绵阳当红电台主持人 孙默从事各行主持工作多年 绵阳当红电台主持人 幽默诙谐 主持人风格大气又不失幽默 主持经验十分丰富 富有激情 亦庄亦谐 现场掌控能力极强 不拘一格而又不失大气 曾为绵阳多家房地产公司 政府等活动主持 并获好评 主持人推荐 第四章 活动统筹 人员组织 人员邀请 场地提供 DV DISC 仪式流程 入场施工 现场设计 活动把握 递送请柬 礼品准备 车辆接送 场地布置 用餐协调 有序入场 安全保卫 节目督场 流程确定 道具准备 施工安全 项目检查 拍摄主题 制作后期 舞台搭建 AV设备 外围布置 时间进度 气氛调节 临场应变 协调配合 主办方 美的奥 责任分工 项目安排 负责 地点 备注 提交方案和报价 美的奥 按照前期沟通的内容 提交方案及报价 方案修改至确认 双方 服务项目 设计制作文件 最终报价 合同书 预付款等 平面物资确认 双方 主背景 签到背景等制作物小样由客户签字确认 前期制作 美的奥 固定展板 条幅 背景喷绘等 演职人员邀请 美的奥 演员及摄影摄像邀请 礼品准备 主办方 决定礼品后 预定和购买礼品 工作内容 工作内容 现场管理 人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员 礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排 发放演出流程乐队人员的管理 发放流程表 提前彩排对礼仪人员进行培训 发放流程表礼仪小姐统一着装 主持人管理安排好主持人串词 提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理 发放流程表 配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影 摄像人员提前培训 提出要求 活动管理 前期筹备现场实施后