分析建筑工程技术资料归档管理工作的思考.doc

分析建筑工程技术资料归档管理工作的思考 摘要：对相应的技术资料进行归档以及有效的管理于整个建筑工程施工而言，有着极为重要的意义和作用，但就现阶段建筑工程的技术资料在归档管理工作开展的现状而言，过程中还存在着许多的问题，本文主要围绕这些问题的具体表现，对归档管理工作开展的有效措施进行了探讨，以供参考。关键词：建筑工程 技术资料 归档管理 有效措施随着市场经济的发展以及我国基础工程建设力度的不断加大，施工过程中技术资料的归档管理工作也日益发挥出重要的作用，技术资料不仅是最原始的资料记录，同时也是工程质量的重要凭证，但就目前我国建筑工程的技术资料的归档工作来看，效果似乎并不理想。一、归档管理工作的重要性分析建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用，同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现，同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据，就其重要性而言堪比工程主体。建筑施工的技术资料通过客观的记录，对施工过程中各类信息文字的有效收集和整理，不仅有效的反映出整个施工单位的施工管理水平，同时通过文字、图片以及声音等多方面的信息，对整个施工过程也进行了全面的体现，对工程的质量基础以及验收环节的顺利开展都起到一定的支撑作用，是整个工程建筑过程最直接、最原始的资料。工程主体的完成并不意味着所有工程工作的结束，工程竣工之后还有一系列的管理工作需要进行，环境的变化或者认为的原因，工程在投入使用的过程中极有出现质量问题或者设计问题，因此，在工程投入使用的前期还应对工程展开有效的管理以及修缮。建筑工程的技术资料在这个时候就会发挥重要的作用，只有在了解当时工程的施工过程，才有可能找到问题的症结，才有可能采取有效措施进行改善。除了上述提到的几点之外，技术资料还是施工企业的财富。在施工单位谋求发展的过程中，需要不断的对已有的施工技艺进行创新和发展，而技术资料恰好是一个有力的参考资料，或者说是极好的实践教科书。二、归档管理工作现阶段面临的主要问题我国社会经济的发展同时也推动着建筑行业的发展，在此基础上，我国的建筑技术以及相应的管理水平上了一个更高的台阶，但是就目前的发展现状来看，依然存在一些问题。 （一）施工作业层的重组加大了管理难度在传统的模式中，由于计划经济的作用，许多建筑公司为了提高相应的施工速度，通常情况下会采取多个公司联合作业的施工办法，从而提高施工质量。从施工项目的质量方面来说，这一方式的确是有利的，但是在这种管理模式中，管理人员经过各方组合之后，人员较多，管理难度大大增加，各种施工设备在使用的过程中得不到有效的调配。市场经济的发展，对建筑行业的队伍建制有了更新的要求，但是就现阶段的市场条件，管理工作似乎举步维艰。（二）相关管理措施的落实在具体的施工过程中，许多建筑单位为了追求一定的施工速度，而并不遵循相关建筑施工技术方案来进行，因此，造成工程质量总体水平的下降；与此同时，还有许多的工程技术资料以及项目的内部资料都没有按照一定的标准进行分门别类，不仅无法保证在施工过程中对技术资料的应用，同时还对整个技术资料的管理工作带去了很大的管理困难。（三）相关管理人员管理经验的不足除了上述提到了两点问题之外，在建筑工程的技术资料管理工作过程中，还存在的一个较为严肃的问题就是许多从事技术资料管理工作的人员存在管理经验不足的问题。随着市场经济的发展，建筑行业市场的不断扩大，业务领域的扩展以及新兴建筑技术的应用，工程技术资料的管理工作也日益成为一项复杂其难度较大的巨型工程，在任务要求不断提高的当下，相关管理人员的素质却没有跟上相应的发展趋势，导致管理环节与使用环节的严重脱节。三、归档管理工作开展的有效措施 （一）强化管理意识 就技术资料归档工作而言，只有引起相应的重视程度，后期的管理工作才有可能得以有效的进行，技术资料不仅是工程施工的重要依据之一，同时对于建筑施工单位的发展来说也会产生重要的影响，因此与资料管理有关的工作人员，应树立起相应的责任心，采用较为科学的管理方式，提高对技术资料的管理质量，相关业主单位以及相应的监督管理部门也应积极配合管理人员的工作，强化监督管理的只能，切实落实对于资料归档工作的有效管理。（二）相关管理制度的建立与完善从过去的资料归档工作来看，在具体的管理过程中，由于制度的不完善导致许多管理漏洞的出现，如管理流程的规范、管理人员的职责范围以及管理办法的制定等。因此，新时期的资料归档管理的开展，除了对技术资料提高相应的重视之外，还应对资料归档的制度进行有效的完善，从理论上对管理漏洞进行有效解决，从而提高相应的管理质量。归档管理制度的建立建议从以下几方面着手：首先是管理流程的制定与规范，技术资料归档工作开展过程中，如果流程没有进行统一，在操作过程中极易遗漏一些重要的技术资料；其次存档办法的规定，根据不同材料的不同内容，在进行归档的过程中，可以采取不同的办法来提高归档管理工作的效率，对归档办法进行制定，不仅能有效降低相关工作人员的工作量，同时还能有效避免在归档管理工作中的盲目操作；最后是归档依据的制定，就相关人员的工作素质来讲，还普遍存在着经验不足、工作内容不熟等问题，归档依据的制定是提高其归档准确性的重要措施之一。除了上文阐述的相关制度内容之外，就建筑施工单位内部的管理部门而言，也应制定相应的规章条例，与归档管理制度形成呼应，加强环节之间的联系。监管部门应定期对归档管理工作进行核查，从而提高归档管理人员的责任心，确保技术资料归档的全面性以及完整性。（三）技术资料质量的确保在建筑施工过程中，会产生大量的资料与信息，而在这些信息资料中，并非所有的资料都能归于技术资料的范畴。所谓技术资料，是指在施工过程中某些施工技艺的操作规范以及硬性指标，技术资料具有严密性等特性，因此在归档管理工作进行的过程中，资料管理人员应对技术资料的质量进行仔细的审查，确保技术资料的准确性性以及真实性。相关监督部门也应发挥相应的监督管理职能，对归档的资料信息进行不定时的抽查，从而提高技术资料管理的工作质量。（四）相关工作人员专业素质的提高随着信息化时代的到来，就技术资料的归档管理工作来说，也应跟上时代的发展步伐，不断对自身的专业素质进行完善和提高，不断增强自己与业务市场的匹配程度。就施工单位而言，应对新入职的管理人员进行专门的培训，增强员工的责任心，提高员工的从业能力，从而有效的增强员工的职业道德。四、总结 综上所述，我们可以看到，就技术资料的重要性来说，它不仅是施工单位在施工过程中积累下来的理论财富，同时也是工程质量得到保证的重要依据。建筑市场的发展对建筑施工过程中产生的技术资料的归档管理工作提出了新的要求，在新时期条件下，归档管理工作的有效开展，离不开相关制度的完善以及相关管理人员素质的提高，除此之外，还应加强业主与相关监理单位的沟通，让技术资料能够